Jobs

Voor onze klant, gelegen te Oostkamp, zijn wij op zoek naar een assistent facility coördinator. Een greep uit jouw takenpakket: Je ondersteunt bij de planning en coördinatie van het onderhoudsteamJe beheert de voorraden van het onderhoudsteamJe volgt de uitvoering van het onderhoudsplan opJe werkt nauw samen met interne en externe techniekers en behoudt het overzicht over de uit te voeren takenJe helpt bij de voorbereiding en opvolging van de installatie van nieuwe machines en stemt vlot af met de productieafdelingJe beheert de elektrische installatie: je houdt elektrische schema’s up-to-date en zorgt voor de nodige keuringenJe plant en volgt keuringen op binnen het bedrijf en zorgt voor correcte registratiesJe hebt oog voor veiligheid en motiveert je collega’s om veilig en verantwoordelijk te werkenJe denkt actief mee over procesoptimalisatie, betrouwbaarheid en efficiëntieJe past energie- en milieumaatregelen toeJe ondersteunt en begeleidt investerings- en technische verbeterprojectenJe volgt de technische staat van machines, gebouwen en gereedschappen op

Wij zijn een toonaangevende groothandel gespecialiseerd in elektrisch materiaal. Voor onze vestiging te Zellik zijn wij op zoek naar een Office & Facility Coördinator.   Jouw taken   Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.Beheren van receptie, bezoekersregistratie en badges.Telefonie en mailverkeer regelen.Organiseren van hospitality en catering.Coördineren van leveranciers voor schoonmaak, beveiliging en technische diensten.Beheer van vergaderruimtes, inclusief reserveringen en AV/telecom.Voorraadbeheer en opvolging onderhoudscontracten en storingen.Verwerken van facturen, budgetbewaking en inkoopondersteuning.Ondersteuning van management en collega’s bij agendabeheer, meetings en onboarding.Analyseren en verbeteren van processen, rapporteren over KPI’s en zorgen voor naleving van veiligheid, GDPR en huisregels.Uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.