Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Jobs

Jobs

13 Jobs gevonden

Hr officer Waregem

Waregem, België
Voor onze klant te Waregem gespecialiseerd in voeding, zijn we op zoek naar een HR Officer:   Tot jouw uitgebreide takenpakket zullen volgende taken behoren:   Je staat in voor werving en selectie van arbeiders & bediendenJe beheert alle courante HR en personeelsdossiersJe volgt verlofaanvragen op, ziekte,...Je bereidt contracten voor en staat in contact met interimkantoren en sociaal secretariaat voor het bezogen van prestatiesJe coördineert beloningsstructuren en evaluaties en gaat actief mee op zoek naar advies omtrent salarisbeleid en extra-legale voordelenJe stelt vacatureteksten op en competentiesjablonenJe zorgt mee voor een goed onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers en begeleidt exit proceduresJe bent het HR-aanspreekpunt bij conflicten op de werkvloer en ondersteunt bij eventuele bemiddelingenJe zorgt voor het opleidingsaanbodJe zorgt ervoor dat welzijn-en veiligheidsvoorschriften nageleefd worden
InterimVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Payroll officer

DOTTIGNIES
De persoon zal nauw samenwerken met jouw 2 collega's op de site in Moeskroen. De focus ligt voornamelijk op ondersteuning van beide managers, zodat zij zich kunnen richten op strategische HR-processen en Learning & Development.   Belangrijkste taken: Bevestigen van de planningenAanspreekpunt voor interimkantoren i.v.m. prestatiesPayrollverwerking van medewerkers (België & Europa – kleine structuur in Duitsland)Opmaak van contracten voor nieuwe medewerkersPlanning van onboardings en offboardingsBeantwoorden van vragen rond loonfichesOrganisatie van medische onderzoekenAangifte en opvolging van arbeidsongevallenBeheer van het wagenpark (offertes, bestellingen, berekening van voordelen in het kader van loonruil)Er is geen werving voorzien – het gaat uitsluitend om Hard HR-taken  
InterimVrije tijdVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Niet gevonden wat je zoekt?

Ga voor een spontane sollicitatie!
Spontaan solliciteren

HR Officer

Deinze, België
Als HR Assistant / HR Officer ben jij de spil van onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat onze medewerkers zich kunnen focussen op wat ze het beste doen: kwaliteit leveren en groeien.   Personeelsadministratie: Je beheert contracten, attesten en personeelsdossiers met precisie.Payroll ondersteuning: Je zorgt voor correcte gegevens en werkt samen met onze payrollpartner.Recruitment & Onboarding: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en zorgt voor een warm welkom.Training & Development: Je helpt mee aan opleidingsplannen en volgt certificaten op.HR Rapportering: Je maakt analyses en rapporten die ons helpen groeien.Employee Experience: Je bent een vertrouwenspersoon en draagt bij aan een positieve werkcultuur.  
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Payroll Officer TIJDELIJK

Gent
Voor een bedrijf actief in personenvervoer, zijn we op zoek naar een payroll officer die het prestatiebeheer van de chauffeurs op zich neemt! Het takenpakket: Planning opvolgenPrestaties aftoetsen: kloppen deze en zijn de correcte looncodes ingegeven?Deze verwerking doorsturen naar het sociaal secretariaatSociale documenten verzorgen voor de chauffeursContact met RVAVragen van chauffeurs beantwoorden over hun verloningJe zal werken vanuit de vestigingen in Gent, Aalst of Vloesberg...
InterimToerismeVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Product Data Quality Officer

ASSE
Wij zijn een toonaangevende groothandel gespecialiseerd in elektrisch materiaal. Voor onze vestiging te Zellik zijn wij op zoek naar een Product Data Quality Officer.   Wat ga je doen?   Je bewaakt de kwaliteit en nauwkeurigheid van productgegevens binnen de organisatie.Je stelt procedures op en voert deze uit om datakwaliteit te garanderen.Je monitort continu de ingevoerde data en identificeert inconsistenties en ontbrekende gegevens.Je corrigeert onvolledige of foutieve data.Je voert regelmatige controles en analyses uit.Je werkt samen met diverse afdelingen om dataprocessen te optimaliseren.Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen.Je ontwikkelt en onderhoudt de ETL-tool (Filemaker Pro) voor ERP-integratie.Je voert functionele analyses uit en draagt bij tot structurele oplossingen.Je geeft trainingen aan collega’s over correcte data-invoer en beheerspraktijken.
InterimElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Customer relations officer/ administratie- telefonie helpdesk

Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Customer relations officer/ administratie- telefonie /helpdesk support Sterke basis frans!    Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektrische installatie, energiemanagement, laadpalen, ...  Takenpakket  Als spilfiguur tussen bureau en klant (bestaande en nieuwe) ben je HET aanspreekpuntKomt er een storing binnen, een vraag, ... TOP! Jij doet de opvolging via mail en telefoon. Dit doe je samen met 10-15 collega'sVeel bellen en mailen schrikt je niet af (Nederlands en Frans! = voornamelijk durven behelpen) Geen callcenter! Wel een eerstelijnsdienst Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen doe je met plezier alsook implementeren van de toepassingen bij de klant (na opleiding natuurlijk!)Klachtenbehandeling + klantenbinding, customer serviceBestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: storingen verwerken, tickets aanmaken, klantendossiers aanmaken, orders verwerken, facturen nakijken ... Doorgroei kans   
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

HR payroll officer

Oudsbergen
Voor onze klant in de bouwsector te Oudsbergen zijn we op zoek naar een payroll officer   Je taken:   Je verzorgt de volledige loon- en personeelsadministratie samen met een sociaal secretariaat: van aan- en afwezigheden tot het afleveren van sociale documentenJe past de sociale wetgeving en sectorale afspraken correct toeJe bent het eerste aanspreekpunt van de arbeiders bij vragen over lonen, vakantiedagen, ziekte,...Je werkt actief mee aan verbeteringen in processen, systemen en tools binnen HRJe versterkt een positieve bedrijfscultuur waarin de mensen zich ondersteund voelen  
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Supply Chain Officer

DUFFEL
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor Supply Chain?   Vivaldis Office zoekt een Supply Chain Officer. Duffel 📍 Wat moet je doen? Je duikt in de jaarlijkse campagneplanning en gebruikt een forecasting-tool voor de langetermijnplanning.Jouw doel: een optimale planning realiseren met de beste benutting van machinecapaciteit en grondstoffen.Je voert risicobeoordelingen uit en schat de operationele impact in.Flexibiliteit is key! Je voert maandelijkse aanpassingen door in de planning.Je werkt nauw samen met Sales en Customer Service in diverse meetings.Je neemt voorraadbeheer en leveranciersrelaties onder de loep (kritische evaluatie, grondstofprijzen, subcontracting, masterdata).Je bent de drijvende kracht achter innovatie en procesverbetering binnen de Supply Chain.    
OfficeDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Customer Care Project Officer

KAPELLEN (ANTWERPEN)
Als Customer Care Project Officer ben je het aanspreekpunt voor technische vragen en zorg je voor de planning en coördinatie van interventies en onderhoud. Daarnaast neem je het initiatief om inspecties aan bestaande installaties tijdig in te plannen en ondersteun je bij het selecteren van essentiële componenten zoals kritieke reserveonderdelen.
TechnicsMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Boekhoudkundig bediende- finance officer (bouw)

Lier
Vivaldis Office is op zoek naar een boekhoudkundig bediende - finance officer (bouw)   📍Waar kom je terecht? Bouwbedrijf/ technische productieLier 🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder? In je team de volledige finance administratie verzorgenAankoop en- verkoopfacturatie (opmaak , verwerken en boeken)Opvolgen verrichtingen + boekingenAnalyse grootboekrekeningenDebiteurenbeheer, betalingen beherenBelastingformaliteitenAlgemene administratieve taken mbt productieordersAanspreekpunt mbt admin en finance
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Werken bij Vivaldis
Vivaldis Interim

Sales Officer

Genk, België
Start een nieuwe uitdaging bij Vivaldis Payroll, onderdeel van de Vivaldis Groep. We zijn zo succesvol dat we op zoek zijn naar een nieuwe teamgenoot om met ons mee te doen!   Vivaldis Payroll is een efficiënt self service platform voor flexibele payrollcontracten. Het is een innovatieve digitale tool die bedrijven helpt bij het eenvoudig opstellen en verlengen van flexibele (interim)contracten en dat 24/7! En het beste is, wij nemen de administratie voor onze rekening!   Als Sales Officer ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten. Je gaat actief prospecteren naar nieuwe klanten en je bouwt aan een lange termijnrelatie met je klant. Je geeft advies en deelt je kennis over onze applicatie contract tool en het Vivaldis Payroll platform.   Jouw taken omvatten onder andere: Actieve klantenwerving en klantenbeheer.Het helpen van klanten en het delen van je kennis over de Viva+ app en de website.Het fungeren als aanspreekpunt binnen Vivaldis Interim en Vivaldis Construct om collega's te informeren over Vivaldis Payroll en hen en hun klanten te begeleiden bij het gebruik van het digitale platform.Het geven van advies en het delen van je kennis over het platform, sociale wetgeving, preventie, en meer.Het fungeren als contactpersoon voor vier partijen: klant-bedrijven, uitzendkrachten, collega's binnen Vivaldis kantoren en bepaalde diensten van het hoofdkantoor.
InternDienstenVoltijdsVast contract

HSE officer

HOUTHALEN-HELCHTEREN
Als EHS Officer sta je in voor de praktische en administratieve opvolging van processen inzake milieu, veiligheid en gezondheid en ondersteun je de EHS-manager in een brede waaier aan taken.   Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de naleving van veiligheids-, gezondheids- en milieuregels. De functie vraagt zowel om technisch inzicht als om een zorgvuldige opvolging van administratieve taken. Je zorgt ervoor dat onze processen voldoen aan de wettelijke vereisten en interne richtlijnen, en je draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving voor alle medewerkers. Je rapporteert rechtstreeks aan de EHS-Manager. Klinkt dat interessant? Laat het ons weten!   Je rol en verantwoordelijkheden:   Ondersteunen bij de implementatie en opvolging van het EHS-beleidOnderhouden van de verschillende ISO-systemen binnen de plant (ISO9001, ISO14001 ISO 45001)Voorbereiden en opvolgen van interne en externe auditsUp-to-date houden van procedures rond noodsituaties, machineveiligheid, incidenten enpreventieBeheren en up-to-date houden van EHS-documentatie, rapportages en registratiesRapporteren en opvolgen van incidenten en verbeteractiesOndersteunen van sustainability-rapportering en management reviews
Technics EmployeesElektroVoltijdsVast contract

Payroll Officer

ANDERLECHT
Voor één van onze klanten (in Brussel),  actief in de industriële en dienstensector, zijn wij op zoek naar een Payroll Officer voor de regio BELUX. Jouw verantwoordelijkheden zijn: Voorbereiden en opvolgen van loonadministratie (salaris, vakantiegeld, bonussen) in samenwerking met het sociaal secretariaatBeheren van personeelsdossiers, contracten en addendaOpvolgen van afwezigheden (ziekte, verlof, enz.) en registraties in het systeemBeheren van werktijden, planning en overurenBeantwoorden van HR- en loonadministratieve vragen van medewerkersOndersteunen bij HR-projecten zoals onboarding, digitalisering en procesoptimalisatie
OfficeTextielVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Charlotte
Charlotte
Hulp nodig bij het zoeken? Vraag het aan Charlotte, jouw digitale assistent.
Hulp nodig met het vinden van jouw ideale job?
Chat met mij en we zoeken het samen uit.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Je ontvangt geweldige jobaanbiedingen en jezelf uitschrijven kan op elk moment met één klik!