Jobs

Voor een internationaal ruwbouw bedrijf zijn we op zoek naat een Administratief Assistente. Als rechterhand van de Ceo ben je nauw betrokken bij de verdere uitbouw van de onderneming. Dank zij jou hoeft hij zich, als bedrijfsleider, alvast geen zorgen te maken.   Wat ga je doen ?   Je bewaakt en beheert zijn agenda en houdt daarbij accuraat rekening met de prioriteiten en de tijdsbesteding van de Ceo.Ook zijn correspondentie en de organisatie van interne en externe vergaderingen zijn bij jou in vertrouwde handen.Je verzorgt de administratie van de door hem geleide projecten: ramingen, offertes en de opmaak en verzending van de nodige documenten. Hij kan blindelings op je rekenen voor de optimalisatie en het beheer van het klassement en de administratieve support bij het managen van innovatieprojecten.Power point presentaties voorbereiden, de beleidsnota’s in een overzichtelijk rapport gieten, vergaderingen bijwonen, contacten leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders, zo nodig mee gasten ontvangen op beurzen.

Voor een bedrijf, gelegen te Hasselt én actief in de automobiele sector, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder A-Y.   Als hulpboekhouder heb je onder andere volgend takenpakket: Inboeken van aan- en verkoopfacturen;Boeken van financiële verrichtingen;Opvolgen van crediteuren- en debiteurenbeheer;Meewerken aan de maand- en jaarafsluiting;Btw-aangiftes voorbereiden;Rapporteringen.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende - assistent projectleider (hout/bouw) = maatwerk binnen- en buitenschrijnwerk tot technische toepassingen in professionele omgevingen. Van houten gevelbekleding voor een strakke of warme uitstraling, ramen en deuren , dakwerken met focus op isolatie en duurzaamheid, brandwerende oplossingen of totaalinterieurs waarin alle schrijnwerkelementen één geheel vormen. Van een klassieke voordeur tot een volledig uitgewerkt project!     Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende afdelingenVoorbereiden en uitwerken van dossiers voor werkhuis.Je bent iemand die het overzicht bewaard + je zorgt ervoor dat het projectteam op rolletjes looptRechterhand projectleider : Dagelijkse opvolging werven, administratief en op verplaatsingPlanning + contact leveranciers/ onderaannemersWerfadminAanspreekpunt plaatsingsteamOpvolging werken: meer en minder werken, materiaalkost, ...          

Wij bouwen prioritaire & utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven. Onze activiteiten breiden voortdurend uit en om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief bediende.   Jouw takenpakket: Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement

Voor onze klant in de regio Asse, een stabiel en groeiend familiebedrijf in de automotive-industrie, zoeken wij een Technisch-Administratief Medewerker. Ben jij de onmisbare schakel die vlot schakelt tussen de werkplaats en het bureau? Jouw takenpakket In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de techniekers als de administratie:   Techniek & Garantie: Je ondersteunt bij elektronische diagnoses (uitlezen en opvolgen) en beheert het volledige proces van garantieclaims en technische dossiers.Magazijnbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van onderdelen, het stockbeheer en de algemene organisatie van het magazijn.Communicatie: Je staat in nauw contact met de invoerder/fabrikant en werkt nauw samen met de mecaniciens en serviceadviseurs.

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Voor onze klant te Grimbergen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot/operations assistant met een passie voor administratie en logistiek. Je ondersteunt de Site Manager bij het onderhouden van de dagelijkse logistieke en administratieve taken.Je staat in voor het onthaal van de klanten en transporteurs. Je bent het eerste aanspreekpunt!Je maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs.Je zal instaan voor het onthaal van de bezoekers.Communicatie tussen klanten en leveranciers.

Voor een bouwbedrijf in Kruibeke, zijn wij op zoek naar een Management Assistent.   Jouw uitdagingen als management assistant: Je ondersteunt de directieZorgen voor een vlotte administratieve opvolging, opmaak van (vertrouwelijke) documenten en verzorgt de professionele briefwisselingSamen met de directeur Offertedienst ben je verantwoordelijk voor de opmaak van kandidatuurstellingen en aanbestedingsdossiers.Je geeft een aanzet voor de inhoudelijke nota’s en gaat proactief op zoek naar relevante en kwalitatief hoogstaande referenties die aansluiten bij de verwachtingen van de opdrachtgever.Je bewaakt de inhoudelijke nauwkeurigheid, consistentie en volledigheid van de dossiers.Je neemt een actieve en coördinerende rol op in de organisatie van evenementen: van het beheren en opvolgen van de uitnodigingen tot het bewaken van de volledige praktische voorbereiding.

Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat elke voertuiginspectie vlekkeloos verloopt? Krijg je energie van nauw contact met klanten en collega’s? Dan is deze uitdaging bij Beerens echt iets voor jou.   Wat zijn jouw taken? Je maakt telefonische afspraken met klanten voor voertuiginspecties (einde-contract of buy-back).Je plant opdrachten in voor de inspecteurs, rekening houdend met de regio en de nodige kwalificaties.Je bereidt opdrachten voor en zorgt dat inspecteurs over al het nodige materiaal en eerdere verslagen beschikken.Je volgt op of inspectierapporten tijdig en kwaliteitsvol worden ingediend.Je bent het aanspreekpunt voor zowel de klant als de inspecteur om een optimale dienstverlening te garanderen.Je ondersteunt je collega's en zorgt voor continuïteit binnen de afdeling.

Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen.   Je takenpakket bestaat uit:   Het boeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenProbleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragenContact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning  

Onze klant een full-service logistiek dienstverlener gespecialiseerd in Europese distributie, (e-commerce) logistiek en palletvervoer is op zoek naar een logistiek bediende in een zeer klein team in Mechelen.   Wat zal jij doen?   Mails opvolgen,Orderbevestigingen verwerken naar klanten toeAdministratieve afwerking rond exportzendingen, aanvragen, Europees transport, ...Stock opvolgingenCoördinatie van zendingen naar magazijn toe.Klanten contacten bij vertragingen.Gegevens bijhouden in Adsolut (ERP programma)

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

In deze veelzijdige rol voor onze klant in Bornem ben jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en personeelszaken. Je werkt nauw samen met de afdelingen productie, logistiek en HR.   Wat zijn jouw taken?   Administratieve ondersteuning: Dagelijks nakijken en verwerken van inkomende postKlasseren en beheren van dossiersUitgewerkte dossiers aanvullen met CMR-documentenInscannen van leverbonnen en CMR-documentenVoorbereiden van dossierafrekeningen voor facturatie Bestellingen en voorraadbeheer Bestellen en opvolgen van werkkledij en veiligheidsschoenenBeheren van de voorraad kledij en schoenenBestellen van kantoor- en kantinemateriaalOrganiseren van kleine interne bestellingen (zoals broodjes)Opmaak en verwerking van bestelbonnen Ondersteuning van collega’s Inscannen en doorsturen van urenregistraties van arbeidersBijhouden en opvolgen van verlof-, ziekte- en afwezigheidsattestenEerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve vragen Personeelsadministratie Ingeven van verplichte werkweek (IT/IS) via de RSZ-websiteIngeven en opvolgen van DOP-meldingenOpvolgen van eerste effectieve werkdagenRegistreren en opvolgen van arbeidsongevallen via het Allianz-platformBeheren en actualiseren van personeelsdossiersVerlof, afwezigheden en ziekteattesten verwerkenControleren en verwerken van urenregistratiesOpvolgen van loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingenOndersteuning bij in- en uitdiensttredingenCommunicatie met medewerkers over personeels- en HR-gerelateerde vragen

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.  Je takenpakket bestaat onder andere uit:   Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemersOpvolgen van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank, …)Administratieve ondersteuning bij de opstart van werven Opmaak en opvolging van waarborgenAanvragen van nutsleidingenAdministratieve opstart in softwaresystemen Administratieve opvolging tijdens de uitvoering van werven Bestellingen plaatsen en opvolgenPrestaties verwerkenOndersteuning bij het opstellen van de planning

Als Administratief Bediende bij onze klant in Temse, gespecialiseerd in drukvaten en opslagtanks, ben je een sleutelpersoon binnen het team en ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers en omvatten onder andere: Onthaal van bezoekers en communicatie via telefoonHet verzorgen van de facturatie en algemene administratieve takenBeheer van de mailbox en documentenBoekhoudkundige ondersteuning, inclusief controle van urenregistratiesTechnisch-administratieve ondersteuning van het team  

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar zijn wij op zoek naar een backend operator (70% administratie, 30% magazijn).   Orderverwerking: Je verwerkt binnenkomende klantorders nauwkeurig in Odoo en Excel.Magazijnbeheer: Je zet de orders fysiek klaar en zorgt dat leveringen correct worden ontvangen en verwerkt.Stockbeheer: Je bewaakt de voorraadniveaus van al onze winkels en zorgt dat zij tijdig worden voorzien van de nodige stock.Aankoop & Opvolging: Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze nauwgezet op.Projectmanagement: Je helpt bij het opstarten en opvolgen van nieuwe projecten binnen de backend-werking.

Voor onze klant in Aartselaar, een sterke speler in de autosector, zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker voor de receptie. Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van de zaak. Je combineert een glimlach moeiteloos met een scherp oog voor administratieve nauwkeurigheid.   Wat zijn jouw taken? Je ontvangt klanten aan de receptie en staat hen professioneel te woord, zowel fysiek als telefonisch.Je plant afspraken in en zorgt voor een vlot verloop van de agenda.Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het vervangwagenpark.Je bereidt de facturatie voor en staat in voor de correcte afrekening met de klant.Je treedt op als aanspreekpunt voor de dienst korte termijn verhuur of de afdeling ophaling van verkochte voertuigen.

In deze rol als Administratief Medewerker Outbound ben jij de onmisbare schakel tussen de klant en de logistieke afhandeling voor een klant in Aartselaar. Jouw missie? Een vlekkeloze inlevering van leasevoertuigen garanderen. Wat zijn jouw taken? Je contacteert klanten om afspraken vast te leggen voor de inlevering van hun voertuig aan het einde van hun leasecontract.Je zorgt voor een vlot verloop van de inlevering door nauw contact te houden met zowel de klant als de interne diensten.Je verwerkt alle afspraakgegevens en details nauwkeurig in het operationele informatiesysteem.Je bent een echte teamspeler en springt bij waar nodig om de back-up en continuïteit te garanderen bij afwezigheid van collega's.  

Voor een bouwbedrijf met 5 verschillende vestigingen zoeken we voor het hoofdkantoor gelegen te Hasselt naar een Assistant Accountant. Een greep uit je takenpakket als hulpboekhouder: Digitale Factuurverwerking: Zelfstandig en accuraat verwerken van inkomende facturen en creditnota's in onze digitale systemenBetalingsbeheer: Voorbereiden van betalingsvoorstellen en tijdig uitvoeren van de betalingenKlantenfacturatie: Opstellen, controleren en versturen van uitgaande facturen naar onze klantenOnkostenbeheer: Beheren en verwerken van uitgaven via Visa en andere kredietkaartenActief bijdragen aan de voorbereiding van fiscale aangiftes (zoals BTW), het opmaken van financiële rapporten en administratieve ondersteuning bieden aan het team van accountants (of de Senior Accountant)Samen met je collega's zorg je voor een constante optimalisatie van de financiële administratie, waarbij je actief meedenkt over de verdere digitalisering en automatisering van processen