Jobs

Voor een vleesverwerkingsbedrijf in de regio van Evergem, zijn we op zoek naar een administratiefbediende/facility coördinator. Dit is een halftijdse functie!   Het takenpakket: Je werkt aan het onthaal van het bedrijfJe beantwoordt telefoons en beheert de algemene mailboxAls facility coördinator zorg je voor het postbeheer, beheer van werkkledij van de arbeiders, ben je de contactpersoon voor de poetsdiensten, verzorg je het economaat,...)Je ondersteunt de boekhouding: facturen controleren, inboeken aankoopfacturen, betalingsherinneringen versturen,..Je ondersteund de kwaliteitsdienst administratief...

Wij zijn een toonaangevende groothandel gespecialiseerd in elektrisch materiaal. Voor onze vestiging te Zellik zijn wij op zoek naar een Office & Facility Coördinator.   Jouw taken   Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.Beheren van receptie, bezoekersregistratie en badges.Telefonie en mailverkeer regelen.Organiseren van hospitality en catering.Coördineren van leveranciers voor schoonmaak, beveiliging en technische diensten.Beheer van vergaderruimtes, inclusief reserveringen en AV/telecom.Voorraadbeheer en opvolging onderhoudscontracten en storingen.Verwerken van facturen, budgetbewaking en inkoopondersteuning.Ondersteuning van management en collega’s bij agendabeheer, meetings en onboarding.Analyseren en verbeteren van processen, rapporteren over KPI’s en zorgen voor naleving van veiligheid, GDPR en huisregels.Uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.

Voor een grote technische speler met dochterbedrijven doorheen Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren facility manager!   Het takenpakket: Beheer nutsvoorzieningen gebouwenPlanning onderhoud gebouwenBeheer contracten voor de gebouwen...