Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service/ Support engineer- administratie (bachelor + Ned/Fra)  Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, Elektrische installaties Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na oplevering technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)    Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Vivaldis Office Turnhout zoekt een technical sales support medewerker (elektromechanica)  Regio 📍: ArendonkSpecialisatie: Techniek, machinebouw, montage 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie van beide teams.De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om verpakkingsvraagstukken van onze klanten aan te pakken.Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen.Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Jouw offertes zijn goud waard! Alle berekende componenten transformeer je tot een professionele offerte.    

Voor een design kantoor in Beveren, zijn we op zoek naar een technisch tekenaar.   Je zal werken met Building Information Modeling (BIM) software,waarbij Revit-ervaring essentieel is, om nauwkeurige en gedetailleerde tekeningen en 3D-modellen te maken.De focus van de functie ligt op technische installaties binnen het MEP-domein (mechanische, elektrotechnische en sanitaire installaties).Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van het ontwerp- en tekenproces en het leveren van input voor technische oplossingen.  

Voor een design kantoor in Beveren, zijn we op zoek naar een technisch tekenaar.   Je zal werken met Building Information Modeling (BIM) software,waarbij Revit-ervaring essentieel is, om nauwkeurige en gedetailleerde tekeningen en 3D-modellen te maken.De focus van de functie ligt op technische installaties binnen het MEP-domein (mechanische, elektrotechnische en sanitaire installaties).Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van het ontwerp- en tekenproces en het leveren van input voor technische oplossingen.  

Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.   Als Technisch administratief bediende sta jij in voor: Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers. 

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Inspecteur .  U begeleidt de technische veiligheidscontroles van inspecteurU staat in voor de regelmatige ondersteuning en bijscholing van de inspecteurU bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en vooral opvolgen van keuringen van modernisatiewerken van liftenU voert occasioneel zelf periodieke controles van liften en hefwerktuigen uitU onderhoudt technische contacten met fabrikanten en aangeslotenen

Voor een klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een rioolarbeider injecties om renovaties uit te voeren aan leiding stelsels.  Als rioolarbeider injecties heb je flexibele uren.Je houdt ervan het heft in handen te nemenJe staat ervoor open om nieuwe technieken te leren.Bij deze renovatiewerken is het heel belangrijk dat je samenwerkt met je collega’s.Afbakenen van de werfzone, grondwerken, plaatsen van beschoeiingen, werken in riolen, aansluiten en herstellen van afvoeren

Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider uit Provincie Antwerpen die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten. Wat je job kan inhouden? Je ontdekt het hier: Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider uit Provincie Kempen die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten. Wat je job kan inhouden? Je ontdekt het hier: Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende - aankoper (ervaring in technieken, hvac, ...)    Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Power up! Shape the future. Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van cijfers en structuur? Bij onze klant in Antwerpen krijg je de kans om te groeien binnen een internationale speler die toch aanvoelt als een hecht team. Als belangrijke partner in sectoren zoals energie, chemie en luchtvaart, zoeken wij iemand die onze projectadministratie in Antwerpen naar een hoger niveau tilt.   Wat zijn jouw taken: Uur-registratieAanleg zaaknummers in SAGESIngave van uren op de juiste zaaknummersControle dat elke medewerker juist is geboekt met in acht name van deadlinesAanleg en beheer van raamcontracten van onderaannemers op aangeven van de directieAanleg en beheer van individueel contracten onder deze raamcontracten op aangevenRegistratie van documenten op server en sharepointUitgaande facturenVoorbereiding en uitvoering van de facturatie naar klantenInkomende facturen onder-aannemingenVerzorging van voorstellen naar OA via prefacturatieFactuurverwerking via bestelprogramma BoomerangAutonoom contact bij discussie met onder-aanneming door degelijke staving van gebeurlijke afwijkingen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke aankoop   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouwprojecten , complexe projecten/verbouwingen, renovatie, ... Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijenGeschikte leveranciers en onderaannemers selecteren, evalueren + kritische blikAnalyse bouwdossier, aanbestedingen + onderhandelingen over prijzen, opstellen contractenNauw contact met verschillende afdelingen: calculatie, projectmanager, ...Elk project/werf dossier heeft jouw administratieve zorg nodig Beheer bestellingen/stock en voorraad, controle leveringenOndersteuning inkoopproces dmv offertes/ prijsafspraken, tijdens offertefase aanspreekpuntAlgemene administratieMarkttrends, concurrentiepositie onderzoeken, evaluatie leveranciersopdrachtenMeedenken aan verbeteringen + kostenbeheersing

Jouw commerciële motor in een technische wereld! 🚀 Heb jij een neus voor commerciële kansen en krijg je een kick van techniek? Dan is dit jouw moment om te knallen!   Als Technical Commercial Manager ben jij de spil tussen onze klanten, de projectmanagers en het management. Je zit niet de hele dag achter een scherm; jij bent de drijvende kracht achter onze groei.    Wat ga je doen? Kansen spotten: Je beheert binnenkomende aanvragen en gaat zelf actief op zoek naar nieuwe prospects. "Nee" staat niet in jouw woordenboek, jij ziet overal mogelijkheden!Relaties bouwen: Je bent het gezicht voor onze klanten. Je bouwt aan langetermijnrelaties gebaseerd op vertrouwen en expertise.Offertes met impact: Samen met de Project Manager of Managing Director zorg je voor messcherpe offertes die de klant niet kan weigeren.De puntjes op de i: Je registreert alles netjes in het CRM-systeem en denkt mee over strategische commerciële acties.

Voor onze klant, een bedrijf in Schoten met doe het zelf materialen, zijn wij op zoek naar een technische magazijnier met affiniteit van gereedschappen en ijzermaterialen. Als technisch magazijnier ben je verantwoordelijk voor de hersteldienst.   Wat kan je van de job verwachten? Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met herstellingen zoals garanties, kosten en doorlooptijd.Administratieve verwerking van de herstellingen voor zowel de klant als de leverancier.Algemeen magazijnwerk van A tot ZOpvolgen van lopende herstellingen en terugkoppeling naar klant en collega’s

Jouw missie: Plannen die staan als een huis! 🏠 Je komt terecht in een omgeving waar vakmanschap en innovatie hand in hand gaan. Als Technisch Tekenaar ben jij de onmisbare schakel tussen het ontwerp en de realisatie.   Het fijne tekenwerk: Je vertaalt complexe projecten naar loepzuivere technische tekeningen.On site actie: Je blijft niet alleen achter je bureau plakken! Met de bedrijfswagen trek je naar verschillende werven en sites in de regio Antwerpen voor opmetingen en technisch overleg.Teamspirit: Je werkt nauw samen met het team om elk detail van de ramen en deuren technisch perfect te krijgen.

Voor onze klant te Kontich zijn wij op zoek naar een technisch commercieel binnendienstmedewerker, gespecialiseerd in HVAC Je biedt klanten technisch commercieel advies en ondersteuningJe voert de technische administratie uit, waaronder ook calculatiesJe plant commerciële acties en volgt ze verder opVerder spring je in waar nodig. Zo heb je een actieve bijdrage in de stockcontrole, magazijnwerk (niet fysiek belastend), het beheren van inkomende en uitgaande goederen,...

Voor een afvalverwerkingsbedrijf in Hamme zijn wij op zoek naar een Technisch Werkplaatsverantwoordelijke.   Ben jij een ervaren (vrachtwagen)mechanieker met een passie voor techniek en leidinggeven? Wil je een team van gedreven professionals aansturen in een dynamische werkplaats? Dan is deze job misschien wel iets voor jou! We zoeken een werkplaatsverantwoordelijke die technische expertise combineert met organisatorische en leidinggevende vaardigheden. Je werkt hoofdzakelijk vanuit onze site in Hamme. Daarnaast volg je ook onze site in Oostende op die je wekelijks minstens eenmaal bezoekt.   Als werkplaatsverantwoordelijke voer je technische werkzaamheden uit én stuur je een ploeg van mekaniekers aan. Je combineert hands-on werk met administratieve en leidinggevende taken.   Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Diagnoses stellen en herstellingen uitvoeren aan voertuigen (mechanisch, hydraulisch, pneumatisch en elektrisch)Aansturen, motiveren en coachen van een team van mekaniekersPlannen en coördineren van werkopdrachten in de garageAdministratieve opvolging zoals het bijhouden van werkorders, rapportages en factuurcontroleZorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen

Vivaldis Office zoekt .......Technical Vertegenwoordiger combo binnen-buiten (bouw, ramen-deuren,...) = B2B en B2C, 1 op de 2 weken op zaterdag!   Waar moet je zijn? Hoofdzetel : Lint, regionale werven/ klanten Ook showroom willen doen! Takenpakket?   opmetingen uitvoerenBinnen en buitendienst (toonzaal schrikt je ook niet af)offertes opmakenonderhandelen over prijzenadviseren over producten en gepast product aanbiedenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoop afsluiten, opmaak klanten dossier, offerte op maat, controle facturenCommerciële acties uitvoeren tijdens evenementen, beurzenKortom je volgt de nieuwste evoluties en technieken op de markt op de hielenOverdracht en bespreking met projectmanager zodat project kan gerealiseerd worden