Jobs

Ben jij nauwkeurig én hou je van cijfers? Dan ben jij wie we zoeken! Je wordt hét aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s, terwijl je een centrale rol speelt in onze financiële en administratieve werking. Deze job is minstens 24 uur per week, meer uren zijn bespreekbaar. Jouw takenVerwerken en opstellen van facturenCorrect boeken van aankoop-, verkoop- en financiële transactiesOpvolgen van btw-aangiftes en periodieke afsluitingenDebiteurenbeheer en klantenopvolgingJe denkt in oplossingen, werkt zelfstandig en communiceert vlot in het team

Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken! Jouw takenpakket Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.

Voor onze vestiging in Dendermonde in de metaalsector zijn wij op zoek naar een medewerker technische administratie en facturatie.   Jouw taken   Je doorloopt een intern opleidingstraject om een allrounder te worden op administratief gebied.Je stelt onder andere orderbevestigingen op.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de nacalculatie en facturatie.Je bent ook betrokken bij het beheren van bestellingen, stock en terugzendingen van producten.Je zorgt voor het invoeren, coderen, klasseren en archiveren van documenten.Verder beheer en zoek je documentatie, en zorg je je voor het afdrukken van technische fiches en plannen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor een garage in Lier!We zoeken hiervoor iemand met technische kennis van wagens. Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken: Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken

Onze klant is een stabiel en groeiend bedrijf actief in technische oplossingen en toelevering voor bedrijven en particulieren. Ze combineren magazijnwerk, administratieve opvolging en service op locatie. Dankzij hun no-nonsense aanpak en klantgerichte service zijn ze al jaren een vaste waarde in hun sector. Voor hen zoeken we een allround medewerker met een hart voor techniek en een neus voor commercie. Wat ga je doen? Afwisselende job tussen kantoor, magazijn en op verplaatsingLeveren, plaatsen en herstellen van installaties (je krijgt hiervoor een opleiding)Mee opvolgen van de webshop en administratieKlantencontact en commerciële ondersteuning  

Heb jij kennis van Elektromechanica? Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?   Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!   Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.   Jouw taken: Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.  

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail?   Als Administratief Bediende speel je een centrale rol in onze organisatie.Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en ondersteunt diverse afdelingen.Van dossierbeheer en communicatie met klanten en leveranciers tot het opvolgen van offertes en het coördineren van keuringen en opleidingen: jouw werk maakt een verschil.Bovendien ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.Beheren van dossiers en opvolgen van prijsoffertes.Coördineren en vastleggen van keuringen en opleidingen.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een correcte opvolging.Ondersteunen van diverse afdelingen met administratieve taken.Verzorgen van professionele communicatie via e-mails en brieven.  

Wij zoeken een Technisch Administratief Medewerker voor een bedrijf in Sint-Niklaas. Als Technisch Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team! Je taken omvatten: 🛠️ Analyseren van klantentekeningen en deze vertalen naar offertes📞 Ondersteunen met technisch-administratieve taken✏️ Klein tekenwerk kan ook tot je takenpakket behoren🎓 Krijg een interne opleiding om onze werkwijze en sector grondig te leren kennen  

Vivaldis Office  zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE! Waar moet je zijn? DuffelSpecialisatie: een toonaangevende installatie- en servicefirma gespecialiseerd in grootkeukentoestellen, met een sterke focus op fastfoodketens en kleinere vestigingen. Wat moet je doen als Technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele planning en administratieve ondersteuning van de onderhouds- en herstellingsafdeling.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning voor onze techniekers, het verwerken van werkbonnen, het afhandelen van garantiedossiers en het coördineren van bestellingen van onderdelen. Daarnaast stel je offertes op, registreer je nieuwe toestellen en bied je tweedelijns ondersteuning aan klanten bij technische vragen

Voor een bedrijf actief in vastgoed, gelegen in de regio van Middelkerke, gaan we op zoek naar een Administratief medewerker Syndic!Op zoek naar een boeiende en gevarieerde functie?Spreek je een aardig mondje Frans?Herken jij jezelf hier al in?Zeker verder lezen! Deze functie zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn!Welke taken jij onder je vleugels mag nemen in deze functie als Administratief medewerker Syndic? Verantwoordelijkheid over onze syndicportefeuille, samen met je gedreven collega's!Vergaderingen leidenOpstellen van verslagen en de technische opvolging ervanVoorbereiden van kostenafrekeningen en de opvolging ervan Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!

Hou je van administratie én fysiek werk? Al ervaring in een magazijnomgeving? En kan je ook een woordje Frans?   Dan zijn wij op zoek naar jou! Een toonaangevend bedrijf in ontwerp, installatie en verkoop van grootkeukens is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker voor hun Magazijn Wisselstukken. Is dit de job van jouw dromen? Samen met de service techniekers identificeer je de onderdelen die nodig zijn voor herstellingen.Via technische documentaties zoek je referenties op (handleidingen, lijst wisselstukken...)Je vult bestelwagens aan en bereidt de pakketten voor nachtleveringen voor.Dagelijks volg je de bestellingen op bij leveranciers en respecteer je levertermijnen.Als technisch-administratief medewerker verwerk en valideer je de interventiebonnen als voorbereiding voor de facturatie.Je codeert stockbewegingen in het ERP-systeem en beheert technische documentatie.Je neemt actief deel aan inventarisaties.Verder bied je ook logistieke ondersteuning: Bestellingen klaarmaken a.d.h.v. paklijstenInkomende goederen ontvangen en controleren

Voor een groeiende matrijzenmakerij in Malle zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker om het technisch kader te ondersteunen. Dit is een nieuwe functie met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.   Als cruciale schakel in het team ben je verantwoordelijk voor de administratieve en technische ondersteuning van de productie. Je takenpakket omvat: Het aanmaken en beheren van nieuwe werkorders.Het nauwkeurig registreren van gepresteerde uren voor zowel de matrijzenmakerij als de spuitgieterij in ons ordersysteem.Het bijhouden van de matrijsgeschiedenis, inclusief gewerkte uren per matrijs.Het ondersteunen van de productiemanagers bij werkvoorbereiding en werkbegeleiding.Het opvolgen van herstellingen in de spuitgieterij, inclusief het registreren van gewerkte uren per machine.

Voor onze klant, gelegen te Roeselare, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker. Een greep uit jouw takenpakket: Inboeken van bankuittreksels en opvolgen van betalingenInboeken van de facturenUitvoeren van betaalopdrachten en domiciliëringenKasbeheer en kasverrichtingen van de verschillende vestigingenBeheer van subsidieaanvragen (KMO-portefeuilleStockbeheer (drukwerk, folders, printpapier)Diverse administratieve taken: agendabeheer, financiële transacties, postverwerking

Ben jij op zoek naar een eerste uitdaging in de financiële sector?Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23 Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Oostende, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.Je ondersteunt dossiersbeheerders met hun dossiers:Inboeken van aankoop- en verkoopfacturenVoorbereiden van de BTW-aangiftes, tussentijdse afsluitingen, fiscale aangiftes, jaarrekeningen,... (steeds in overleg met de dossierbeheerder en zaakvoerder)Klantencontact ivm hun dossiersBijkomende administratie

Voor een familiaal boekhoudkantoor gelegen in Brugge die momenteel volop aan het in zetten is op het digitaliseren op vlak van boekhouding maar ook op vlak van administratieve zaken, zijn we op zoek naar een gedreven boekhoudkundig medewerker. Je verzorgt de algemene boekhouding (na een interne opleiding)Je helpt mee met het digitaliseren van de boekhoudingJe behandelt allerlei administratieve takenJe hebt contact met klanten over hun dossiers

Voor een bloeiende supermarkt in Kluisbergen zoeken wij een organisatorische en creatieve spilfiguur. Als onmisbare schakel achter de schermen combineer je administratie met social media management. Jouw taken in een notendop: Administratie & Planning: Je beheert de administratieve flow van A tot Z: van bestellingen, retours en kassaverwerking tot het opmaken van uurroosters en het voorbereiden van de loonadministratie.Optimalisatie: Je analyseert cijfers, verbetert werkmethodes en zet nieuwe, efficiënte structuren op.Social Media & Communicatie: Je bent het online gezicht van de winkel. Je creëert content, beheert de sociale media kanalen, beantwoordt klantenvragen en coördineert online acties.

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Volgde jij een opleiding boekhouding & fiscaliteit of gelijkwaardig door bijscholing en/of ervaring?  Ben jij communicatief en leergierig? Ben jij in staat om zelfstandig te werken en heb jij oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een bureau in boekhoudkantoor in de regio van Aalst zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Het kantoor specialiseert zich in de fiscaliteit van KMO's. Naast het verwerken en beheren van de boekhouding en het opstellen en indien van aangiftes zorgt het bedrijf ook voor begeleiding aan startende ondernemingen. Als dossierbeheerder ben je een onmisbare schakel op de werkvloer en zal je instaan voor de volgende taken:  Je leert gaandeweg alles om een echte A-Z dossierbeheerder te wordenEerst en vooral leer je inboekenDaarna groei je door en leer je ook de BTW-aangiftes opstellen en indienenWanneer je dit onder de knie hebt kan je beginnen aan de afsluitingen en de balansopmaak Uiteraard doe je alles onder begeleiding.Indien je de ambitie hebt en graag besprekingen wil doen op termijn dan is dit zeker mogelijk.

Voor onze klant gelegen te 1740 Ternat zijn we opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende!   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de HVAC-sector en door sterke groei zijn ze dringend opzoek naar extra administratief talent!   Taken:   All round administratieImplementatie van erp-systeemAanmaak offertesControle bestelbonnenTelefonie en mail beheer  

📍 Locatie: regio Aalst 🕘 Voltijds – Daguren   Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving en ben je sterk in communicatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!   Wie zijn wij? Wij zijn een internationale speler in de logistieke sector met een stevige reputatie in weg-, lucht- en zeetransport, douaneformaliteiten en supply chain management. Vanuit meer dan 15 landen, waaronder een twaalftal locaties in België, zetten we dagelijks in op efficiënte en duurzame oplossingen voor onze klanten.   Wat ga je doen? Als Logistiek Administratief Bediende ben jij de brug tussen het magazijn en onze klanten. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt, zowel op administratief als communicatief vlak.   Jouw takenpakket bestaat uit: 📞 Professioneel beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail📦 Opvolgen en administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen🧾 Opmaken van vervoersdocumenten en verzorgen van logistieke administratie📊 Beheer van voorraad, opvolging van palletruilen, maandelijkse en wekelijkse facturatie🤝 Contact onderhouden met bestaande klanten en efficiënt afspraken inplannen💻 Werken met specifieke software en ERP-systemen