Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een TIJDELIJK Administratieve allrounder, ondersteuning dispatch - warehouse management. (bouwsector)   📍Arendonk📦 Magazijn🛠️ BouwsectorTijdelijk: Snelle opstart voor +/- 6 maanden , snelle start!   Hoe ziet je dag eruit? Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie teamPlanning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)Orders verwerken: zorg voor een tijdige en juiste afhandeling van alle binnenkomende materialenOrganiseer en structureer de bestellingen zodat magazijniers snel en effectief te werk kunnen gaan.Planning van uitleveringen: stel een realistische planning op voor het uitleveren van materieel, rekening houdend met besteldatum en beschikbare middelenCommunicatie met Werfleiders/Projectleiders/HRZe zijn bezig met de modernisering van het warehouse. Stel zaken in vraag en onderneem actie!  

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office zoekt .......Planner/customer relations-administratie (AGRO, Voeding)  Taken: Dagelijkse sta je mee in voor het beheer van het planningsprocesOptimale afstemming tussen binnenkomende goederen, klantorders/bestellingen + opslagcapaciteitPlanning! Verwachtingen van klant en orders vertalen en zorgen voor een vlot en efficiënt sorteer en inpak proces (afhankelijk van kwaliteit, versheid, beschikbare hoeveelheden,...)Borgen wensen van de klant, verpakkingsnormen, collega's, voorraadniveau, ...Meedenken aan verbeteringen

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Ben jij de administratieve duizendpoot die het hoofd koel houdt in de dynamische wereld van de haven? Voor onze klant in Zeebrugge zoeken we een gedreven Planner met een stevige persoonlijkheid om de inzet van onze havenarbeiders in goede banen te leiden. Als spilfiguur binnen de dispatch-afdeling zorg je ervoor dat de juiste havenarbeiders op het juiste moment op de juiste plek staan.Je kijkt verder dan alleen de planning; je bent verantwoordelijk voor het volledige proces, van de eerste "bestelling" van arbeiders tot de feilloze administratieve afhandeling van hun verloning.Je plant dagelijks havenarbeiders in op basis van de noden van de operationele diensten. Bij tekorten of wijzigingen adviseer je de Operations-afdeling en communiceer je helder over de oplossingen.Je beheert de tijdsregistraties, timetables en voert Dimona-aangiftes uit. Ook de opvolging van ziekte, verlof, medische onderzoeken en opleidingen behoort tot jouw takenpakket.  

Als Technical Support Engineer ben jij het kloppend hart van onze klantenservice. Je helpt klanten met hun vragen en problemen over hun duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, batterijen, laadpalen, airco's en warmtepompen. Je bent een krak in het oplossen van problemen: je spoort issues op afstand op en zoekt naar de beste oplossing. Kan je het zelf niet oplossen staan onze techniekers paraat!Bovendien heb je een scherpe blik en spot je storingen vaak al voordat de klant ze zelf opmerkt.Je stelt de juiste prioriteiten, lost urgente problemen vliegensvlug op...Je bent een organisatorisch wonder, prioriteiten stellen kent voor jou geen geheimen.  

Word jij onze nieuwe Transportplanner? 🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een logistiek talent dat houdt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een internationale speler in Geel, gespecialiseerd in container- en huiftransport, zoeken wij een gedreven Transportplanner. Je komt terecht in een professionele en ambitieuze organisatie die wereldwijd opereert. Hier hangt een sfeer van aanpakken en samenwerken, waarbij je de kans krijgt om een cruciale schakel te zijn in een complex logistiek proces. Kortom: een moderne werkplek in eigen regio met een internationale vibe!   🛠️ Jouw dag als Transportplanner Als Transportplanner ben jij de regisseur van de weg. Je switcht moeiteloos tussen klanten, chauffeurs en systemen om alles in goede banen te leiden: Relatiebeheer: Je onderhoudt de contacten tussen onze key accounts en de planningsafdeling. Je maakt én bewaakt afspraken op zowel operationeel als commercieel vlak.Communicatiecenter: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs. Je helpt hen bij dagelijkse uitdagingen en zorgt dat ze vlot op weg kunnen. Daarnaast verwerk je binnenkomende telefoons en mails met een glimlach.Monitoring & Bijsturing: Via track & trace volg je bestaande trajecten nauwgezet op. Loopt er iets anders dan gepland? Jij grijpt proactief in en stuurt bij waar nodig.Klantgerichtheid: Je koppelt de voortgang terug naar de klanten, waarbij vriendelijkheid en een oplossingsgerichte aanpak voor jou vanzelfsprekend zijn.

Word jij onze nieuwe Dispatcher/Planner Containertransport?🏠 Waar kom je terecht?Hou jij van een omgeving die constant in beweging is? Voor een gespecialiseerd transportbedrijf in Laakdal, een echte expert in containertransport over de weg, zoeken wij een gedreven Dispatcher. Je komt terecht in een sector waar timing alles is en waar jouw beslissingen direct impact hebben op de dagelijkse werking. 🛠️ Jouw dag als Dispatcher / PlannerJe stelt de dagplanning op voor de chauffeurs en stuurt deze voortdurend bij waar nodig.Je bepaalt het meest geschikte voertuig en de ideale belading voor elk transport.Je organiseert en optimaliseert de meest efficiënte routes.Je monitort de uitvoering, identificeert mogelijke problemen en lost deze proactief op.Je volgt de wettelijke rij- en rusttijden nauwgezet op, evenals de geldigheid van de nodige attesten.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij pannes of ongevallen en biedt hen de nodige technische ondersteuning.Je bereidt de transportdossiers voor en zorgt dat de chauffeurs met de juiste informatie de baan op gaan.

Voor onze klant, gelegen te Olen, een groeiend familiebedrijf in de voeding-supplementen industrie zijn we op zoek naar een gedreven proces operator die wil doorgroeien naar shiftleader. De hoogtechnologische installatie produceert door middel van een biochemisch proces hoogwaardige eiwitpoeders en vetten uit kip en gevogelte Als Proces Operator sta in je in voor de gehele procesinstallatie.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het operationele gebeuren van de plant tijdens jouw shift. Je hebt met name een helikopterview over de hele productie installatie, productie personeel, kwaliteit van het eindproduct en logistieke gebeuren in de plant. In de controlekamer monitor je de verschillende procesparameters en stel je waar nodig corrigerende acties;Door je logisch-technisch inzicht ben je in staat om de oorzaken van storingen of afwijkingen te achterhalen; Je grijpt in via de procescomputers of je gaat ter plaatse om de storing te verhelpen;Verder zorg je mee voor de logistiek op de werkvloer. Hierbij heb je assistentie van 2 hulparbeiders die onder jou toezicht de nodige taken uitvoeren;Taken en verantwoordelijkheden;Operationele bediening van de complete productie plant;Doorstroming van onze producten verzorgen en bewaren;Oplossen van kleine storingen, of indien nodig assistentie aan technische afdeling geven;Je geeft leiding aan 2 tot 3 assistent operatoren die instaan voor het logistieke gebeuren op de werkvloer en het steriel houden van de installatie. Indien nodig spring je zelf bij;Zorgen voor orde en netheid in de productie;Registreren van de nodige parameters, analyseren , en actie ondernemen indien nodig!;Flexibel in taken, meewerkend met de hulparbeiders!

Vivaldis Office is op zoek naar een coördinator voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het recycleren van elektronische apparaten.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als coördinator bestaat uit: Het aansturen van een 15-tal medewerkers; Het bewaken van de kwaliteit en kwantiteit van het geleverde werk; Het coördineren van projecten zoals het ontplooien van refurbishment activiteiten, het uitwerken van nieuwe testprocedures voor nieuwe producten, ... Mee uitsorteren van de producten voor recyclage of hergebruik;Zorgen voor orde en netheid op de werkvloer; Het garanderen van een vlotte samenwerking tussen verschillende teams binnen het bedrijf. 

Vivaldis Office is op zoek naar een transportplanner / planner voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in grond- en afbraakwerken. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29 Jouw takenpakket als transportplanner bestaat uit: Je garandeert vlotte communicatie tussen werfleiders, transporteurs en onderaannemers.Je hebt overleg met collega's van transport, HR, de werkplaats en verschillende andere afdelingen.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers.Je biedt ondersteuning en stuurt chauffeurs aan;Je haalt informatie op van project- en werfleiders;Je maakt de werfbehoeften op elkaar af, rekening houdend met prioriteiten en beschikbare middelen;Je schakelt machines in wanneer dat nodig is;Je stelt ritten samen en past de planning gedurende de dag aan;Je communiceert met de klanten en zorgt ervoor dat de levering opgevolgd is;Je maakt afspraken met de breekwerven, betoncentrales en de werkplaats over de levering van grondstoffen en materialen;Je zorgt ervoor dat de administratie in de planningstool (TAS) up-to-date is;Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de transportafdeling.

Word jij onze nieuwe Planner Haakwagens?🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een logistiek puzzelwonder dat het hoofd koel houdt wanneer de weg druk wordt? Voor een toonaangevend bedrijf in Herenthout zoeken wij een gedreven Planner voor de haakwagens.Je komt terecht in een dynamische transportomgeving waar snelheid, efficiëntie en kwaliteit de kern vormen van de dagelijkse werking.Het gaat om een cruciale rol binnen de organisatie waarbij je de vrijheid krijgt om processen te optimaliseren en echt je stempel te drukken op de logistieke flow.🛠️ Jouw dag als Planner HaakwagensAls Planner ben jij de dirigent van een indrukwekkende vloot. Jouw dag is een constante schakeling tussen strategie en actie:Je stelt de dagelijkse planning op voor 20 tot 25 haakwagenchauffeurs, die elk zo'n 7 tot 10 gecombineerde transporten van afzetcontainers uitvoeren door heel België.Je stuurt de chauffeurs aan, volgt hen nauwgezet op en bent verantwoordelijk voor de aanwerving en inscholing van nieuwe teamleden.Je maakt de wettelijke transportdocumenten op en zorgt voor een vlekkeloze, klantvriendelijke communicatie.Je anticipeert op onvoorziene omstandigheden en past de planning vlot aan waar nodig, zonder de klantgerichtheid uit het oog te verliezen.Je analyseert de huidige planningsprocessen en werkt proactief mee aan de optimalisatie van de efficiëntie en kwaliteit.

Onze klant, actief in alarmtechnieken, is op zoek naar een planner / team leader    Korte taakomschrijving:   1ste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot technische vragen en vragen betreffende de planning van onderhouden en/of herstellingen.1ste aanspreekpunt van de onderhouds- en herstellingstechniekers (+/- 8 techniekers) voor alle mogelijke vragen.Plannen van de onderhouden (+/- 4.000 per jaar):Datum vastleggen in samenspraak met de klant.Inplannen van de onderhouden in de agenda van de techniekers. (aantal techs, welke techs, uren …)Plannen van de herstellingen:Inplannen van de herstellingen in de agenda van de techniekers. (aantal techs, welke techs, uren …)Laste minute wijzigingen (klant of firma) doorvoeren in de planning.Ondersteuning van de techniekers bij het uitvoeren van de onderhoud en/of herstellingen.Vragen, problemen, wijzigingen, onvoorziene omstandigheden …Vakantieplanning techniekers.Planning permanentie.Maandelijkse techniekersmeetings organiseren en documenteren.Back-up TL Installaties & Projecten

Vivaldis Office is op zoek naar een planner voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in airco, warmtepompen en zonnepanelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als planner bestaat uit: Je regelt de agenda voor installaties en adviesgesprekken, waarbij je streeft naar de meest efficiënte route en timing.Je communiceert met adviseurs en installateurs om te garanderen dat zij over alle benodigde informatie beschikken.Je bent het aanspreekpunt voor klanten: je informeert hen over de praktische kant van de installatie.Je bewaakt de voortgang van de afspraken en stuurt bij waar nodig om een optimale klantbeleving te garanderen.

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Als Transport Planner ben je verantwoordelijk voor een vlotte en efficiënte afhandeling van de dagelijkse transportopdrachten. Je fungeert als de spil tussen de front office (customer care) en de back office. Je taken omvatten: Dagelijkse Planning: Je zorgt voor een optimale planning van transportaanvragen, waarbij je alle details controleert en ontbrekende informatie aanvult.Coördinatie en Communicatie: Je onderhoudt constant contact met chauffeurs en stuurt bij waar nodig. Indien problemen zich voordoen, ben jij degene die passende oplossingen zoekt.Voorbereiding van Transporten: Je zorgt ervoor dat voertuigen goed voorbereid zijn qua laden, tanken en benodigde documenten, en houdt toezicht op de uitvoering van de transporten.Kwaliteitscontrole: Je voert controles uit op de kwaliteit van de uitgevoerde transporten en de bijbehorende administratie, met als doel voortdurende terugkoppeling naar de chauffeurs.Rapportage: Je meet de prestaties van de transporten en rapporteert deze aan de operations manager.Je werkt samen met je collega’s om ervoor te zorgen dat de planning gedurende de openingsuren optimaal verloopt, en je ondersteunt ook bij carwash en technische check-planning.

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Voor een transportbedrijf gelegen te Lanaken, zijn we op zoek naar een planner   Je bent verantwoordelijk voor een optimale planning van de bestelde transporten door de jouw toewezen chauffeurs en werkt samen met vijf andere collega planners.Je staat in voor een optimale organisatie en opvolging van alle transportaanvragen tussen de havens en de klanten binnen West-Europa.Je maakt vooraanmeldingen, volgt de ritten op en zoekt creatieve oplossingen voor problemen, zodat de transporten volgens afspraak gebeuren.Je denkt mee met de klant, informeert tijdig en zoekt naar oplossingen bij problemen, in overleg met de teamleider.Je bent een belangrijke spil tussen chauffeurs en de klanten.