Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch tekenaar/ projectbeheer A-Z (schrijnwerk/bouw/interieur) = Tekenwerk, projectbeheer & opvolging A-Z , interne projectcoördinator = Belangrijk? Ervaring interieur, bouwprojecten, binnendeuren!   Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht ter voorbereiding- productietekeningen (Autocad 2D op basis van een plan van architect)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + administratief ontlasten werfleidersWerkvoorbereiding en projectcoördinatie! = Analyse projectdossier, opmaak projectplanning in samenspraak, beheer en aanpassen technische tekeningen, lastenboek analyseren, inschatten hoeveelheid en kost materiaal/werkuren, ...Nauw contact met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden aan calculatie en aankoopProductievoorbereiding + aanspreekpunt voor toegewezen klanten/projectenBrug tussen atelier, klant, bureauMeedenken aan verbeteringen

Vivaldis Office Turnhout zoekt: Projectleider schrijnwerk/ interieur (binnendeuren, high end)    Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouw, interieur, binnendeuren   Takenpakket  Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je maakt zelfstandig de werf planningen op in functie van personeel en materieel. Aanspreekpunt verschillende partijen zoals klantJe kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/team van arbeiders!  Zo ben je ook aanwezig bij werfvergaderingen en neem je graag de leiding, controle technische tekeningenVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossierRechterhand Firmaverantwoordelijke

Ben je technisch sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid in bepaalde en ook complexe projecten?  Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator bouw (buitenschrijnwerk)   Als spilfiguur tussen opdrachtgever, leveranciers, werkhuis, onderaannemers en bureau ben je het aanspreekpunt voor projecten die je worden toegewezenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie(technisch, financieel en administratief vlak)Cruciale rol in het volledige proces: van de tekentafel tot de oplevering. Je bespreekt technische mogelijkheden met klanten en projectengineers en bewaakt de projectmijlpalen samen met het uitvoeringsteamJe plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, werfleiders, ploegbazen, studiebureau, architect ...Bij de coördinatie neem je het kostenplaatje steeds in het achterhoofd tot een vlotte opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes/vorderingsstaten, zorgen dat de materialen aanwezig zijn/logistieke flow naar de werf, nacalculatie/uittellen materiaalkost... + veiligheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt ....... Projectcoördinator nazorg - bouw Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie nazorg projecten- complexe dossiersNauw contact met de verschillende partijen: VB. problemen met werfteams, kwaliteitscontrole/ borgen kwaliteit uitgevoerde werken, gesprekken bouwheerDefinitieve oplevering garanderen (administratie dossiers, analyse bouwdossier, technische en financiële afhandeling...)Opmerkingen van voorlopige oplevering borgen, controleren + oplossingsgericht aan de slag gaanJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  Coördinatie en sturing ploeg + onderaannemersTechnisch advies over juridische kwesties + SPOC voor de verschillende partijen (interne en externe stakeholders) + coördinatie vooruitgang (residentiële en openbare projecten)

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider hout/bouw maatwerk. (trappen, parket, totaalprojecten, poorten, ... )Waar moet je zijn? Regio VlaanderenSpecialisatie: Bouw, Afwerking, Schrijnwerk, hout/bouw Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot voorlopige opleveringJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Opmetingen en werfvergaderingenAanwezig/aanspreekpunt/begeleiding verschillende partijenSturen, coördineren, motiveren team, onderaannemers, ploegbazen... Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: bewaken uitvoeringsplanning, materialen bestellen/opvolging tot levering op de werf, organisatie logistieke flow Rapporteren aan management

Ben jij een organisatorisch talent? Hou je ervan om meerdere projecten tegelijk te beheren? Heb je ervaring met coördinatie en weet je hoe je teams en processen op elkaar afstemt? Heb je affiniteit met logistieke omgevingen en interesse in techniek om logistieke processen te optimaliseren? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!   Voor een bedrijf in Melsele 📍 welke actief is in magazijninrichting, werkplaatsinrichting en WMS software, zijn wij op zoek naar een ervaren Project coördinator.   Functie-inhoud als Project Coördinator:  Je bent verantwoordelijk voor het plannen, administratief opvolgen, begeleiden en succesvol afronden van projecten van A tot Z.Na overdracht door sales leid en begeleid je toegewezen projecten en coördineer je alle fases, van opstart tot oplevering.Je zorgt voor een vlotte samenwerking door actief overleg en communicatie met interne en externe stakeholders.Je voorziet de nodige middelen, zowel personeel als materialen, voor de uitvoering van het project.Je coördineert het volledige installatieproces, inclusief materiaalbeheer en communicatie met alle betrokken partijen.Je bewaakt deadlines en stemt af met klanten en interne teams voor een correcte oplevering.Je optimaliseert de personeelsbezetting voor een vlotte uitvoering.Je stelt projectplanningen en deadlines op, volgt deze op en bewaakt ze.Je bewaakt het budget, maakt post-berekeningen en rapporteert de voortgang.Je levert documentatie aan en rapporteert aan de software development- en salesafdeling.Je ziet toe op de naleving van veiligheidsprocedures, zowel volgens de regels van Vanas Engineering als die van de klanten.Onze klanten bevinden zich voornamelijk in de BENELUX. Indien een plaatsbezoek noodzakelijk is (+/-20%), ben je bereid om in deze regio te reizen.

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? KasterleeSpecialisatie: Bouwprojecten, loodgieterij, cv-sanitair, hvac, onderhoud-herstelling, badkamerrenovatie Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering: Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie. Doorheen de werkzaamheden sta je nauw in contact met de klantAls spilfiguur tussen klant, werknemers, leveranciers en bureau ben je HET aanspreekpunt. Je plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onze onderaannemers, ploegbaas, collega installateurs Het kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager bouwsector, geothermie, energie & duurzaamheid.   Waar moet je zijn? Brede regio (Vlaanderen, Nederland)Specialisatie: Bouwprojecten, technieken, geothermie, lenergie, duurzaamheid Takenpakket Focus= Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en projectbudgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projectenJe start met een kleiner project en na verloop van tijd neem je verschillende projecten of een grotere werf voor jouw rekening (boringen, technieken, geothermie)Jij zorgt voor een perfect uitvoerbaar project. (haalbaarheid, budget, uitvoering... is hierbij belangrijk) Je stuurt de verschillende partijen aan (onderaannemer, leveranciers, boormeesters...)Opmetingen doen, materialen bestellen, planning, werfvergadering leiden... neem je er graag bijJe laat het project niet meer los tot de oplevering/facturatie (rekening houdend met deadlines, kwaliteitsnormen, vergunningen, ...)Klanten adviseren, aanspreken, begeleiden doe je met je ogen dicht. Tijdens de werkzaamheden geef je een goede begeleiding en opvolging aan de verschillende partijen.WerfvergaderingenOndersteuning: Opmaak technische plannen/ uitvoeringsplanning (AutoCad) , werfbezoeken, meedenken en aankaarten risico's of knelpunten

Vivaldis Office zoekt ....... Projecteider- rechterhand hoofd projectmanager.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, ArendonkSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, bouw Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-Z in samenspraakAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de senior projectmanagerEr worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders... + opvolging tot volledige opleveringWerfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teamsNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectleider - Bachelor en/of eerste ervaring richting infra, omgevingswerken. Waar moet je zijn? VlaanderenSpecialisatie: Bouwprojecten, infra Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Succesvol coördineren en afronden van bouwprojecten + beheer alle aspecten van de infrastructuurprojecten. (rechterhand zaakvoerder, projectleider)Je maakt zelfstandig de werf planningen, vorderingsstaten op in functie van personeel en materieel. Je kent het bestek/bouwdossier door en door en analyseert de bestellingenAansturen van de ploegbazen/onderaannemers/teams op de werf.   Werfvergaderingen en neem je graag de leiding + aanspreekpunt management en opdrachtgeversVeiligheid eerst! Je zal de veiligheidsplannen opmaken voor de werven en verdelen.Werfvergaderingen, nacalculatie, opmetingen + algemene administratie bouwdossierControle en bewaken potentiële risico's + maatregelen nemen indien nodig

Vivaldis Office  zoekt ....... Assistent Projectleider/bouwcoördinator met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, RenovatieLeuk om te weten: Je start met een intens opleidingstraject van enkele maanden. Nadien kies je welke tak je het meest ligt. Kortom je kan zelf je ontwikkelingstraject mee bepalen. Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier  Samen met een ervaren projectleider krijg je enkele werven/projecten toegewezen. Jij fungeert als rechterhand en leert zo alle kneepjes van het vak. Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)De projectleider is je naaste collega en vertrouwenspersoonJij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opmaak uitvoeringsplanning, beheer bestekken, materiaallijsten nakijken, budget waarborgen, veiligheid bewaken...In een intensief opleidings- en begeleidingstraject leer je de verschillende afdelingen kennen, nadien wordt je focuspunt besproken en kan je ook zelf je interesse uitspreken. Dit is alleen maar een positieve noot in je groeitraject.

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider bouwprojecten,industrie, betonherstel   Waar moet je zijn? Vlaanderen    Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieJe start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren 'PETER'. Je volgt de dagelijkse planning op en coördineert de verschillende industriële werven. Administratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je eigen ploegen van arbeiders. of onderaannemers. Sturen team mbt onderhoudswerkzaamheden zoals storten van beton, bekistingswerk, ...Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Verder denk je mee om de veiligheid in de toekomst beter aan te pakkenObservatierondes, opmetingen, ... Regelmatig rapporteer je aan de projectleider. Commerciële flair, nauw contact met klant

Neem je graag de verantwoordelijkheid over projecten, werven? Samen met onze klant regio Dessel, grote speler op gebied van bouwprojecten VB. schoolgebouwen, kantoren, sociale huisvesting, ... zijn wij op zoek naar een werf-projectleider. Zowel ervaren technische krakken als schoolverlaters zijn welkom!  ​​​​​​De organisatie en opvolging van meerdere werven/projecten is jouw verantwoordelijkheid Doorheen de uitvoering van het project blijf je nauw in contact met de klant alsook met de collega's van aankoop, architect, leveranciers, studiebureau, ... Van begin tot einde ben je aanwezig bij de projecten/werven die aan jou toegewezen zijn + jij bent het aanspreekpunt van de verschillende partijen (ploegbazen, onderaannemers, ...) + motivatie en coaching team Een correcte planning en bezetting, veiligheid waarborgen, budget,... dit is voor jou belangrijk! Administratieve werkvoorbereiding: offertes opmaken en opvolgen, voorbereiding en materialen bestellen, calculaties, ...WerfvergaderingenOpmaak uitvoeringsdossiers en plannen, waarborgen en lezen technische tekeningen en plannenKeuringen uitvoeren

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider industriële elektriciteit!   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Techniek, elektrische installatie    Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders...Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...Werfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams en indien nodig extra mensen inschakelenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office Geel zoekt ............. PROJECTLEIDER ELEKTRICITEIT!   Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: installatiemateriaal, beveiliging, middenspanning, verlichting, nutsvoorzieningen, databekabelingSector: nucleaire sector, openbare werken, overheid (luchthaven, defensie, steden, NATO, ...), industrie Wat moet je doen als projectleider elektriciteit? Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en de controle van verschillende projecten.60% van je werktijd besteed je op kantoor aan taken zoals het plaatsen van bestellingen, het opstellen van schema's en planningen, nacalculaties, en het bijwonen van vergaderingen.De overige 40% van je tijd werk je op de bouwplaatsen, waar je de organisatie en coördinatie van je teams verzorgt, oplossingen aanbiedt, communiceert met klanten, en je werfleiders aanstuurt.Je zorgt voor een efficiënte en tijdige communicatie met zowel interne als externe partijen en houdt de projectinformatie en voortgang nauwgezet bij.Daarnaast draag je de eindverantwoordelijkheid voor alle financiële aspecten van het project. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ....... PROJECTLEIDER TECHNIEKEN!   Waar moet je zijn? GeelKlasse 8 aannemer met projecten over heel VlaanderenZorgprojecten, kantoorgebouwen, utilitaire en residentiële projecten, sportinfrastructuur Wat moet je doen als projectleider? Je bent verantwoordelijk voor de totale procedure bij het opzetten van allerlei speciale technieken in gebouwen zoals HVAC, liften, elektriciteit, sanitair, ....Je leidt de speciale technieken op verschillende werven in goede banenJe staat in voor de contracten, de uitvoering en oplevering van allerlei speciale technische installatiesJe bewaakt de planning, budget en de kwaliteitJe werkt nauw samen met de projectleiders Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be