Expediteur
Vilvoorde - Ref. A-751297
OfficeVoltijdsVanaf 2800€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een geboren organisator met een passie voor transport en logistiek? Houd je van schakelen tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen? Dan hebben wij de uitdaging voor jou!
Bij onze klant in Vilvoorde zoeken we een enthousiaste Expediteur.
Wat ga je doen?
- Je maakt airwaybills en afhaalbonnen op en boekt zendingen bij de airlines.
- Je controleert of alles voldoet aan de luchtvrachtbeveiliging en douaneregelgeving.
- Je onderhoudt contact met buitenlandse agenten en klanten, zowel telefonisch als via e-mail.
- Je zorgt voor een correcte facturatie en verwerkt leveranciersfacturen in het systeem.
- Je werkt samen met luchtvaartmaatschappijen en interne collega’s om het proces soepel te laten verlopen.
Profiel
Wie ben jij?
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met export luchtvracht en kent de basis van douanewetgeving.
- Je weet hoe luchtvrachtbeveiliging werkt en bent bekend met de IATA Introductory Course.
- Je werkt vlot met Word en Excel en kan zelfstandig je taken organiseren.
- Je bent een communicatieve teamspeler die nauwkeurig en proactief te werk gaat.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden we aan ?
- Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via interne opleidingen.
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en de kans om initiatief te nemen.
- Marktconforme verloning en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Een werkgever die teamwork en een positieve werksfeer hoog in het vaandel draagt.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Expediteur met kennis Duits
Vilvoorde
Als Expediteur ben jij de persoon in het volledige proces van import- en exporttransporten van en naar Duitsland.Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van deze trajecten en beheert je dossiers van begin tot eind. Je werkzaamheden omvatten onder andere:Functieomschrijving:Organiseren en volgen van import- en exporttransporten van en naar Duitsland.Beheren van dossiers van A tot Z en zorgen voor duidelijke communicatie met betrokken partijen.Onderhouden van contact met klanten, transporteurs, douane en interne diensten.Verantwoordelijk voor een correcte opmaak van transport- en douanedocumenten.Proactief denken en snel ingrijpen bij onvoorziene situaties tijdens het transportproces.
InterimTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur Import
Machelen
Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn wij op zoek naar een Air Import Specialist.
Als Air Import Specialist ben je verantwoordelijk voor de coördinatie tussen luchtvaartmaatschappijen en klanten met betrekking tot de status van de vluchtafhandeling en de aankomst van zendingen. Je biedt een kwalitatieve service aan zowel leveranciers als klanten.
📝 Belangrijkste Verantwoordelijkheden
Online volgen van de aankomsten van vracht, in samenwerking met de magazijnen;Ontvangen van klantenservice-transmissies en deze voor aankomst van de vlucht doorsturen naar de magazijnen;Rapporteren van ontbrekende documenten aan de klantenservice en de klant;Opmaken van de aankomstmelding van de vracht bij het magazijn/fiscale opslag en het versturen van de verzendinstructie (dispatch);Opmaken van de factuur voor vracht en afhandeling van de operatie zodra de vracht aankomt;Coördineren van de verzending van documenten naar klanten via koeriersdienst;Verzekeringen afsluiten volgens de instructies van de klantenservice;Voldoen aan de douane-transmissies binnen de door de douane gereguleerde termijn;De klant onmiddellijk op de hoogte stellen van de aankomst van hun vracht;Dagelijkse opvolging van alle openstaande vluchten, waarbij vertragingen of andere problemen worden gemeld.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur Luchtvracht
Machelen
Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in netwerk van vrachtexpediteurs zijn we op zoek naar een Expediteur Luchtvracht.
Wat ga je doen ?
Het coördineren van luchtvracht zendingen van begin tot eind.Het onderhouden van contact met luchtvaartmaatschappijen en klanten voor een vlekkeloze communicatie.Het opstellen en controleren van transportdocumenten en douaneformaliteiten.Het monitoren van zendingen en oplossen van eventuele problemen die zich voordoen.Het rapporteren van voortgang en dienstverlening aan het management.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Expediteur Export
ANTWERPEN
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.
Je maakt commerciële afspraken op en implementeert deze ook in ons eigen systeem voor de juiste follow-up. Je volgt doelgericht de inkomende & uitgaande verschepingen op van onze eigen & gecharterde vloot en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers, ingegeven in ons nieuwe systeem. Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit. Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise. Je bent het aanspreekpunt voor onze rederij en 3PLs voor operationele aspecten. Je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s. Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice. Je bereidt bezoeken aan terminals en klanten voor.Je vraagt offertes op bij rederijen, transportbedrijven e.a., vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode