Office & Facility Coördinator
ASSE - Ref. A-759121
InterimVoltijds€ 2370 - 3350 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Wij zijn een toonaangevende groothandel gespecialiseerd in elektrisch materiaal. Voor onze vestiging te Zellik zijn wij op zoek naar een Office & Facility Coördinator.
Jouw taken
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.
- Beheren van receptie, bezoekersregistratie en badges.
- Telefonie en mailverkeer regelen.
- Organiseren van hospitality en catering.
- Coördineren van leveranciers voor schoonmaak, beveiliging en technische diensten.
- Beheer van vergaderruimtes, inclusief reserveringen en AV/telecom.
- Voorraadbeheer en opvolging onderhoudscontracten en storingen.
- Verwerken van facturen, budgetbewaking en inkoopondersteuning.
- Ondersteuning van management en collega’s bij agendabeheer, meetings en onboarding.
- Analyseren en verbeteren van processen, rapporteren over KPI’s en zorgen voor naleving van veiligheid, GDPR en huisregels.
- Uitvoeren van veiligheidsrondes, ondersteunen bij noodprocedures, stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven.
Profiel
Jouw profiel
- Bachelor of gelijkwaardige ervaring in Office/Facility Management of Business Administration.
- 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).
- Klantgericht, proactief, communicatief vaardig, nauwkeurig en stressbestendig.
- Flexibel inzetbaar, ook buiten kantooruren.
Wat kunnen we jou bieden?
Ons aanbod
- Vast contract en aantrekkelijk salaris.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV- en anciënniteitsdagen, fietsleasing.
- Persoonlijk groeitraject en mogelijkheden voor verantwoordelijkheid.
- Positieve, energieke werksfeer waar jouw inzet gewaardeerd wordt.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Assistent Facility Coördinator
OOSTKAMP
Voor onze klant, gelegen te Oostkamp, zijn wij op zoek naar een assistent facility coördinator.
Een greep uit jouw takenpakket:
Je ondersteunt bij de planning en coördinatie van het onderhoudsteamJe beheert de voorraden van het onderhoudsteamJe volgt de uitvoering van het onderhoudsplan opJe werkt nauw samen met interne en externe techniekers en behoudt het overzicht over de uit te voeren takenJe helpt bij de voorbereiding en opvolging van de installatie van nieuwe machines en stemt vlot af met de productieafdelingJe beheert de elektrische installatie: je houdt elektrische schema’s up-to-date en zorgt voor de nodige keuringenJe plant en volgt keuringen op binnen het bedrijf en zorgt voor correcte registratiesJe hebt oog voor veiligheid en motiveert je collega’s om veilig en verantwoordelijk te werkenJe denkt actief mee over procesoptimalisatie, betrouwbaarheid en efficiëntieJe past energie- en milieumaatregelen toeJe ondersteunt en begeleidt investerings- en technische verbeterprojectenJe volgt de technische staat van machines, gebouwen en gereedschappen op
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Facility coördinator
GEEL
Vivaldis Office Geel zoekt... FACILITY COÖRDINATOR!
Waar moet je zijn? Regio Geel
Specialisatie: Technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen
Sector: Onderhoud van gebouwen, met aandacht voor duurzaamheid en energie-efficiëntie
Wat moet je doen als Facility Coördinator?
Je bent de spil tussen onze klant, de facilitaire teams en de interne organisatie.Coördineren van facilitaire werkzaamheden.Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen.Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s.Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en deze voorleggen aan je leidinggevende.Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging, catering en afvalbeheer.Uitvoeren van aanbestedingen.Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met Britt of Julie op het nummer 014141084!
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Facility Officer
SINT-MICHIELS
Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een Facility Officer.
Als Facility Officer zorg jij voor dat alle locaties in topvorm blijven! Van het organiseren van onderhoud en het coördineren van werken, tot het verbeteren van processen en het bewaken van kwaliteit: jij houdt het geheel draaiende. Jij bent de stille kracht achter de schermen die zorgt dat de locaties altijd werken zoals ze horen.
Je houdt de gebouwen en installaties in topconditie — van HVAC tot verlichting en alles daartussenJe coördineert onderhoud, herstellingen en schoonmaakdiensten, en zorgt dat alles veilig, netjes en efficiënt blijftJe bent het aanspreekpunt voor aannemers, leveranciers en collega’sJe volgt renovaties en nieuwe installaties op, van planning tot opleveringJe beheert onderhoudscontracten, budgetten en planningen met oog voor detail
OfficeVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode