Als Aankoper speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van zowel productiematerialen als investeringsgoederen.
Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en dossierkennis ondersteun je niet alleen de dagelijkse werking, maar bouw je actief mee aan een efficiënte en toekomstgerichte supply chain.
Je werkt daarbij nauw samen met de Supply Chain Manager, met wie je strategische keuzes maakt om de aankoopprocessen te optimaliseren en de belangen van het bedrijf te behartigen.
Je verantwoordelijkheden:
Opmaak en opvolging van voorbestellingen en bestelorders
Beheer van leveringsplanning, laattijdige leveringen en openstaande saldo’s
Controle van leveringen op aantal en kwaliteit
Stockbeheer van staal, aluminium, glas en bepaalde magazijnartikelen
Ontvangen van leveranciers voor productvoorstellingen
Selecteren van leveranciers op basis van prijsvergelijking en binnen de financiële aankoopgrenzen.
Uitvoeren van volumeaankopen waar dit voordelig is voor het bedrijf
Correcte ERP-administratie
Coördinatie en aansturing van collega’s binnen het aankoopproces
Profiel
Je profiel:
Je bent assertief en kan goed onderhandelen
Je werkt creatief en oplossingsgericht
Je bent een teamplayer en houdt ervan om lange termijn relaties op te bouwen
Je bent administratief sterk en hebt een uitgesproken technische interesse
Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
Je hebt kennis van ERP, of bent bereid om dit snel te leren
Wat kunnen we jou bieden?
Ons aanbod:
Een aangename en collegiale werksfeer in een bedrijf dat ruimte laat voor initiatief
Korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Ieper bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Ieper bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Aankoper in IZEGEM
Wat is jouw takenpakket:
Je vraagt de nodige offertes op bij onderaannemers en leveranciers en volgt deze op. Je analyseert de prijsoffertes inhoudelijk om zo kostenefficiënt mogelijk in uitvoering te kunnen gaan. Je bereidt het dossier in uitvoering voor ter voorbereiding voor de aankoopverantwoordelijke en zoekt samen naar de meest rendabel technische oplossing. Je screent de markt via beschikbare databases en internet en bij het contacteren van bedrijven om offertes op te maken. Houdt toezicht op de levertermijnen van de leveranciers. Je bereidt aankooporders voor en verstuurt ze. Je verricht (meestal op telefonische en/of elektronische wijze) routine aankopen volgens gedetailleerde instructies. Verzorgt de administratie van een deel van de afdeling. Je rapporteert aan de Verantwoordelijke aankoop.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende aankoop
MERELBEKE
Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst.
Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst:
Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeemJe volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhoudingJe neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnotaJe bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst....
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Purchase Officer
IZEGEM
Takenpakket:
Je onderhandelt aankoopcondities met bestaande leveranciers en bouwt de samenwerkingen verder uit.Tegelijk ga je actief op zoek naar nieuwe leveranciers en opportuniteiten, zowel in België als daarbuiten.Voor een aantal leveranciers neem je zelfstandig de aankoop van materiaal op.Je denkt strategisch mee, maar verliest daarbij de dagelijkse werking niet uit het oog. Naast de aankoop zelf sta je ook in voor het voorraadbeheer van het hoofdmagazijn en onze filialen. Je volgt inkooporders logistiek correct op en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. In ons ERP-systeem hou je de leveranciers-, artikel- en logistieke data up-to-date en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van de artikelen binnen jouw portfolio. Daarnaast ben jij het centrale aanspreekpunt voor aftersales en retouren. Je krijgt de verantwoordelijkheid én het vertrouwen om het retourbeheer verder vorm te geven en te organiseren. Dat omvat zowel garantiegevallen, retouren van niet-stockartikelen en andere retouren richting leveranciers. Je zorgt voor duidelijke afspraken, een praktische aanpak en een correcte afhandeling, altijd met oog voor de klant en de interne werking.
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Aankoper
INGELMUNSTER
Dankzij onze jarenlange ervaring is onze familiale KMO uitgegroeid tot een uniek productiebedrijf met een uitstekende knowhow van hout, metaal en stoffering.
Samen met je collega sta je in voor het administratieve luik van onze aankoop:
Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers, het opvolgen van leveringen en het afboeken van zendnota’s.Het onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers.Het controleren van facturen en het afhandelen van eventuele geschillen.
OfficeHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
