Onze klant te Lanaken maakt deel uit van een sterke logistieke groep, actief in containertransport tussen de havens van Antwerpen, Rotterdam en inland terminals in Europa.
Binnen de organisatie spelen administratie en kwaliteit een cruciale, inhoudelijke rol: correct, gestructureerd en met inzicht in de operatie. Ter versterking van het team zoeken ze een Administratief Medewerker Facturatie
Je bent verantwoordelijk voor een breed en inhoudelijk administratief takenpakket, met focus op facturatie, dossiercontrole en masterdata. Je werkt nauw samen met operations, fleet en management en zorgt ervoor dat administratie niet alleen correct is, maar ook logisch en controleerbaar.
Jouw verantwoordelijkheden
Facturatie en dossiercontrole
- Controleren van uitgaande facturen
- Opstellen en versturen van facturen naar klanten
- Opmaken van self-bills voor charters
- Verwerken van inkomende charterfacturen op basis van self-bills
- Opstellen en verwerken van inkomende en uitgaande creditnota’s
Inkomende facturen en goedkeuring
- Controleren van inkomende facturen op correctheid
- Goedkeuren van algemene kostenfacturen
- Controleren en goedkeuren van facturen gelinkt aan fleet
Administratief dossierbeheer en masterdata
- Aanvragen van klantcodes in AS400 en aanmaken in Qargo
- Aanmaken van leveranciers- en chartercodes in AS400 en Qargo
- Aanmaken van charters en chauffeurs in AS400 en Qargo
- Beheren en toevoegen van rate plans aan leveranciers en voertuigen
- Opladen en beheren van alle vereiste documenten in Qargo (contracten, verzekeringen, vergunningen, …)
- Ingeven en opvolgen van vervaldatums in Qargo
- Beheer van e-mailinstellingen voor facturatie
Terugbetalingen en subsidies
- Terugvorderen van accijnzen
- Aanvragen van financiële tegemoetkoming opleidingen
Post, boetes en communicatiekanalen
- Beheer van de e-box (verkeersboetes, wegenbelasting, overheidsdocumenten)
- Ontvangen en verwerken van fysieke post
- Verwerken van boetes: opzoeken, classificeren, registreren en eventueel doorbelasten
Loonadministratie
- Verwerking van de lonen van de eigen chauffeurs
