Logistiek Administratief Bediende
Aalst - Ref. A-745228
InterimVoltijds€ 2300 - 3200 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
📍 Locatie: regio Aalst
🕘 Voltijds – Daguren
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving en ben je sterk in communicatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!
Wie zijn wij?
Wij zijn een internationale speler in de logistieke sector met een stevige reputatie in weg-, lucht- en zeetransport, douaneformaliteiten en supply chain management. Vanuit meer dan 15 landen, waaronder een twaalftal locaties in België, zetten we dagelijks in op efficiënte en duurzame oplossingen voor onze klanten.
Wat ga je doen?
Als Logistiek Administratief Bediende ben jij de brug tussen het magazijn en onze klanten. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt, zowel op administratief als communicatief vlak.
Jouw takenpakket bestaat uit:
- 📞 Professioneel beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail
- 📦 Opvolgen en administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen
- 🧾 Opmaken van vervoersdocumenten en verzorgen van logistieke administratie
- 📊 Beheer van voorraad, opvolging van palletruilen, maandelijkse en wekelijkse facturatie
- 🤝 Contact onderhouden met bestaande klanten en efficiënt afspraken inplannen
- 💻 Werken met specifieke software en ERP-systemen
Profiel
Wat verwachten we van jou?
- 🎓 Bachelor of gelijkwaardige ervaring in een administratief-logistieke functie
- 🗣 Tweetalig Nederlands én Frans, goede kennis van het Engels
- ✅ Nauwkeurig, klantgericht en sterk in communicatie
- 💻 Vlot met pc, leert snel nieuwe programma’s aan
- 📅 Je houdt van plannen en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk
- 👥 Teamplayer met een flexibele, positieve ingesteldheid
Wat kunnen we jou bieden?
Wat mag je van ons verwachten?
- 💰 Aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring
- 🎁 Extralegale voordelen zoals:
- Groeps- en hospitalisatieverzekering (met eigen bijdrage)
- Woon-werkvergoeding
- 13e maand
- Ecocheques (€250/jaar)
- 6 ADV-dagen + 3 extra vakantiedagen
- 🏠 1 dag thuiswerk per week na inwerkperiode
- 🕒 Werkuren: ma-do 9u-17u45, vr tot 17u
- 🤝 Een hecht team in een moderne werkomgeving
- 📈 Kansen om te groeien in een stabiele en internationale logistieke omgeving
Interesse? Stuur ons dan je cv met een recente foto door en wie weet nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Logistiek administratief bediende
Hamme
Ben jij communicatief, stressbestendig, nauwkeurig en flexibel?
Heb je een sterke affiniteit met cijfers en ben je goed in plannen en organiseren?
Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in bouwmaterialen in Hamme ga je aan de slag in een dynamische rol waarbij jij het team van magazijniers aanstuurt. Het creëren van een optimale en fijne werksfeer staat daarbij bovenaan jouw prioriteitenlijst.
💼 Dit wordt jouw werk:
👥 Aansturen en begeleiden van het team van magazijniers voor een optimale werksfeer.📦 Beheren van magazijnorders, van het verwerken van orderbonnen tot het opvolgen van retourzendingen.🚚 Organiseren van laad- en losactiviteiten en zorgen voor een vlotte doorstroming van bouwmaterialen.📝 Beheren van inkooporders en opvolgen van creditnota’s.🔄 Verwerken van onderlinge orders tussen vestigingen en opvolgen van openstaande uitgaande en inkomende orders.📊 Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en correcties, en zorgen voor een optimale voorraad.📞 Actief opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers met regelmatig contact.
InterimMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief logistiek bediende
Meetkerke, Zuienkerke, België
Voor onze klant te Zuienkerke, gespecialiseerd in het aanbieden van een groot aantal kwaliteitsproducten voor zowel landbouw als veehouderij, zijn we door uitbreiding op zoek naar een specialist in stockage voor de landbouwHoe ziet je dag eruit?
Je ondersteunt de klanten dagelijks face to face, per mail of per telefoon. Facturatie opmaken en doorsturen. Een zeer gevarieerde job met verantwoordelijke taken. Je maakt offertes op.Je denkt na over de beste stockeringsmogelijkheden.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief logistiek bediende
Zeebrugge, Brugge, België
Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.
Jouw taken zijn:
Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Bediende logistieke administratie + balie affiniteit/ervaring AGRO
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt ....... Commercieel specialist (AGRO sector, groenadviseur)
Zowel binnen- als buitendienst , opbouw klantrelaties
Specialisatie: AGRO milieumanagement , groenmanagementBelangrijk: attest fytolicentie en/of affiniteit met agro, land- tuinbouw
Taken:
Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (professionelen zoals tuinaanemers, landbouwers, ...)Opvolgen, registreren en rapporteren Algemene administratie: Opvolging financiële kant, offertedossier, nauw contact met planning/collega's inside sales, ...Als professional weet je de klanten te adviseren als geen ander. Je bent het visitekaartje en gezicht van de firma. (opvolging en beheer prijsaanbiedingen + zorgen dat verkoop/order binnengehaald wordt)De bestaande klantenportefeuille weet je uit te breiden als geen ander + support commerciële dossiers waarbij je het aanspreekpunt bent + expert in jouw vakgebied (Vlaanderen)Je bent dus regelmatig op de baan + 1 dag in de week sta je in om de collega's op kantoor te adviseren, bevindingen te delen, ... Projecten opvolgen + opvolging leads + beheren bestaande portefeuilleOpvolging wetgeving/procedures/reglementering mbt milieu, gewassen, bodem VB. meststoffen, gewasbescherming
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode