Dispatcher - Transportplanner
Vilvoorde
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de weg? Krijg jij energie van het oplossen van logistieke puzzels en bewaar jij altijd de rust, zelfs als de planning verandert? Voor ons dynamische team zoeken wij een gedreven Dispatcher / Transportplanner die ons familiaal bedrijf komt versterken.
Functieomschrijving
Als Dispatcher ben je de spil in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat onze vloot optimaal rendeert en dat afspraken met klanten worden nagekomen. Je takenpakket omvat onder andere:
Monitoring & Bijsturing: Via track & trace volg je onze trekkers, trailers en chauffeurs nauwgezet op. Je anticipeert op vertragingen en stuurt de planning proactief bij.Klantcontact: Je onderhoudt intensieve contacten met onze internationale klantenkring, zowel telefonisch als via e-mail.Chauffeursbegeleiding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs. Je communiceert helder over opdrachten en biedt praktische oplossingen voor dagelijkse uitdagingen waar zij onderweg tegenaan lopen.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Transportplanner | Nacht
Evergemsesteenweg, Gent
Voor onze klant in Evergem, zijn we op zoek naar een transportplanner in de nacht.
Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerde logistiek en opslag voor de voedingssector.
Vanuit meerdere Belgische sites zorgen we dagelijks voor veilige, betrouwbare en efficiënte koel- en vriesoplossingen voor onze klanten.
Onze klant staat in voor het transport en de distributie van deze goederen. Voor onze nachtoperatie zoeken wij een Nachtplanner die de volledige transportplanning bewaakt en operationeel aanstuurt tijdens de nachtshift.
Als Nachtplanner neem je om 21u00 de regie over.
Je takenpakket als planner:
Je bewaakt de planning, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een feilloze overdracht naar de dagshift.Tijdens de nacht ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijn en interne diensten.
Planning & monitoring
Overname en controle van de planning bij aanvang van de nachtshiftReal-time opvolging van ritten, ETA’s en afwijkingenBijsturen van planning bij vertragingen, wijzigingen of incidentenVerwerken van last-minute transportaanvragen
Aansturing & coördinatie
Operationele ondersteuning van chauffeursCoördineren met magazijn, dispatching en interne dienstenOplossen van problemen zoals vertragingen, incidenten of afwezigheden
Administratie & optimalisatie
Registreren van ritgegevens en afwijkingen in TMSBeheer van voertuigen en beschikbare chauffeursOptimaliseren van routes en middelenVoorbereiden van planning voor ochtendshiftHeldere briefing en overdracht naar dagplanning
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur import/export
Antwerpen
Als International Forwarder kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een divers en uitdagend takenpakket dat gekruid is met de nodige 'goesting':
Import & Export: Je beheert transportdossiers van A tot Z, waarbij jouw expertise in zowel import- als exportprocessen optimaal wordt benut.Specialistische goederen: Je focust je voornamelijk op de logistieke afhandeling van steel (staal) en breakbulk.Project Logistiek: Je biedt actieve en waardevolle assistentie bij complexe logistieke projecten.Klantencontact: Je staat dagelijks in nauw contact met internationale klanten, rederijen en transporteurs om alles in goede banen te leiden.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur Import
Antwerp, 2000 Antwerpen, België
Ben jij een ervaren expediteur die zijn weg kent in de wereld van import, reefers en voedingswaren? Heb je een scherp oog voor detail en laat je je niet afschrikken door een stevig pakket aan certificaten en douanedocumenten? Dan is dit de uitdaging voor jou!
Takenpakket:
Je staat in voor de planning, uitvoering en facturatie van importzendingen.Je beheert specifiek transporten van voedingswaren en koelcontainers (reefers), waarbij je zorgt voor de correcte certificering (CHED, CATCH, No Rice, Particuliere Verklaringen, etc.).Je verzorgt de nodige aangiftes en onderhoudt contacten met de douane en het FAVV.Je bouwt sterke relaties uit met alle schakels in de keten (rederijen, transporteurs, terminals) en zet de klant altijd centraal.Je detecteert proactief nieuwe opportuniteiten bij zowel bestaande als nieuwe klanten.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur Export/import
Antwerpen, België
Voor onze klant in Antwerpen, een logistieke speler, zijn we op zoek naar een expediteur export.
Takenpakket:
opmaken van alle nodige documenten, gerelateerd aan zeevracht- en luchtvrachtzendingenVGM’s ingevenBL-instructies doorgevenontvangen van orders / uitstellen van dossiers / douane technische documenten opmaken / doorgeven van transportorders / volledige afhandeling van dossier van A tot Zopvolgen van ze zending tot de eindbestemming en de klanten informeren over de status van de zendingmelden, registreren en oplossen van onregelmatighedenDouane opdrachten voor inklaring/uitklaring
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Ben jij klaar om de binnenwateren te trotseren en je carrière naar nieuwe hoogten te tillen? Kan jij verschillende balletjes omhoog houden en moeiteloos planningen bijsturen waar nodig? Heb jij ervaring in de binnenvaart en heb je de ook de nodige commerciële skills? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn!
Voor een bedrijf op Linkeroever zijn wij op zoek naar een Bevrachter.
In deze uitdagende functie ben jij onder meer verantwoordelijk voor :
Je staat samen met het team in voor het actief bevrachten van onze eigen vloot en de charterschepen. Je matcht hiervoor de nood van de klant aan de beschikbare middelen door te kiezen voor de meest optimale oplossing.Je zorgt ervoor dat onze schepen maximaal renderen. Dit doe je door met een kritisch oog te kijken naar kosten en optimale routes.Je gaat proactief op zoek naar volume om de laadcapaciteit van onze schepen optimaal te benutten.Je zorgt daarnaast ook voor ondersteuning van onze schippers, in het bijzonder voor adminstratieve en vergunningstechnische verplichtingen.Je stelt kwaliteit voorop door klantgericht te werken.Je bent sterk commercieel ingesteld en je hebt een scherp oog voor nieuwe projecten en mogelijkheden in de markt.Daarnaast onderhandel je met klanten, maar ook met schippers, externe transporteurs, enz. om de best mogelijke tarieven te verkrijgen en aan te bieden.Je bent een kei in het maken van een operationele planning en werkt hiervoor nauw samen met de commerciële collega’s.Je neemt deel aan teamoverleg om de planning en uitvoering te optimaliseren en te coördineren.Je houdt nauw contact met de Vlootmanager van onze eigen rederij, Fluviant nv., over onze crew en eigen schepen.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur Import
Merksem, Antwerpen, België
Voor een logistieke dienstverlener in Merksem, gespecialiseerd in wereldwijd goederenvervoer via zee, lucht, weg en spoor, zijn wij op zoek naar een Expediteur Import!Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van verschepingsdossiers van meerdere klanten.Je verzorgt de planning, de opvolging en het rendement van de verschepingen tot in detail.Je staat dagelijks in contact met klanten, partners en vervoerders (telefonisch en per mail).
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Service planner heavy equipment
Kallo, Beveren, België
Voor onze klant in Kallo zijn wij op zoek naar een Service planner Heavy Handling.
Jouw taken:
Zorgen voor een doordachte en goed uitgewerkte werkplanningHoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en flexibel inspelen op ad-hoc situatiesFungeren als aanspreekpunt voor jouw team buitentechniekersVoortdurend in communicatie staan met klant en technieker en fungeren als tussenschakelHeel nauw samenwerken en helder communiceren met verschillende diensten zoals met je collega service- en aftersales specialist alsook parts manager.Evenwicht vinden tussen hands-on betrokken zijn bij en tussen je medewerkers en tijd nemen om je administratie tijdig op punt te zetten zoals het controleren en vrijgeven van opgemaakte servicebons door buitentechniekers
InterimMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Transportplanner nacht
GENT
Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een transportplanner.
Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als transportplanner:
Het efficiënt en kosteneffectief organiseren van de transportplanning.Het opstellen en vastleggen van effectieve processen en procedures.Verantwoordelijk voor de verwerking van orders in relevante systemen.Ondersteuning van de transportplanning, voornamelijk met charterwagens en trailers.Assistentie bij de dagelijkse planning en bijdragen aan de optimalisatie van roundtrips.Waarborgen van klantentevredenheid door probleemoplossend te werken en risico’s te minimaliseren.Fungeren als coördinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Opvolgen van chauffeurs en onderaannemers om tijdige leveringen te garanderen.Toezien op naleving van klantvereisten binnen de gestelde termijn en verzorgen van communicatie, opvolging en feedback.Zorgen voor naleving van wettelijke vereisten en handhaven van ISO- en SQAS-normen binnen de bedrijfsactiviteiten.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Medewerker expeditie
Merelbeke, België
Ben jij op zoek naar een job als Support expeditie/ transportplanner?
Wil jij in een bedrijf terechtkomen, waar iedereen elkaar kent?
Lees dan zeker verder!
Voor een topbedrijf in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een transportplanner/ medewerker expeditie.
Jouw takenpakket?Je zorgt dat de bestelbons bij de juiste afdeling in het magazijn terechtkomen, en volgt de afwerking ervan op ;Je bereidt de vrachtwagenritten voor, samen met je collega's ;Je waakt over het te leveren volume op de laadkaaien en optimaliseert waar nodig.Je maakt de leveringsdocumenten klaar voor de chauffeurs.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Ben jij op zoek naar een nieuwe logistieke uitdaging?
Lees dan snel verder:
Voor onze klant actief in de metaalsector zijn we op zoek naar een gemotiveerde magazijnier/expeditie medewerker.
Je zal instaan voor o.a.:
Laden en lossen van vrachtwagens met de rolbrugProductie bevoorradenMagazijn op orde houden...
InterimMetaalVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Medewerker expeditie
HAMONT-ACHEL
Voor onze klant in de voedingssector, gelegen in Hamont-Achel, zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker expeditie.
Jij zal in het magazijn in staan voor:
werkzaamheden met de reachtruck en palletwagenladen en lossen van vrachtwagensinkomende goederen verwerkeninkomende goederen inboekende productie bevoorraden en zorgen dat alles soepel verloopthet opvolgen van kwaliteit en veiligheid voor de voeding, volgens de regels.
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch Planner
Kontich, België
Voor een klant gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Technisch Planner/ Werkvoorbereider.
Plannen van de uit te voeren werken. Dwz zowel overleg met de mensen van de engineering, de uitvoerders als de klant en de betrokken leveranciersEngineering: vanaf een melding dat er een werk dient uitgevoerd te worden, info inwinnen wat de werken inhoudenLeveranciers: de nodige bestellingen doen om de werken uit te voeren, hoogwerkers, nodige materialen, toegangsbewijzen, …De klant: overleg met de contactpersoon betreffende inplanning, toegang, interne veiligheidscodes, ….Uitvoerder: alle nodige info doorgeven aan de techniekers die de werken dienen uit te voeren.Opmaken van werkvoorbereidingen IN OVERLEG MET DE VERKOPER inclusief de juiste gegevens vermeldenBeheer van de planning: het proactief inplannen van de lopende onderhoudscontractenIntake van de binnengebrachte servicebons: elke dag eerste controle van de werkbons met controle op de bijgeleverde documenten, onderhoudssheets, info, bestellingen, …..Het organiseren en opvolgen van de dringende werken, bestellingen, depannagesOntvangen van de geleverde goederen: onmiddellijk de leveringen koppelen aan een levering Het proactief opvolgen van bestellingen door het bedrijf geplaatst. Bij belofte aan klanten, goed opvolgen dat de goederen op tijd binnen zijn.Alle werken in de werkplaats organiseren en controleren, tijdspanne, verloren uren, oplevering, … opvolging via logboek!Orde en netheid in de werkplaatspapierwinkel rondom veiligheid en toegang bij de klanten in overleg met Safety officerBeheer BPM’s techniekersIndien nodig zelf snelle leveringen en ophalingen coördineren /uitvoerenMee opnemen van de telefoon op kantoorZo goed als mogelijk bereikbaar zijn buiten de uren in geval van calamiteitenBeheer en implementatie van nieuwe ERP/planning pakket
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Transportplanner
SINT-KATELIJNE-WAVER
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Transportplanner binnen een dynamische transportomgeving in Sint-Katelijne-Waver? Vivaldis zoekt een planner die het verschil wil maken in een snelgroeiende logistieke organisatie.
Als transportplanner ben jij de spilfiguur tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en interne collega’s. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten efficiënt, correct en tijdig worden uitgevoerd.
Jouw verantwoordelijkheden:
Coördineren en inplannen van transportopdrachtenToewijzen van ritten aan chauffeurs en onderaannemers met focus op efficiëntie en klanttevredenheidAansturen en ondersteunen van chauffeurs tijdens hun rittenActief opvolgen van lopende transporten en snel schakelen bij problemen of last-minute wijzigingenNauw samenwerken met collega’s van het transportteam en andere afdelingenCorrect registreren en administratief verwerken van transportopdrachtenOpvolgen van facturatie, opleidingen, wagenparkbeheer en Code 95Je werkt in een vroege dagshift en start tussen 6u en 7u ’s morgens.
Dankzij jouw planning skills en oplossingsgericht denken zorg je voor een vlotte logistieke flow en draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte werking van het transportteam.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Transportplanner
SINT-KATELIJNE-WAVER
Voor een bedrijf in de groeten- en fruitsector te Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Transportplanner.Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve planning van vrachtwagens binnen de groente- en fruithandel sector.Je speelt een cruciale rol bij het garanderen van een tijdige levering van verse producten aan onze klanten.In deze functie werk je nauw samen met chauffeurs en klanten, en zorg je voor een vlekkeloze coördinatie van de logistieke processen.Planning van vrachtwagens voor de dagelijkse leveringen.Onderhouden van communicatie met chauffeurs en klanten.Oplossen van problemen met betrekking tot vertragingen en routeveranderingen.Opstellen en bijhouden van transportdocumentatie.Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dispatcher
2800 Mechelen, België
Voor onze klant, een expert in al uw nationale en internationale express leveringen, zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Dispatcher.Als Dispatcher ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:Verwerken en aanpassen van inkomende opdrachten in onze planning.Samenstellen en bijwerken van de routes voor de chauffeurs.Ondersteunen van chauffeurs door het verstrekken van hun planning en handige informatie.Regelmatig opvolgen van chauffeurs om tijdig afwijkingen te kunnen communiceren.Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, verwerking van e-mails en andere documentatie.In contact staan met de klant, melden van vertragingen en het aannemen van nieuwe opdrachten.Ontwikkelen van binnengekomen projecten, zoals het inplannen van chauffeurs, optimaliseren van routes en toewijzen van voertuigen.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Klaar om jouw talent voor organisatie en planning te tonen? Werk is immers wat je ervan maakt! Voor een van onze fijne partners zijn we op zoek naar een strategisch talent dat de logistieke touwtjes stevig in handen neemt.
Ben jij de ontbrekende schakel die zorgt dat de productie blijft draaien als een geoliede machine? Lees dan snel verder, want wij zoeken een productieplanner.
Wat ga je precies doen?
Als materiaal planner ben jij de motor achter de productiestroom. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen op het juiste moment klaarstaan, zonder dat de magazijnen overvol raken.
Jouw takenpakket is lekker veelzijdig:
Productiestroom bewaken: Je beheert de constante stroom van verpakkingen en grondstoffen. Dankzij geavanceerde ERP- en WMS-systemen spot je knelpunten nog voor ze ontstaan.Voorraad & bestellingen beheren: Je houdt de masterdata up-to-date en plaatst tijdig bestellingen bij leveranciers, waarbij je rekening houdt met levertermijnen en stockniveaus.De perfecte liaison zijn: Je schakelt vlot tussen productie, warehouse, sourcing, finance, R&D en Q&A. Jij bent hét aanspreekpunt dat iedereen op één lijn krijgt.
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Planner/Dispatcher Autotransport
Boortmeerbeek, België
Voor een sterke speler binnen de logistieke sector is Vivaldis op zoek naar een Planner/Dispatcher Autotransport in Boortmeerbeek.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van autotransporten binnen België. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig, efficiënt en kostenefficiënt worden vervoerd. Daarbij houd je rekening met levertermijnen, urgenties, type voertuig, beschikbare chauffeurs en transportkosten.
Jouw takenpakket:
Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanningAansturen en begeleiden van chauffeurs met duidelijke en transparante communicatieAfstemmen met interne afdelingen voor correcte en tijdige informatieAdministratief verwerken van transportopdrachten in de gebruikte systemenProactief analyseren van knelpunten en uitwerken van verbeterprocessenRapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke
Je werkt in een dynamische omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw inzicht en organisatorische vaardigheden draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte logistieke flow. Er is ruimte om mee te denken over optimalisaties en om je verder te ontwikkelen binnen transportplanning en operationeel vlootbeheer.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Transportplanner
HEIST-OP-DEN-BERG
Word jij onze nieuwe Transportplanner?
🏠 Waar kom je terecht?
Je gaat aan de slag bij een toonaangevende, dynamische speler in Heist-op-den-Berg die bekendstaat om zijn expertise in transport en logistiek. Hier kom je terecht in een professionele, maar warme en menselijke omgeving waar teamgeest écht centraal staat. De sfeer op de werkvloer is open en hands-on: de lijnen zijn kort en iedereen trekt aan hetzelfde zeel. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en samen met je collega's te bouwen aan een vlotlopende logistieke keten. Kortom, een stabiele en ambitieuze werkplek waar jouw inzet direct impact heeft!
🛠️ Jouw dag als Transportplanner
Puzzelen en optimaliseren: Je stelt efficiënte transportplanningen op, houdt rekening met deadlines en anticipeert vlot op onvoorziene wijzigingen.Schakelen tussen talen: Omdat maar liefst de helft van de chauffeurs Franstalig is, wissel je moeiteloos tussen het Nederlands en het Frans om instructies te geven, vragen te beantwoorden en hen vlot op weg te helpen.Rijdende dispatching: Je volgt de chauffeurs doorheen de dag nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.Problemen tackelen: Duikt er een vertraging of een logistieke uitdaging op? Jij blijft rustig, zoekt meteen naar een slimme oplossing en communiceert hier helder over met alle betrokken partijen.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Inkoper en Productieplanner
ASSE
Voor onze klant in Asse, een gevestigde specialist met meer dan 60 jaar ervaring in hoogwaardige voertuigsignalisatie en LED-verlichting voor professionele toepassingen, zijn wij op zoek naar een strategische en digitaal ingestelde Inkoper & Productieplanner.
In deze sleutelfunctie word jij de onmisbare spil tussen inkoop, logistiek en productie. Er is een ruime overlapperiode voorzien met je voorganger, zodat je alle ins and outs van het bedrijf grondig onder de knie krijgt. We zoeken expliciet geen "orderplaatser", maar een kritische meedenker die processen naar een hoger niveau tilt.
Jouw verantwoordelijkheden
Inkoop & Aankoopbeheer: Je beheert het volledige inkoopproces (jaarlijks budget van €3 tot €3,5 miljoen) en onderhoudt de contacten met leveranciers.Strategisch Onderhandelen: Je voert gesprekken over prijzen, voorwaarden en levertermijnen om het beste resultaat te behalen.Productieplanning & Logistiek: Je coördineert de inkomende goederenstroom en stemt de voorraad perfect af op de productie.Procesoptimalisatie: Je stelt de huidige werkwijze in vraag. Je zoekt naar slimmere, digitale oplossingen (zoals de inzet van AI-tools) en bekijkt hoe taken met lage toegevoegde waarde (bv. labelen/verpakken) naar de leverancier verschoven kunnen worden.ERP-beheer: Je gebruikt en optimaliseert het ERP-systeem (Odoo) als ruggengraat van je dagelijkse werking.
InterimAutoVoltijdsVast contract