Management Assistant

Voor een bouwbedrijf in Kruibeke, zijn wij op zoek naar een Management Assistent.

Jouw uitdagingen als management assistant:

• Je ondersteunt de directie
• Zorgen voor een vlotte administratieve opvolging, opmaak van (vertrouwelijke) documenten en verzorgt de professionele briefwisseling
• Samen met de directeur Offertedienst ben je verantwoordelijk voor de opmaak van kandidatuurstellingen en aanbestedingsdossiers.
• Je geeft een aanzet voor de inhoudelijke nota’s en gaat proactief op zoek naar relevante en kwalitatief hoogstaande referenties die aansluiten bij de verwachtingen van de opdrachtgever.
• Je bewaakt de inhoudelijke nauwkeurigheid, consistentie en volledigheid van de dossiers.
• Je neemt een actieve en coördinerende rol op in de organisatie van evenementen: van het beheren en opvolgen van de uitnodigingen tot het bewaken van de volledige praktische voorbereiding.

• Je behaalde bij voorkeur een masterdiploma, of een bachelorsdiploma in Office Management of een gelijkaardige richting. Je brengt de nodige kennis en vaardigheden mee; ervaring in de bouwsector is een plus.
• De puntjes op de I zetten? Daar haal jij veel voldoening uit. Jij bent een doe-het-zelver en gaat steeds gestructureerd te werk.
• Integriteit, discretie en professionalisme, dat zit in jouw DNA.
• Gezien jouw grote passie voor administratie ben je een ware goochelaar met de courante MS-office pakketten.
• Je bent perfect Nederlandstalig. Daarnaast kan jij je goed behelpen in het Frans.

• Vast contract na een geslaagde interimperiode
• Werken met daguren van maandag tot vrijdag in een 40u-werkweek
• 20 dagen vakantie, aangevuld met 20 betaalde ADV-dagen
• Genieten van de nodige opleidingen
• Collectief verlof tijdens het eindejaar en in het warmte moment van de zomer
• Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen