Jobs

Takenpakket:   Je onderhandelt aankoopcondities met bestaande leveranciers en bouwt de samenwerkingen verder uit.Tegelijk ga je actief op zoek naar nieuwe leveranciers en opportuniteiten, zowel in België als daarbuiten.Voor een aantal leveranciers neem je zelfstandig de aankoop van materiaal op.Je denkt strategisch mee, maar verliest daarbij de dagelijkse werking niet uit het oog. Naast de aankoop zelf sta je ook in voor het voorraadbeheer van het hoofdmagazijn en onze filialen. Je volgt inkooporders logistiek correct op en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. In ons ERP-systeem hou je de leveranciers-, artikel- en logistieke data up-to-date en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van de artikelen binnen jouw portfolio.  Daarnaast ben jij het centrale aanspreekpunt voor aftersales en retouren. Je krijgt de verantwoordelijkheid én het vertrouwen om het retourbeheer verder vorm te geven en te organiseren. Dat omvat zowel garantiegevallen, retouren van niet-stockartikelen en andere retouren richting leveranciers. Je zorgt voor duidelijke afspraken, een praktische aanpak en een correcte afhandeling, altijd met oog voor de klant en de interne werking.

Functieomschrijving   Ben jij een administratief talent met een passie voor logistiek en supply chain? Voor onze vestiging in de regio Zaventem zijn wij op zoek naar een gedreven Purchase Officer. Wij zijn een toonaangevende partner in HVAC oplossingen (verwarming, ventilatie en airconditioning) en staan bekend als een gecertificeerde Great Place to Work. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar medewerkers zich direct thuis voelen en waar kwaliteit centraal staat.   In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat de aankoop en logistieke processen achter de schermen vlot en georganiseerd verlopen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:     Operationeel Inkoopbeheer: Je beheert de interne en externe communicatie rondom het bestelproces en het voorraadbeheer. Je controleert bestelbevestigingen en volgt leveringen nauwgezet op.Logistieke Coördinatie: Je regelt nationale en internationale transporten en transfers tussen onze verschillende filialen. Je werkt dagelijks nauw samen met het magazijn om tijdige en correcte leveringen te garanderen.Kwaliteitscontrole & Administratie: Je controleert facturen van transporten en niet-handelsgoederen. Bij schade of fouten handel je klachten efficiënt en klantgericht af.Procesoptimalisatie: Je evalueert leveringen kritisch en ondersteunt de administratieve opvolging in het kader van Europese wetgeving zodat alle procedures conform blijven.Relatiebeheer: Je onderhoudt het operationele contact met onze leveranciers.

Voor onze klant, gelegen te Riemst en gespecialiseerd mechanica, zijn we op zoek naar een TIJDELIJK aankoper.   Je takenpakket als aankoper bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van de technische componenten.Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van het stockbeheer programmaJe onderhoudt contact met de voornaamste leveranciers van de stock artikelenJe inventariseert, klasseert machines en onderdelen nauwgezet en logischJe zorgt ervoor dat de voorraadinfo toegankelijk en beschikbaarheid isJe informeert je m.b.t. prijzen voor technische onderdelen , vraagt verschillende offertes en weegt deze tegen mekaar afJe plaatst zelfstandig aankooporders om een minimum voorraad te garanderen

Voor onze klant in de bouw / betonsector zijn we op zoek naar een technisch aankoper   Als aankoper bouw je mee aan een sterke inkoopstrategie.Je (ver)kent en (be)grijpt de markt en haalt er het beste uit.Dat doe je op een duurzame en maatschappelijk verantwoorde manier.Je kijkt over afdelingen heen wat er precies nodig is en hoe je dat efficiënt aankoopt.Zo bouw je samen met het team aan het succes van ons familiebedrijf.Je geeft mee vorm aan de langetermijnvisie en -doelen voor onze inkoopactiviteiten.Daarvoor evalueer je voortdurend prijzen en leveranciers voor optimale prijs- en leveringscondities.Je screent toeleveranciers en voert stevige en correcte onderhandelingen over de aankoopvoorwaarden.Daarbij streef je naar langdurige en positieve leveranciersrelaties.Je analyseert de markt en volgt trends. Zo zie je nieuwe ontwikkelingen en benut je kansen.Je verkent nieuwe leveranciers en alternatieve oplossingen om proactief in te spelen op veranderingen.Je volgt aankoopdossiers vlot en correct op.Zo zorg je ervoor dat goederen en diensten op tijd en conform geleverd worden.Je durft best kritisch te kijken naar bestaande procedures en komt met constructieve voorstellen.Je draagt ook actief bij aan de digitalisering en de transparantie van het aankoopproces via ons ERP-systeem.

Voor onze klant in Mol zijn wij op zoek naar 2 technisch aankopers. Eentje zal instaan voor de aankoop van de projecten, anderzijds zoeken we ook iemand voor de aankoop van de productie zelf.   Je zal instaan voor: aankoop van goederen en diensten op basis van de vooropgestelde targetszoeken van de juiste leveranciersonderhandelingenopvolgen van bestelde goederen en/of dienstenorganisatie van het transportuitzetten van offerte aanvragen   Interesse? Contacteer ons via lommelbedienden@vivaldistechnics.be of 011 15 37 29!

Vivaldis Office Geel zoekt ........ TECHNISCH AANKOPER!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: installatie, beveiliging, middenspanning, verlichting, databekabelingSectoren: nucleaire, openbaar, overheidsinstellingen, industrie Wat moet je doen als aankoper? Als aankoper optimaliseer je inkoopprocessen en versterk je het leveranciersnetwerk. Onderhouden van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers + onderhandelen over prijs- en leveringsvoorwaardenOnderhouden van communicatie met leveranciers met betrekking tot bestellingen, leveringen, retours en eventuele wijzigingenJe vergelijkt en analyseert offertes en contractvoorwaarden van verschillende leveranciersBewaken van voorraadniveau’s en tijdig signaleren van tekorten, overschotten en hiervoor passende maatregelen nemen.Zorgen voor een tijdige leveringen van producten, en indien nodig proactief ingrijpen om vertragingen te voorkomenKostenoptimalisatieJe zal de productgegevens en inkooporders nauwkeurig registreren en je beheert hierbij de bijhorende documentatie Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering. Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop: Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.  

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / aankoper voor onze klant in Halen. Onze klant is gespecialiseerd in interieurvormgeving. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als calculator / aankoper bestaat uit: Het gedetailleerd opmaken van prijscalculaties voor specifieke projecten, met de focus op gipswanden en verlaagde plafonds.Het analyseren en interpreteren van lastenboeken en aanbestedingsdocumenten.Je bent verantwoordelijk voor het versturen van prijsaanvragen en de communicatie met leveranciers en architecten.Je biedt ondersteuning aan het team, onder meer op het vlak van aankoop en bent de schakel tussen calculatie en aankoop.Je zorgt voor een correcte overdracht van de technische dossiers aan de tekenaar of werkvoorbereider.Je hebt een cruciale rol in het team van een 7-tal collega's, waaronder 4 andere calculators.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken, hvac, ...)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Vivaldis Technics Bedienden Lommel zoekt een gedreven Inkoper voor een innovatief en groeiend technisch bedrijf in de regio Lommel. Ben jij een kei in onderhandelen en zorg je ervoor dat de juiste materialen op tijd en tegen de beste voorwaarden beschikbaar zijn? Dan ben jij de schakel die we zoeken!   Wat ga je doen?   Als Inkoper zorg jij ervoor dat alle materialen (van staal tot hout, van schroef tot coating) op tijd én tegen de juiste voorwaarden aanwezig zijn om unieke projecten tot leven te brengen. Jouw takenpakket is divers en cruciaal: Je bestelt wat nodig is op basis van de planning en voorraad.Je vraagt offertes op, vergelijkt leveranciers en onderhandelt de beste deal.Je volgt leveringen en galvanisatieplanningen nauwgezet op.Je zorgt dat je collega’s van productie aan de slag kunnen met complete productiedossiers.Je werkt actief mee aan planningsoverleg en denkt graag mee vooruit.Je verwerkt inkooporders correct voor de facturatie.Je hebt ook oog voor het bredere plaatje: energiecontracten, zonnepanelen en marktprijzen neem je mee onder je hoede.

Word jij de onmisbare Schakel (Aankoper/Projectondersteuner) die projecten doet slagen? 🚀 Werk is wat je ervan maakt! En bij onze klant maken ze er véél van. Voor een ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een energieke Aankoper / Projectmedewerker die niet houdt van stilzitten, maar wel van resultaat.   Wat ga je doen? (Jouw missie!) Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt:Shoppen voor gevorderden: Jij lanceert prijsaanvragen, vergelijkt offertes als een pro en koopt de beste materialen in tegen de scherpste voorwaarden.De klok in de gaten houden: Levertermijnen? Kwaliteit? Jij zit er bovenop. Zie je een bottleneck aankomen? Dan schakel jij sneller dan het licht om een oplossing te vinden.Teamwork makes the dream work: Samen met de kostprijsberekenaar puzzel je projecten in elkaar tot ze perfect passen.Probleemoplosser pur sang: Loopt er iets mis? Geen paniek! Samen met je collega's tackle je elk probleem met een glimlach.Master of Administration: Je beheert de volledige projectadministratie. Orde in de chaos scheppen is jouw tweede natuur.Rechterhand van de top: Je rapporteert rechtstreeks aan de projectleider en de zaakvoerder. Jouw impact is dus direct voelbaar! 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Word jij onze nieuwe Aankoper / Projectmedewerker?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een commerciële onderhandelaar met een passie voor de bouw? Voor een toonaangevend Klasse 8 bouwbedrijf in Olen, dat vooroploopt in circulair bouwen, zoeken wij een Aankoper / Projectmedewerker. Je komt terecht in een organisatie die werkt aan grootschalige en kwalitatieve projecten, waarbij duurzaamheid en innovatie centraal staan. Hier krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het succes van complexe bouwprojecten binnen een team van gedreven professionals!🛠️ Jouw dag als Aankoper / ProjectmedewerkerIn deze rol ben jij de strategische spil die zorgt voor de beste deals en een vlekkeloze projectvoorbereiding. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:Inkoop & Onderhandeling: Je stuurt prijsaanvragen uit, vergelijkt offertes en onderhandelt scherp over materialen en tarieven om de kosteneffectiviteit te maximaliseren.Contractbeheer: Je wikkelt overeenkomsten met onderaannemers succesvol af en bouwt duurzame relaties op met leveranciers.Analyse: Je duikt diep in lastenboeken, plannen en meetstaten om elk detail van het project te begrijpen.Planning & Coördinatie: Je stelt projectplanningen op en houdt deze actueel. Daarnaast sta je in nauw contact met projectleiders om proactief in te spelen op de behoeften op de werf.Communicatie: Je zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen alle interne en externe betrokkenen.

Takenpakket:   Je koopt wisselstukken, PBM’s, verbruiksartikelen, onderhoudsproducten en andere MRO-goederen aan;Je onderhandelt met leveranciers over prijzen, leveringsvoorwaarden en service;Je volgt bestellingen proactief op en registreert alles correct in ons ERP-systeem.Je beheert het magazijn in samenwerking met het magazijnteam: ontvangst, controle, stockage en uitgifte van goederen;Je bewaakt optimale voorraadniveaus en plant tijdige herbevoorrading in;Je organiseert regelmatige inventarisaties en verbetert actief de magazijnprocessen.Je werkt nauw samen met productie, technische dienst en andere interne afdelingen om noden en prioriteiten af te stemmen.Je werkt samen met het team magazijniers die actief zijn in het MRO-magazijn;Je rapporteert naar de Productie en Supply Chain Manager over verbruik, voorraadstatus, kosten en afwijkingen.

Ben jij de onderhandelaar met een ijzersterk technisch inzicht? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch Aankoper!   Wat ga je doen? Je maakt deel uit van het Aankoopteam dat garandeert dat er voldoende kwaliteitsvolle producten tijdig en voor een correcte prijs worden aangeleverd.Je richt je specifiek op de zeer technische artikelen en hun specifieke kwaliteitseisen.In samenspraak met Engineering, selecteer je de artikelen in de markt die perfect voldoen aan onze specificaties.Samen met de leverancier bepaal je de wijze van productie, de controleprocedures en de aanlevering.Je onderzoekt de grondoorzaak van afgekeurde artikelen en neemt met de leverancier op hoe we toekomstige afkeur kunnen vermijden.Je handelt al deze taken organisatorisch, administratief en financieel zelfstandig af.  

Functieomschrijving:   Als Aankoper speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van zowel productiematerialen als investeringsgoederen.Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en dossierkennis ondersteun je niet alleen de dagelijkse werking, maar bouw je actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte supply chain.Je werkt daarbij nauw samen met de Supply Chain Manager, met wie je strategische keuzes maakt om de aankoopprocessen te optimaliseren en de belangen van het bedrijf te behartigen. Je verantwoordelijkheden:   Opmaak en opvolging van voorbestellingen en bestelordersBeheer van leveringsplanning, laattijdige leveringen en openstaande saldo’sControle van leveringen op aantal en kwaliteitStockbeheer van staal, aluminium, glas en bepaalde magazijnartikelenOntvangen van leveranciers voor productvoorstellingenSelecteren van leveranciers op basis van prijsvergelijking en binnen de financiële aankoopgrenzen.Uitvoeren van volumeaankopen waar dit voordelig is voor het bedrijfCorrecte ERP-administratieCoördinatie en aansturing van collega’s binnen het aankoopproces  

Als Aankoper - Werkvoorbereider ben jij de spilfiguur tussen het plan en de realiteit. Je duikt vol overgave in diverse bouwprojecten en zorgt ervoor dat de juiste materialen en de beste onderaannemers op het juiste moment klaarstaan. 🏗️   Wat ga je precies doen? Je pluist dossiers uit tot in de kleinste details en bereidt ze voor zodat de werken vlot kunnen starten.Je gaat op jacht naar de scherpste offertes, analyseert ze kritisch en onderhandelt met leveranciers voor de beste deal.Je bent de rechterhand van de projectleider, waarbij je zowel technisch als administratief ondersteuning biedt waar nodig.Je bewaakt het budget als een echte prijsbewuste expert zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Vivaldis Office is op zoek naar een aankoper voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in ruwbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als aankoper bestaat uit: Het beheren en up-to-date houden van diverse aankoopdossiers.Het verkennen van de markt om de meest geschikte onderaannemers en leveranciers te selecteren.Het opvragen van offertes, deze kritisch vergelijken en de scherpste prijscondities uitonderhandelen.Het opstellen van waterdichte contracten voor de verschillende werven.Meedenken over de meest efficiënte uitvoeringsmethoden tijdens de dossieruitwerking.Het integreren van de BIM-methodiek binnen jouw dagelijkse aankoopprocessen.Rapporteren aan de verantwoordelijke van de studiedienst en jezelf blijven bijscholen in nieuwe bouwtechnieken.