Office & Facility Coördinator
ASSE - Ref. A-759121
InterimVoltijds€ 2370 - 3350 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Wij zijn een toonaangevende groothandel gespecialiseerd in elektrisch materiaal. Voor onze vestiging te Zellik zijn wij op zoek naar een Office & Facility Coördinator.
Jouw taken
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.
- Beheren van receptie, bezoekersregistratie en badges.
- Telefonie en mailverkeer regelen.
- Organiseren van hospitality en catering.
- Coördineren van leveranciers voor schoonmaak, beveiliging en technische diensten.
- Beheer van vergaderruimtes, inclusief reserveringen en AV/telecom.
- Voorraadbeheer en opvolging onderhoudscontracten en storingen.
- Verwerken van facturen, budgetbewaking en inkoopondersteuning.
- Ondersteuning van management en collega’s bij agendabeheer, meetings en onboarding.
- Analyseren en verbeteren van processen, rapporteren over KPI’s en zorgen voor naleving van veiligheid, GDPR en huisregels.
- Uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.
Profiel
Jouw profiel
- Bachelor of gelijkwaardige ervaring in Office/Facility Management of Business Administration.
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).
- Klantgericht, proactief, communicatief vaardig, nauwkeurig en stressbestendig.
- Flexibel inzetbaar, ook buiten kantooruren.
Wat kunnen we jou bieden?
Ons aanbod
- Vast contract en aantrekkelijk salaris.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV- en anciënniteitsdagen, fietsleasing.
- Persoonlijk groeitraject en mogelijkheden voor verantwoordelijkheid.
- Positieve, energieke werksfeer waar jouw inzet gewaardeerd wordt.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Facility coördinator
GEEL
Vivaldis Office Geel zoekt... FACILITY COÖRDINATOR!
Waar moet je zijn? Regio Geel
Specialisatie: Technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen
Sector: Onderhoud van gebouwen, met aandacht voor duurzaamheid en energie-efficiëntie
Wat moet je doen als Facility Coördinator?
Je bent de spil tussen onze klant, de facilitaire teams en de interne organisatie.Coördineren van facilitaire werkzaamheden.Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen.Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s.Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en deze voorleggen aan je leidinggevende.Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging, catering en afvalbeheer.Uitvoeren van aanbestedingen.Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met Britt of Julie op het nummer 014141084!
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Facility manager
MERELBEKE
Voor een grote technische speler met dochterbedrijven doorheen Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren facility manager!
Het takenpakket:
Beheer nutsvoorzieningen gebouwenPlanning onderhoud gebouwenBeheer contracten voor de gebouwen...
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode