Jobs

Zoek jij een job op jouw niveau waarin je jouw analytische brein kunt gebruiken, maar waar er ook ruimte is om er te zijn voor je gezin? Voor een gerenommeerde speler in de immobiliënsector zoeken wij een nauwkeurig administratief medewerker die houdt van de unieke dynamiek in de vastgoedwereld.   In deze functie ben jij de financiële ruggengraat van het kantoor. Je beheert de volledige boekhoudkundige flow voor diverse takken: van verkoop en verhuur tot syndic.   Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in en bereidt de btw-aangiften nauwgezet voor.Je beheert de derdenrekening en de financiële huurdersadministratie (huurgelden, afrekeningen).Je monitort de omzet van de commerciële collega's en maakt de verkoopfacturen op.Je volgt juridische dossiers met betrekking tot huurders op de voet.Dankzij jouw kritische blik denk je actief mee over hoe je interne processen nóg efficiënter kan inrichten.

Voor onze klant te Wingene zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. Wat je doet - Je werkt mee aan de monthly closing van verschillende vennootschappen (Local GAAP en IFRS). - Je voorziet met je analytische blik de nodige uitleg over P&L-schommelingen. - Je bent verantwoordelijk voor de BTW-aangifte van verschillende Belgische en buitenlandse vennootschappen. - Je maakt de jaarrekening en de aangifte Ven.B. op van de verschillende vennootschappen (al dan niet in samenwerking met externe kantoren). - Je levert ondersteuning bij diverse interne en externe audits. - Je zorgt ervoor dat de transfer pricing aangiftes worden opgevolgd en ingediend. - Je bent verantwoordelijk voor de structuurenquêtes en RV-aangifte. - Je bent flexibel en leergierig om mee te werken aan nieuwe en optimalisatieprojecten. 

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Ben jij op zoek naar een eerste of nieuwe uitdaging in de financiële sector? Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundig medewerker. Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie

Ben je op zoek naar een eerste werkervaring of een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een medewerker in de boekhouding. Een overzicht van jouw boeiend takenpakket: Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenControle van extern gevoerde boekhoudingenOndersteunen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelastingVoorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningenVoorbereiden van de jaarverslagenOpmaak van tussentijdse balansen en periodieke rapporteringen

Voor een verdeler van Hair Care producten in Beveren 📍zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig bediende 💻   Jouw takenpakket als Boekhoudkundig bediende: Je versterkt het boekhoudkundig teamJe staat klanten telefonisch te woordJe werkt met verschillende computerprogramma's zoals MS Office en Exact Online

Wij zijn de Belgische vestiging van een internationale bouwspecialist in gevel-, isolatie- en afwerksystemen. Je komt terecht in een warme, familiale cultuur met sterke focus op duurzaamheid, kwaliteit en lange termijn-relaties. Voor onze vestiging te Asse zoeken wij een boekhoudkundig medewerker.   Jouw takenpakket:   Algemene boekhouding General Ledger, maand- en jaarafsluit, overlopende rekeningen en provisiesInvesteringen opvolgen en afschrijvingen verwerkenIntercompany-boekingen, btw-aangiftes en ondersteuning bij de jaarlijkse audit Leveranciers & betalingen Ondersteuning bij boeken van leveranciersfacturen (FI/MM)Uitvoeren van leveranciersbetalingenKostenplaatsbeheer, analyse en opvolging VISA-betalingen Creditbeheer klanten (A-Z) Creditchecks en opvolging kredietwaardigheidOpvolgen van openstaande facturen en aanmaningenVerwerken van creditnota’sBack-up voor prijzen, klantaanmaak en klantcondities in SAP en Salesforce Fleet & mobiliteit Boekhoudkundige en administratieve opvolging van het wagenparkBeheer leasingcontracten, bestuurders, boetes, parkeerkosten, laadpassen en laadpalenContact met leasingpartners en IFRS 16-rapportering rond voertuigenMeewerken aan car policy en procedures Telefonie & IT-contracten Boekhoudkundige opvolging telefonieBeheer simkaarten, nummers, Teams-telefonie en toestelvoorraadFinancieel contractbeheer (koffiemachines, printers, IT, fleet, onderhoud, verzekeringen, …)Opvolging financieel luik van schadedossiers samen met HR IT & support Opvolgen en doorzetten interne IT-ticketsAfspraken met externe IT-partner en beperkte lokale IT-ondersteuningVoorraadbeheer IT-materiaal en contact met leveranciersAd hoc administratieve en financiële taken

Jouw Verantwoordelijkheden: Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:  Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.

Onze klant te Mechelen die gespecialiseerd is in de bouw is op zoek naar een administratief bediende die hun projectleiders ondersteunt.  Je taken zien er als volgt uit:  Je volgt alles rond administratie op (zoals offertes, bestellingen, etc.) op van (onder)aannemers en leveranciers. Je maakt de bestelbonnen op in het Microsoft ERP pakket die je verwerkt en zend klaar maakt. Je volgt de noden van de nutsvoorzieningen op en zorgt voor de aan en afsluiting ervan. Je registreert en controleert op het RSZ-Portaal.

Ben je innovatief? Ben je administratief en organisatorisch? Dan hebben wij een functie voor jou!   Onze klant gespecialiseerd in glazen schuifwanden zoekt een Technisch Administratief Bediende om te werken aan de planning en werkvoorbereidingen.   Je bent een belangrijke schakel binnen het team. Je controleert of elk project van begin tot einde correct verloopt. Je zal samenwerken met andere afdelingen en komt veel in contact met klanten en leveranciers.   Jouw taken:   Het opvolgen van interne en externe projectplanningenProjecten in het ERP-systeem beherenOrderbevestigingen verzenden en de levertijden in de gaten houdenProductie administratief voorbereidenSamenwerken met interne en externe leveranciersNaservice: serviceaanvragen opvolgen en organiserenProjectleiders ondersteunen met technische documentenCAD-plannen technisch evalueren en wijzigen

Onze klant te Lanaken maakt deel uit van een sterke logistieke groep, actief in containertransport tussen de havens van Antwerpen, Rotterdam en inland terminals in Europa.   Binnen de organisatie spelen administratie en kwaliteit een cruciale, inhoudelijke rol: correct, gestructureerd en met inzicht in de operatie. Ter versterking van het team zoeken ze een Administratief Medewerker Facturatie   Je bent verantwoordelijk voor een breed en inhoudelijk administratief takenpakket, met focus op facturatie, dossiercontrole en masterdata. Je werkt nauw samen met operations, fleet en management en zorgt ervoor dat administratie niet alleen correct is, maar ook logisch en controleerbaar.   Jouw verantwoordelijkheden   Facturatie en dossiercontrole Controleren van uitgaande facturenOpstellen en versturen van facturen naar klantenOpmaken van self-bills voor chartersVerwerken van inkomende charterfacturen op basis van self-billsOpstellen en verwerken van inkomende en uitgaande creditnota’s   Inkomende facturen en goedkeuring Controleren van inkomende facturen op correctheidGoedkeuren van algemene kostenfacturenControleren en goedkeuren van facturen gelinkt aan fleet   Administratief dossierbeheer en masterdata Aanvragen van klantcodes in AS400 en aanmaken in QargoAanmaken van leveranciers- en chartercodes in AS400 en QargoAanmaken van charters en chauffeurs in AS400 en QargoBeheren en toevoegen van rate plans aan leveranciers en voertuigenOpladen en beheren van alle vereiste documenten in Qargo (contracten, verzekeringen, vergunningen, …)Ingeven en opvolgen van vervaldatums in QargoBeheer van e-mailinstellingen voor facturatie   Terugbetalingen en subsidies Terugvorderen van accijnzenAanvragen van financiële tegemoetkoming opleidingen   Post, boetes en communicatiekanalen Beheer van de e-box (verkeersboetes, wegenbelasting, overheidsdocumenten)Ontvangen en verwerken van fysieke postVerwerken van boetes: opzoeken, classificeren, registreren en eventueel doorbelasten   Loonadministratie Verwerking van de lonen van de eigen chauffeurs    

Voor een bedrijf regio Meulebeke zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende;   Ben jij graag boekhoudkundig bezig, maar wil je ook afwisseling in administratieve taken? Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker combineer je 50% boekhouding met 50% order entry en administratieve verwerking. Je komt terecht in een groeiend en dynamisch bedrijf waar jouw werk wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.   Functie-inhoud Verwerken en controleren van facturenDagelijkse boekhoudkundige taken uitvoerenOrder Entry: invoeren en verwerken van klantordersOndersteuning van collega’s bij diverse administratieve processen  

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor een bedrijf gelegen in Merksem in de automotive sector, zijn wij op zoek naar een Allround Administratief/ Boekhoudkundig bediende NL/FR.     Je takenpakket bestaat uit:   Eerste aanspreekpunt voor collega’s en onze klanten/leveranciersInboeken/controleren van de aankoopfacturenVerwerken van CODA bestandenE-invoicing naar onze klantenFacturatie inbox beherenDebiteuren en crediteurenbeheerAdministratieve ondersteuningContact met verschillende interne afdelingen

Voor onze klant gelegen te Knokke zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief boekhoudkundig medewerker.Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van aankoopfacturen/verkoopfacturenDebiteurenbeheerVerwerken van algemene administratie betreffende gebouwbeheerUitvoeren van kostenanalyses

Voor een bedrijf gelegen in Aartselaar dat koffie produceert, zijn wij op zoek naar een Junior Bediende in de boekhouding.   Als teamlid van de leveranciersboekhouding verwerk je tijdig en nauwkeurig de facturen van de leveranciers.Je kijkt deze na of ze voldoen aan alle vormvereisten en vraagt indien nodig correcties aan bij de leveranciers.Daarna codeer je deze facturen correct op het gebied van BTW alsook grootboek berekening of koppel je deze aan de inkooporders.Een correcte flow volgen voor de goedkeuring.Ontvangen aanmaningen nakijken en terugkoppelen aan leveranciers.Opvolgen klanten en leveranciersbalansenJe voert de boekhouding van A tem Z, waar je verantwoordelijk bent voor het tijdig rapporteren van de cijfersJe volgt alle wettelijke verplichtingen op zoals btw-aangiftes, intracommunautaire aangifte en statistieken.Je geeft de eerste aanzet tot het maken van het jaarbudget.

Vivaldis Finance is op zoek naar een allround boekhoudkundig bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant beheert meer dan 100 tankstations.   Jouw takenpakket bestaat uit: Aan- en verkoopfacturen inboeken Kas- en bankafschriften inboeken Afpunten van de boekhouding Je verzorgt de documentatie en rapportage van alle activiteiten in de tankstations;Je biedt ondersteuning bij de financiële administratie en boekhouding;Je controleert en verifieert de financiële gegevens en transacties;Je volgt de prijsaanpassingen van de concurrentie op; Algemene administratieve ondersteuning;Tot slot beheer je de tankkaarten en los je eventuele problemen op.  

Onze klant in Hasselt, bedrijf gespecialiseerd in asfaltwerken zoekt een boekhoudkundig bediende. Jij zal fungeren als de rechterhand van de hoofdboekhouder.   Wat ga je doen?  Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe zal instaan voor het debiteuren en crediteurenbeheerJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan...  

Voor een bedrijf in Genk dat gespecialiseerd is in textiel groothandel zijn wij op zoek naar een ervaren boekhoudkundig bediende om het team te versterken. Als een toffe sfeer en leuke omgeving je aanspreken, is dit absoluut iets voor jou.   Jouw takenpakket: Je doet de dagelijkse financiële verrichtingen: aan-en verkoopfacturen en kas-en bankafschriften inboekenAankoopfacturen controleren en verkoopfacturen opmakenBetalingen voorbereiden en opvolgenDebiteurenbeer is voor jou ook niet onbekendJe ondersteunt de externe boekhouder bij de maandelijkse- en kwartaalafsluitingen..

Voor een bedrijf Tessenderlo, toonaangevend Limburgs telecom bedrijf zoeken naar een ervaren boekhoudkundig bediende om het team te versterken. Als een toffe sfeer en leuke omgeving je aanspreken, is dit absoluut iets voor jou.   Jouw takenpakket: Je doet de dagelijkse financiële verrichtingen: aan-en verkoopfacturen en kas-en bankafschriften inboekenAankoopfacturen controleren en verkoopfacturen opmakenBetalingen voorbereiden en opvolgenDebiteurenbeer en crediteurenadministratie is voor jou ook niet onbekendJe ondersteunt de boekhouder bij de maandelijkse- en kwartaalafsluitingen..