Wij bouwen prioritaire & utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven. Onze activiteiten breiden voortdurend uit en om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administratief bediende.
Jouw takenpakket:
Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.
Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.
Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.
Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.
Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.
Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.
Je ondersteunt de collega’s van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement
Profiel
Jouw profiel :
Je bent een administratieve duizendpoot.
Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden wij :
Vast contract na een geslaagde inloopperiode.
Grondige introductieperiode en voortdurende ontwikkeling via opleiding en coaching!
Informele werksfeer en een sterke waardering voor je persoonlijke inzet!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Dendermonde bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Dendermonde bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief bediende automobielsector in EREMBODEGEM
Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat elke voertuiginspectie vlekkeloos verloopt? Krijg je energie van nauw contact met klanten en collega’s? Dan is deze uitdaging bij Beerens echt iets voor jou.
Wat zijn jouw taken?
Je maakt telefonische afspraken met klanten voor voertuiginspecties (einde-contract of buy-back).Je plant opdrachten in voor de inspecteurs, rekening houdend met de regio en de nodige kwalificaties.Je bereidt opdrachten voor en zorgt dat inspecteurs over al het nodige materiaal en eerdere verslagen beschikken.Je volgt op of inspectierapporten tijdig en kwaliteitsvol worden ingediend.Je bent het aanspreekpunt voor zowel de klant als de inspecteur om een optimale dienstverlening te garanderen.Je ondersteunt je collega's en zorgt voor continuïteit binnen de afdeling.
OfficeAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).
Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.
Takenpakket
Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
Merchtem, België
Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde
Administratief bediende
ondersteuning ingenieurs
Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen:
Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
OOSTERZELE
Tijdens je werkdag kan je onder andere volgende taken verwachten:
Algemene administratieve ondersteuning.Opvolgen van lopende dossiers.Beheer van aanbestedingen van A tot Z.Planning en coördinatie van lopende en toekomstige werven.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
