Jobs

Als Transport Planner ben je verantwoordelijk voor een vlotte en efficiënte afhandeling van de dagelijkse transportopdrachten. Je fungeert als de spil tussen de front office (customer care) en de back office. Je taken omvatten: Dagelijkse Planning: Je zorgt voor een optimale planning van transportaanvragen, waarbij je alle details controleert en ontbrekende informatie aanvult.Coördinatie en Communicatie: Je onderhoudt constant contact met chauffeurs en stuurt bij waar nodig. Indien problemen zich voordoen, ben jij degene die passende oplossingen zoekt.Voorbereiding van Transporten: Je zorgt ervoor dat voertuigen goed voorbereid zijn qua laden, tanken en benodigde documenten, en houdt toezicht op de uitvoering van de transporten.Kwaliteitscontrole: Je voert controles uit op de kwaliteit van de uitgevoerde transporten en de bijbehorende administratie, met als doel voortdurende terugkoppeling naar de chauffeurs.Rapportage: Je meet de prestaties van de transporten en rapporteert deze aan de operations manager.Je werkt samen met je collega’s om ervoor te zorgen dat de planning gedurende de openingsuren optimaal verloopt, en je ondersteunt ook bij carwash en technische check-planning.

Voor ons Oostenrijkse multinational bedrijf dat gespecialiseerd in waterbehandelingssystemen zijn we op zoek naar een Planner - Customer Service Medewerker. Wat ga je doen ? Beantwoorden van telefoontjes van klanten, hen helpen en hun afspraken organiseren.Beheren van de planning en coördineren van de verschillende afspraken.Snel en efficiënt oplossingen vinden voor de problemen van klanten.Zorgen voor het administratieve beheer van de planning en de klanten dossiers.

Werk je graag in een familiebedrijf?Lijkt een job, waar je planning en nacalculatie kunt combineren, een droom?Dan doen wij jouw dromen uitkomen, want dit dynamisch bedrijf in Overijse zoekt een calculator / planner om hun te helpen met hun verdere groei! Hier alvast een eerste kijkje in jouw takenpakket: Je kan plannen van interieurprojecten omzetten in offertes.Je bent het aanspreekpunt voor externe (interieur)architecten en verzamelt relevante info.Daarnaast ben je ook de contactpersoon voor onderaannemers en leveranciers.Als Calculator - Planner kan je een lastenboek, meetstaat- en offerteomschrijving opstellen.Je vraagt offertes aan en analyseert die ook.Je ondersteunt ook het salesteam bij calculatie van bijzonder maatwerk.Eenmaal een project is afgerond, verzorg je ook de nacalculatie: dossiers klaarmaken voor facturatie, de meer- en minkosten bekijken, aanpassingen doen...Je beheert ook de projectplanning eventueel in overleg met de productieafdeling, aannemers, toeleveranciers...Tot slot kom je ook in contact met klanten om hen de plaatsing van hun project aan te kondigen.

Voor een transportbedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Transportplanner.   Opstellen van een planning a.d.h.v. van de klanten orders en het beschikbare materiaal, zorgen dat deze naadloos op elkaar worden afgestemdDoorsturen van de gemaakte planning, via de boordcomputer, aan de chauffeursSamenwerking met de collega’s van Nederland en LuxemburgInplannen van verlofperiodes en eventuele afwezigheden en vervangen van rijdend personeel waar nodigPro actieve houding om verloren kilometers te vermijdenBijdragen tot de continuïteit van onze contractuele dienstverlening met onze klantenWaarborgen van de totaliteit van onze dienstverlening zoals die is overeengekomen met onze klantenAfstemming met onze werkplaats om onderhouden en keuringen in te plannenChauffeurs aansturen, motiveren en corrigeren in eerste lijnRuimte om je creatief en oplossingsgericht te denkenActieve deelname in de wachtdiensten volgens een beurtrolJe rapporteert aan het hoofd van de weg transportplanning  

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.

Op zoek naar een boeiende uitdaging vol verantwoordelijkheden waarbij je goochelt met cijfers en je IT-vaardigheden iedere dag een boost krijgen? Dan ben jij misschien wel de planningsassistent die we zoeken voor onze klant, actief in elektriciteitswerken en nutsvoorzieningen in Jabbeke.   Je wordt de spilfiguur tussen de werfleiding en de Navision-omgeving. Je ondersteunt administratief en denkt mee over een efficiënte verwerking van: ‍Planningen van personeel, voertuigen en materiaalNavision-tabellen en databewerkingen (aanpassen, opzetten en analyseren van gegevens)Kostenberekeningen en ondersteuning bij projectrapportageStructureren van lange termijn planningVerwerken van wijzigingen zoals bij ziekte, extra opdrachten of spoedinterventiesPraktische opvolging: aanvragen vergunningen, afstemmen transport en materiaal  

Ben jij analytisch? Sterk in planning? Hou je van uitdaging binnen een dynamische productieomgeving?    Voor een bedrijf in Tienen zijn we op zoek naar een Supply Chain Planner. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van het inbound- en outboundproces binnen de supply chain. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen bestellingen, productieplanning, transport en de externe magazijnen. Jouw taken:   Opvolgen van stockniveaus en ingeven van bestellingen volgens de noden.Opstellen van de productieplanning voor citroenzuur en bijproducten.Organiseren van de transportplanning en planning van externe magazijnen.Toezien op tijdige levering van inbound-bestellingen (zoals grondstoffen, verpakkingsmateriaal, paletten en PBM’s).Factuuropvolging van bestellingen en externe magazijnen.Analyseren en bijsturen wanneer er iets misloopt, inclusief het bespreken van eventuele impact op de productieplanning.Uitwerken van actieplannen voor leveranciers bij structurele problemen.  

Voor een transportbedrijf gelegen te Lanaken, zijn we op zoek naar een planner   Je takenpakket als transportplanner bestaat uit:  Je bent de spilfiguur tussen opdrachtgever en internationale partnersJe maakt voor je klant de juiste keuze in transportoplossingen, rekening houdend met kostprijs en levertermijnJe staat in voor de opvolging van import- en exportzendingen van zeecontainers, binnen en buiten EuropaJe verwerkt laad- en loslijsten en meldt problemen aan collega’sJe denkt en handelt in oplossingen, zodat goederen tijdig en volgens afspraak afgehaald en uitgeleverd wordenJe maakt rittenplanningen opJe onderhoudt goede contacten met collega-expediteurs en transporteurs van alle nationaliteiten

Vivaldis Office Geel zoekt........... TECHNISCH PLANNER!   Waar moet je zijn? Diverse werven over de provincie AntwerpenKlasse 8Staalbouw + algemene bouw: bedrijfsgebouwen, distributiecentra, productiehallen, utiliteitsbouw, .... Wat moet je doen? Je werkt op de afdeling technieken (waterzuivering, infrastructuur en gebouwen). Je werkt op één van de grote projecten in verkeerstechnische installaties. Je staat in voor het uitwerken en beheren van complexe multi-level planningenJe zorgt voor de integratie van de middelen en de restrictiesJe zorgt voor een correcte analyse en formuleert conclusies Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant te Antwerpen 2020 zijn we op zoek naar een procesoperator met een heftruckattest.  Je functie zal bestaan uit:  Je zal tewerkgesteld worden aan de roofinglijn deze  bestaat uit verschillende werkposten, die bediend worden door meerdere procesoperatoren met elk hun eigen functie (ploegbaas, mixing-operator, afrolman, machineman, talkman, wikkelman en palletman).Je wordt opgeleid op meerdere werkposten, waarbij procescontrole en kwaliteitscontrole je voornaamste taken zijn. De bedoeling is om na je opleiding deze functies zelfstandig uit te oefenen. Je werkt in ploegenverband met vroege, - en lateshift van maandag tot vrijdag of  in een vaste nachtploeg (21u30 tot 05u30) van maandagavond tot zaterdagochtend.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek? Wij zijn op zoek naar een gedreven Transportplanner voor een bouwbedrijf in Merksem.   Jouw taken: Verantwoordelijk voor de dagelijkse digitale planning van vrachtwagens op diverse werven voor zowel afbraak- als recyclagewerken.Rechtstreeks contact met chauffeurs om hen te begeleiden in hun planning, zowel telefonisch als via ons digitaal planningssysteem.Zorgen voor een efficiënte en probleemloze planning, rekening houdend met beschikbaarheid en deadlines.  

Ben jij een geboren puzzelaar die kickt op het oplossen van logistieke uitdagingen? Kun jij als geen ander het hoofd koel houden en ervoor zorgen dat verse producten vliegensvlug hun bestemming bereiken? Schrikt werken in wisselende shiften jou niet af?   Voor een toonaangevend bedrijf in de voedingssector, gevestigd in Boom, zijn we op zoek naar een gedreven planner om hun logistieke team te versterken.   Jouw uitdaging:   Als transportplanner ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt. Je bent de sturende kracht achter de dagelijkse ritten en zorgt voor een vlekkeloze levering.Je bent de meester van de dagplanning: je stippelt dagelijks zo'n 45 ritten uit en organiseert ook de ophalingen in de regio.Je stuurt de chauffeurs efficiënt aan en bent hun eerste aanspreekpunt.De wereld van transport kent voor jou geen geheimen. Je speelt kort op de bal, stuurt bij waar nodig en lost onverwachte problemen vliegensvlug op.Je werkt nauw samen met je collega-planners en andere operationele teams om alles in goede banen te leiden.Dankzij jouw improvisatietalent en sterke planning zorg je ervoor dat de verse producten snel en betrouwbaar hun eindbestemming bereiken.  

Vivaldis office Herentals is op zoek naar een Planner/ dispatch (technische scholing of affiniteit)  📍 Locatie: Lier🧱 Sector: beton, technische omgeving   Jouw takenpakket: Je bent het aanspreekpunt voor bedienden en arbeiders op gebied van onderhoud.Je plant een vast team van 14 techniekers in.Plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud om de optimale werking van alle apparatuur te waarborgen.Opstellen en bijhouden van onderhoudsschema’s en ontwikkelen van een technische langetermijnstrategieImplementeren en beheren van onderhoudsbeheersoftwareBeheren van onderhoudsdocumenten, handleidingen, rapportages en onderhoudscontractenOffertes opvolgen en materialen en onderdelen bestellen via de afdeling AankoopVoortgang van onderhoudswerkzaamheden monitoren en waar nodig bijsturenUrenregistraties opvolgen en controleren of projecten correct zijn geboektZorgen voor het welzijn en de veiligheid van medewerkers bij het uitvoeren van werkzaamheden, in overeenstemming met het veiligheids- en milieubeleidBewust zijn van de milieu-invloeden van je werkzaamheden en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) principe om de impact op het milieu te minimaliseren  

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de outsourcing van technische profielen te Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratieve dispatcherWat zal jij doen?  Je volgt de dagelijkse planning op:Je optimaliseert de planning voor zowel de klant als techniekerJe past de planning aan bij afwezighedenJe contacteert de techniekers wanneer er afwijkingen in de planning zijnJe zorgt voor een optimale vulling van de long term planningJe verwerkt nieuwe aanvragen en contacteert nadien de eindklant om een afspraak vast te leggenJe communiceert doorheen de dag niet enkel met techniekers, maar ook met onze klanten en de eind-klantJe denkt mee na over structurele oplossingen en de uitwerking hiervan tijdens de overlegmomenten van het E-mobility team

Ben jij de klantgerichte professional die wij zoeken? Als Customer Service Medewerker / Dispatcher in Sint-Niklaas ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, voornamelijk dispatchers en vrachtwagenchauffeurs die te maken hebben met bandenpech. In deze rol zorg je voor een efficiënte en vriendelijke afhandeling van oproepen en coördineer je depannages. Je taken omvatten: 📞 Beantwoorden van telefonische oproepen van klanten en het registreren van klantgegevens en pechlocaties.🚑 Coördineren van snelle en efficiënte hulpverlening zodat onze klanten tijdig weer op weg geholpen worden.💬 Communiceren met dispatchers, chauffeurs en onze mobiele monteurs.🗂️ Verzorgen van de administratie van je dossiers, waaronder het opmaken van bestelbonnen en facturatie.

Als planner voor een garage in Sint-Niklaas ben je de spil in het web van onderhoud en reparaties. Je hebt een veelzijdige rol met de volgende verantwoordelijkheden: 🔧 Plannen en coördineren: Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden om de efficiëntie te maximaliseren.🗓️ Inroosteren: Monteurs en beheren van de werkplaatscapaciteit voor een vlotte doorstroming.📞 Klanten informeren: Over afspraken en de voortgang van hun voertuigen, waarbij je klantgerichtheid hoog in het vaandel hebt.🔗 Contact onderhouden: Met leveranciers en verwerken van werkorders.📦 Magazijnbeheer: Overzicht houden van het magazijn en zorgen voor tijdige aanlevering van onderdelen.  

Voor onze klant te Grobbendonk, actief is in de veehouderij en landbouwsector zijn wij op zoek naar een operator in 3 ploegen. Als procesoperator bedien je de gehele fabriek vanuit de operator control room en coördineer je, samen met je shiftleader, de dagelijkse productieactiviteiten zodat je elke shift de geplande productie output haalt.   Takenpakket: Een fabriek met duizenden elementen die jij mag bedienen via een centrale software applicatie.Je stelt verschillende machinecapaciteiten af en brengt deze in lijn met de gewenste productienoden.Je bent verantwoordelijk voor het opzetten,, opvolgen, bijsturen en realiseren van de productieplanning.Je controleert de afgewerkte producten volgens de opgelegde kwaliteits- en rendementsnormen.Je grijpt in bij fouten en/of afwijkingen en doet dit in overleg met je shiftleader.Wanneer nodig voer je controles en/of reinigingswerken uit aan de productielijnen.

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PLANNER HAAKWAGENS!   Waar kom je terecht? Bedrijf te Herentals  Wat zullen je taken zijn? Planning maken voor 20-25 haakwagenchauffeurs die elk 7-10 gecombineerde transporten per dag uitvoeren van afzetcontainers over heel België.Aansturing en opvolging van 25-tal chauffeurs, aanwerving en inscholing ervan.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.     

Wij zijn een innovatieve en groeiende onderneming binnen de voedingssector waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan. Het bedrijf stimuleert persoonlijke ontwikkeling en werkt in een warm, dynamisch team.   Functieomschrijving Als productieplanner ben jij de spilfiguur in het opstellen van master- en detailplanningen voor de productieorders van diverse verpakkingslijnen. Je zorgt voor een vlotte afstemming tussen klant en productie en bent verantwoordelijk voor een efficiënt short- en longterm productieplan. Je bewaakt de beschikbaarheid van grondstoffen, verpakkingsmateriaal en afgewerkte producten. Daarnaast stel je personeelsplanningen op en volg je deze op. Proactief optimaliseer je processen binnen jouw scope om de efficiëntie en kwaliteit van de planning te garanderen.

Voor onze klant een familiaal transportbedrijf voor leveringen aan derden is op zoek naar een gemotiveerde Dispatcher. Je takenpakket omvat het volgende: Het plannen en het verzorgen van de dagplanningen van de chauffeurs en het transport van A tot Z.Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en geeft hen ondersteuning waar nodig.Ervoor zorgen dat de chauffeurs vlot ter plaatse raken zodat ze hun opdracht tot een goed einde kunnen brengen.Het opvolgen en controleren van de activiteiten van de chauffeurs (rij- en rusttijden, attesten,....)Alle administratieve taken met betrekking tot de ritten en de opdrachten.Om wat variatie in je job te creëren zal je ook ingeschakeld worden in de administratie omtrent de opvolging van betalingen/facturatie.