OfficeVoltijdsVanaf 13€ per uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een TIJDELIJK Administratieve allrounder, ondersteuning dispatch - warehouse management. (bouwsector)
📍Arendonk
📦 Magazijn
🛠️ Bouwsector
Tijdelijk: Snelle opstart voor +/- 6 maanden , snelle start!
Hoe ziet je dag eruit?
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )
Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie team
Planning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)
Orders verwerken: zorg voor een tijdige en juiste afhandeling van alle binnenkomende materialen
Organiseer en structureer de bestellingen zodat magazijniers snel en effectief te werk kunnen gaan.
Planning van uitleveringen: stel een realistische planning op voor het uitleveren van materieel, rekening houdend met besteldatum en beschikbare middelen
Communicatie met Werfleiders/Projectleiders/HR
Ze zijn bezig met de modernisering van het warehouse. Stel zaken in vraag en onderneem actie!
Profiel
Bachelor denkniveau
+ 1 jaar ervaring binnen een soortgelijk pakket (dispatch, project support, ...)
Je bent vlot, communicatief
Je staat sterk in je schoenen
Je bent collegiaal, punctueel en gestructureerd.
Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
Deadlines, problem solving? Dit schrikt je niet af. Je schakelt moeiteloos.
Wat kunnen we jou bieden?
Een voltijdse job in dagdienst (ma -vrijdag) + opbouw ADV
Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring
Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen
Tijdelijk, maar verlenging mogelijk
Vast uurrooster 8- 16:30u
Uitdagende job met toffe collega's
Filevrij naar het werk
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Ontvang e-mails met vacatures voor TIJDELIJK Administratieve dispatcher bouw - warehouse management in Arendonk
Gerelateerde jobs
Administratieve planner (ramen en deuren)
Dessel, België
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief medewerker voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in de hoogwaardige productie en installatie van ramen en deuren.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als administratief medewerker bestaat uit:
Orderbeheer van A tot Z: Je staat in voor de volledige administratieve flow van bestellingen, inclusief de verwerking van retours.Schakel tussen leveranciers: Je monitort levertermijnen nauwgezet en onderneemt actie bij afwijkingen of kwaliteitsklachten.Customer Service: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en informeert hen proactief over de status van hun bestelling of eventuele wijzigingen.Logistieke ondersteuning: In nauw overleg met de productieplanner zorg je voor een feilloze afstemming van de levermomenten.Communicatie: Je beheert de inkomende mailbox en telefoonlijn, waarbij je vragen snel en efficiënt opvolgt.Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten in het proces en stelt verbeteringen voor om de werking te optimaliseren.
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement
= Passie voor technieken of interesse is must!
Wat moet je doen?
Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! )
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker
Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve Planner
ZEEBRUGGE (BRUGGE)
Ben jij de administratieve duizendpoot die het hoofd koel houdt in de dynamische wereld van de haven?
Voor onze klant in Zeebrugge zoeken we een gedreven Planner met een stevige persoonlijkheid om de inzet van onze havenarbeiders in goede banen te leiden.
Als spilfiguur binnen de dispatch-afdeling zorg je ervoor dat de juiste havenarbeiders op het juiste moment op de juiste plek staan.Je kijkt verder dan alleen de planning; je bent verantwoordelijk voor het volledige proces, van de eerste "bestelling" van arbeiders tot de feilloze administratieve afhandeling van hun verloning.Je plant dagelijks havenarbeiders in op basis van de noden van de operationele diensten. Bij tekorten of wijzigingen adviseer je de Operations-afdeling en communiceer je helder over de oplossingen.Je beheert de tijdsregistraties, timetables en voert Dimona-aangiftes uit. Ook de opvolging van ziekte, verlof, medische onderzoeken en opleidingen behoort tot jouw takenpakket.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
