Jobs

Voor een bedrijf regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een Logistieke export coördinator:​​​Je takenpakket als logistiek bediende export:  Als logistieke export coördinator ben je flexibel, nauwkeurig en klantgericht.Je brengt verbeteringen aan om de levertijden van de klanten te optimaliseren door een efficiëntere organisatie van transport en het opvolgen van export leveringen.Zorgen voor correcte en tijdige documentatie en vergunningen voor exportzendingen  Vastleggen van efficiënte processen en proceduresKlantentevredenheid waarborgen door problem solving en risico's beperkenJe zal zelf contacten leggen met de transporteurs Duidelijke communicatie met het magazijn Stappen ondernemen (laad & los slot) Je communiceert duidelijk, gestructureerd en constructief met de nodige overtuigingskracht en op een klantvriendelijke manier naar je interne en externe klanten toeJe bent in staat creatief te denken en proactief voorstellen te formuleren ter verbetering van de organisatie en de klanttevredenheid

Voor onze klant te Machelen, specialist in internationaal transport, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Import Medewerker Luchtvracht! Jouw taken als Import medewerker:                 Opmaken, opvolgen en afwerken van import dossiers;Behandelen van operationele probleemdossiers;Behandelen van claim dossiers;Uitstellen van douanedocumenten, beheer van de douanevoorraad, vergunningenbeheer, communicatie tussen klant en douane, risicobeheer en –controle;Aankopen van transporten;Klanten contacten: beslissingen over operationele afhandeling;Opvolging wijziging (douane) reglementering;Uitvoeren van maandelijkse controle op de import dossiers;Analyseren van de resultaten van de uitgevoerde controles met het oog op het treffen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Voor een familiebedrijf, gespecialiseerd in het organiseren van internationale verschepingen, trucking, opslag en behandeling van ruwe tabak zijn we op zoek naar een expediteur/logistiek bediende. Taken Je staat in voor de expeditie van A tot Z, import/export, trucks – containersJe geeft instructies aan magazijn i.v.m. laden/lossenJe stelt documenten op (C/O, Phyto)Je zorgt voor de facturatie en stockbeheer   

Ben jij een geboren organisator met een passie voor transport en logistiek? Houd je van schakelen tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen? Dan hebben wij de uitdaging voor jou! Bij onze klant in Vilvoorde zoeken we een enthousiaste Expediteur.   Wat ga je doen?   Je maakt airwaybills en afhaalbonnen op en boekt zendingen bij de airlines.Je controleert of alles voldoet aan de luchtvrachtbeveiliging en douaneregelgeving.Je onderhoudt contact met buitenlandse agenten en klanten, zowel telefonisch als via e-mail.Je zorgt voor een correcte facturatie en verwerkt leveranciersfacturen in het systeem.Je werkt samen met luchtvaartmaatschappijen en interne collega’s om het proces soepel te laten verlopen.  

Als Expediteur ben jij de persoon in het volledige proces van import- en exporttransporten van en naar Duitsland.Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van deze trajecten en beheert je dossiers van begin tot eind. Je werkzaamheden omvatten onder andere:Functieomschrijving:Organiseren en volgen van import- en exporttransporten van en naar Duitsland.Beheren van dossiers van A tot Z en zorgen voor duidelijke communicatie met betrokken partijen.Onderhouden van contact met klanten, transporteurs, douane en interne diensten.Verantwoordelijk voor een correcte opmaak van transport- en douanedocumenten.Proactief denken en snel ingrijpen bij onvoorziene situaties tijdens het transportproces.

Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn wij op zoek naar een Air Import Specialist. Als Air Import Specialist ben je verantwoordelijk voor de coördinatie tussen luchtvaartmaatschappijen en klanten met betrekking tot de status van de vluchtafhandeling en de aankomst van zendingen. Je biedt een kwalitatieve service aan zowel leveranciers als klanten. 📝 Belangrijkste Verantwoordelijkheden Online volgen van de aankomsten van vracht, in samenwerking met de magazijnen;Ontvangen van klantenservice-transmissies en deze voor aankomst van de vlucht doorsturen naar de magazijnen;Rapporteren van ontbrekende documenten aan de klantenservice en de klant;Opmaken van de aankomstmelding van de vracht bij het magazijn/fiscale opslag en het versturen van de verzendinstructie (dispatch);Opmaken van de factuur voor vracht en afhandeling van de operatie zodra de vracht aankomt;Coördineren van de verzending van documenten naar klanten via koeriersdienst;Verzekeringen afsluiten volgens de instructies van de klantenservice;Voldoen aan de douane-transmissies binnen de door de douane gereguleerde termijn;De klant onmiddellijk op de hoogte stellen van de aankomst van hun vracht;Dagelijkse opvolging van alle openstaande vluchten, waarbij vertragingen of andere problemen worden gemeld.  

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in netwerk van vrachtexpediteurs zijn we op zoek naar een Expediteur Luchtvracht. Wat ga je doen ? Het coördineren van luchtvracht zendingen van begin tot eind.Het onderhouden van contact met luchtvaartmaatschappijen en klanten voor een vlekkeloze communicatie.Het opstellen en controleren van transportdocumenten en douaneformaliteiten.Het monitoren van zendingen en oplossen van eventuele problemen die zich voordoen.Het rapporteren van voortgang en dienstverlening aan het management.

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.   Je maakt commerciële afspraken op en implementeert deze ook in ons eigen systeem voor de juiste follow-up. Je volgt doelgericht de inkomende & uitgaande verschepingen op van onze eigen & gecharterde vloot en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers, ingegeven in ons nieuwe systeem. Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit. Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise. Je bent het aanspreekpunt voor onze rederij en 3PLs voor operationele aspecten. Je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s. Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice. Je bereidt bezoeken aan terminals en klanten voor.Je vraagt offertes op bij rederijen, transportbedrijven e.a., vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.