Jobs

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?    Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (Min. Graduaat en/of Bachelor + kennis Business Central!) Lier 📍Sociaal relevante sector Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de boekhouding . Je voert boekhoudkundige verrichtingen uit zoals facturatie, bankverrichtingen en debiteurenbeheer.Je denkt mee over het optimaliseren en automatiseren van processen op de financiële afdeling.Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen jouw afdeling en het management.Eén dag per week sta je paraat voor de loketwerking en help je klanten met de glimlach verder. 😊  

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Wij zoeken een Rental & Service Support Engineer die verantwoordelijkheid durft te nemen en onze klanten met een glimlach op weg helpt! Wat ga je precies doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spilfiguur van ons machinepark. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: Je maakt huurmachines (zoals treklieren en haspelwagens) technisch volledig klaar voor vertrek: inspecteren, afstellen en testen tot ze blinken.Je bent de redder in nood bij storingen; je stelt diagnoses (mechanisch, hydraulisch of elektrisch) en geeft technisch advies via de telefoon of ter plaatse.Je trekt de baan op voor machine-afleveringen en demonstraties, waarbij je de klant haarfijn uitlegt hoe ze het maximale uit de machine halen.

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service/ Support engineer- administratie (bachelor + Ned/Fra)  Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, Elektrische installaties Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na oplevering technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Vivaldis Office zoekt..............Technical sales support/ productadviseur (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelen Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Vivaldis Office zoekt ....... Finance support - boekhoudkundig & admin bediende --> Parttime! (dagelijks aanwezig ma- vrijdag)   Wat zullen je taken zijn? Administratief en financiële hart van de firma: Tijdig en correct uitvoeren van financiële verrichtingen/acties (Belgische en enkele buitenlandse kantoren) Ondersteuning algemene administratie, verzekeringen, contractbeheer, contacten met accountants/bankenMeedenkend: verbeteren van financiële en administratieve processen en procedures.Finance support/boekhoudkundige taken: Boeken aankoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer, opvolging betalingen, boeken van banken, crediteurenadministratie Dagelijks contact met leveranciers en klanten (rappels, aanmaningen, ...)Pro actieve samenwerking met andere afdelingen , ook in het buitenland  

📍 Sales Support Specialist – Industriële Elektriciteit – Brussel Onze klant is actief in de distributie van elektrotechnisch materiaal en zoekt een Sales Support Specialist gespecialiseerd in industriële elektriciteit voor het ondersteunen van klanten en commerciële teams in de regio Brussel & Wallonië   🎯 Uw rol – Kernverantwoordelijkheden   • Onderhouden van intensief klantcontact via telefoon en e-mail • Verstrekken van technische expertise over elektrische producten voor de industriële markt • Gebruik van commerciële vaardigheden om nieuwe diensten, oplossingen en producten aan te bieden • Analyseren van klantbehoeften en adviseren van passende oplossingen • Administratief, commercieel en technisch opvolgen van offertes en bestellingen • Ondersteunen van vertegenwoordigers bij commerciële en technische taken • Continu bijblijven met productinnovaties en markttrends via opleiding • Samenwerken met collega’s en andere afdelingen binnen het bedrijf 

Heb jij een scherp technisch oog en krijg je energie van het ondersteunen van complexe elektrotechnische projecten? Voor een sterke KMO in Ieper, die deel uitmaakt van een grote multitechnische groep, zoekt Vivaldis een gedreven Support Engineer.   Je komt terecht in een team van een 25-tal specialisten die zich focussen op hoogwaardige projecten in de tertiaire sector en industrie (kantoren, scholen, zorgcentra). Van hernieuwbare energie en laadpalen tot complexe middenspanning: hier zit je bovenop de nieuwste technieken!   Wat ga je doen? Als Support Engineer ben je de rechterhand van de projectleiding en zorg je voor de technische ruggengraat van de werven: Technisch tekenen & berekenen: Je ontwerpt schema’s in AutoCAD 2D en voert berekeningen uit (o.a. met Caneco).Calculatie: Je bereidt offertes voor en rekent projecten nauwkeurig uit.Projectondersteuning: Je bestelt de nodige materialen, onderhoudt contact met klanten en maakt de eindafrekeningen op.Fieldwork: Waar nodig assisteer je bij de opstart van een werf om alles in goede banen te leiden.Maatwerk: Jouw takenpakket wordt afgestemd op jouw specifieke interesses en ervaring!  

Voel jij je helemaal thuis in bouw, beton, infra... ? En op zoek naar een administratieve, gestructureerde job ? Schrikken verplaatsingen naar de werf je niet af ? Spil tussen verschillende afdelingen zoals finance, document controlling, projectmanagement.   Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier! Je bent het gezicht van de firma (documentbeheer) Je zorg ervoor dat alle documenten en gegevens binnen de bouwprojecten perfect beheerd, gecodeerd en gearchiveerd worden.Contact leveranciers mbt levertermijnenProjectadministratie: vorderingsstaten, checkin@work, registraties , facturatie per project + Correct coderen, opslaan en beheren van projectdocumentatieControleren van aangeleverde documenten op juistheid, volledigheid en naleving van de kwaliteitsrichtlijnenVerbeterpunten signaleren en meedenken over efficiëntere processenAdministratieCommuniceren met projectteams, collega’s en externe stakholders over documentatievereistenKennis van Navision, BOSA, ZEN, Key Entry, Business central, Power Bi    

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.