Jobs

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende voor de besteldienst:     Technische controles: Jij dubbelcheckt al de tekeningenOrderverwerking: Je staat in voor de orderverwerking en de orderbevestigingOpvolging na verkoop: Geen klant blijft in de kou staan, jij bent hun rots in de branding voor een vlekkeloze afwerkingBestellen: Jij zorgt dat alle materialen in bestelling gaan en je houdt hiermee rekening met de planning  

Voor een bedrijf in Nazareth, zijn we op zoek naar een administratief bediende voor 32 uur in de week.   Als administratief bediende zal instaan voor volgend takenpakket:    Als administratief medewerker zorg je voor een nauwkeurige orderverwerkingJe verleent ondersteuning bij het verwerken/inplannen van de bestellingenJe helpt mee met het inboeken van facturen, opvolgen debiteuren,.. Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Voor onze klant in Lokeren zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle facturatie. Je gaat aan de slag met: ✉️ Het opstellen, inboeken en verzenden van facturen op basis van geleverde producten en diensten.✅ Het controleren van werkbonnen van onze techniekers en zorgen voor een juiste koppeling met de gefactureerde prestaties.📞 Het opvolgen van vragen van klanten met betrekking tot hun facturen.⚠️ Het signaleren en rapporteren van eventuele afwijkingen of fouten.📊 Het beheren en up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem.🤝 Het ondersteunen van de boekhoudkundige administratie waar nodig.👫 Een vlotte samenwerking met collega’s van de planning, techniek en boekhouding.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in huisgeurartikelen, zijn we vandaag op zoek naar een administratief bediende.    Als nieuwe collega zal je dagelijks instaan voorJe zal je bezig houden met het onthaalOpvolgen van administratieDossiers opvolgenTelefonie, mensen doorschakelen naar de juiste persoonMailingAlgemene administratie ...   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een Mechanical Designer. Hierbij een greep uit jouw takenpakket:   Je toetst de technische haalbaarheid van de projecten af met de productieafdeling ;Je vertaalt klantvereisten naar nauwkeurige tekeningen in Inventor – dit programma kent straks geen geheimen meer voor jou ;Je verwerkt alle gegevens met uiterste precisie in ons geïntegreerd ERP-systeem, stelt de bill of material op en zorgt voor een correcte input ;Na bestelling blijf je betrokken: je ondersteunt de productie met jouw technische expertise en je volgt je dossiers op van A tot Z ;Je overlegt proactief en neemt initiatief om het productieproces te optimaliseren.Kortom, je bent een cruciale schakel in ons team, met impact op zowel klanttevredenheid als interne efficiëntie.

Ben jij communicatief, stressbestendig, nauwkeurig en flexibel? Heb je een sterke affiniteit met cijfers en ben je goed in plannen en organiseren?   Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in bouwmaterialen in Hamme ga je aan de slag in een dynamische rol waarbij jij het team van magazijniers aanstuurt. Het creëren van een optimale en fijne werksfeer staat daarbij bovenaan jouw prioriteitenlijst. 💼 Dit wordt jouw werk: 👥 Aansturen en begeleiden van het team van magazijniers voor een optimale werksfeer.📦 Beheren van magazijnorders, van het verwerken van orderbonnen tot het opvolgen van retourzendingen.🚚 Organiseren van laad- en losactiviteiten en zorgen voor een vlotte doorstroming van bouwmaterialen.📝 Beheren van inkooporders en opvolgen van creditnota’s.🔄 Verwerken van onderlinge orders tussen vestigingen en opvolgen van openstaande uitgaande en inkomende orders.📊 Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en correcties, en zorgen voor een optimale voorraad.📞 Actief opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers met regelmatig contact.

voor onze klant, een gekende interieurbouwer, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:   Als orderverwerker ben je een belangrijke schakel tussen collega’s, leveranciers en klantenJe bent onder meer bereikbaar voor vragen vanuit de showroom omtrent technische mogelijkhedenVan zodra het ontwerpteam een verkooporder met de klant heeft afgesloten, neem jij de verdere orderverwerking van A tot Z in handenVia het tekenprogramma Winner giet je het order in een technisch planAls een echte foutenspeurneus check je of het order technisch correct en haalbaar is en zet je je creatieve talenten in om oplossingen en verbeteringen voor te stellenNadat je collega-opmeter je de specifieke maten heeft doorgegeven, maak je het uitvoeringsplan op Je toetst de plannen regelmatig af met je collega’s en de leveranciersWanneer je helemaal zeker bent dat alles technisch haalbaar is, zorg je voor een correcte bestelling bij de leveranciersJe blijft de bestelde keuken opvolgen aan de hand van orderbevestigingen   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord    

Voor een bloeiende supermarkt in Kluisbergen zoeken wij een organisatorische en creatieve spilfiguur. Als onmisbare schakel achter de schermen combineer je administratie met social media management. Jouw taken in een notendop: Administratie & Planning: Je beheert de administratieve flow van A tot Z: van bestellingen, retours en kassaverwerking tot het opmaken van uurroosters en het voorbereiden van de loonadministratie.Optimalisatie: Je analyseert cijfers, verbetert werkmethodes en zet nieuwe, efficiënte structuren op.Social Media & Communicatie: Je bent het online gezicht van de winkel. Je creëert content, beheert de sociale media kanalen, beantwoordt klantenvragen en coördineert online acties.

Wat de Job Inhoudt:   Je wordt een cruciale schakel in onze dagelijkse administratie en ondersteunt de boekhouding. Je takenpakket omvat onder meer:  Het voorbereiden van essentiële documenten voor onze klanten, leveranciers en chauffeurs (via ons CRM-systeem en andere tools). Het pre-boeken en voorbereiden van alle noodzakelijke stukken voor de boekhouding.

Voor onze klant, een producent in Oostkamp, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief bediende. Als gemotiveerde Technisch Administratief bediende ben jij de spilfiguur tussen klant, verkoop, productie en logistiek. Je zorgt ervoor dat elk order vlot en correct wordt opgevolgd, van aanvraag tot levering. Een greep uit jouw takenpakket: Je verwerkt inkomende klantenbestellingen en volgt deze nauwgezet opJe stemt af met interne afdelingen zoals planning, productie en expeditieJe bewaakt deadlines en grijpt in bij afwijkingenJe zorgt voor een correcte administratie in het ERP-systeemJe werkt nauw samen met de commerciële binnendienst

Voor onze klant, actief in het hotelwezen en vastgoed, zijn we op zoek naar een technisch bediende in Oostkamp. Administratie contracten onderaannemers en leveranciers (van draft tot bewaren ondertekend document).Administratieve ondersteuning van de werfleiding.Aankoop kantoormateriaal. Input en aanvullen van werf gerelateerde contacten (bouwheer, studiebureau, leveranciers, onderaannemers).Nazicht facturenAd-hoc administratieve ondersteuning van diverse dienstenContacten met onderaannemers, advocaten, notarissen, overheden,...

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen. Hoe ziet jouw dag eruit? Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.Het opstellen en versturen van de weekplanning.Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.Het opstellen van de certificatiestaat.Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken. Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Voor onze klant in Bornem, kijken we uit naar een allround administratief medewerker, om een persoon dat ziek is tijdelijk te vervangen.   Als administratief bediende kom je terecht in een bedrijf actief in alarmsystemen. Hier bestaat je takenpakket uit: opmaken van facturenverzamelen van werkbonnenactivatie/stopzetting/overnames/wijzigingen/opvolging en facturatie van de meldkamerfacturen nakijken van alle meldkamers + tele2controleren van de uren van de techniekersincerts attest maken en opvolgenAutoparkbeheerbeantwoorden van telefoons en mailsopvolgen van wijzigingen in de wetgevingjaarlijks berekenen van indexatie onderhoudscontracten/meldkamercontracten

Als Administratief Bediende bent u het gezicht van onze serviceafdeling. U zorgt ervoor dat elke klant of bezoeker zich welkom, begrepen en professioneel geholpen voelt. Uw organisatietalent en klantgerichte houding zijn cruciaal voor een vlotte werking van onze serviceafdeling die gespecialiseerd is in de afwerking en het onderhoud van hoogwaardige, op maat gemaakte transportoplossingen en exclusieve voertuigen.   Uw verantwoordelijkheden: U verwelkomt klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier aan de receptie.U bent het centrale aanspreekpunt voor alle inkomende vragen via telefoon, e-mail en aan de balie.U ondersteunt de serviceafdeling met cruciale administratieve taken zoals het inplannen van afspraken, het voorbereiden van documenten en de opvolging van facturen.U bewaakt de planning en zorgt voor een vloeiende communicatie tussen klanten, technici en het operationeel management.U bent verantwoordelijk voor een nette, georganiseerde receptie- en kantoorruimte.

Voor onze klant gelegen te 1740 Ternat zijn we opzoek naar een gemotiveerde administratief bediende! (halftijds)   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de HVAC-sector en door sterke groei zijn ze dringend opzoek naar extra administratief talent!   Taken:   All round administratieImplementatie van erp-systeemAanmaak offertesControle bestelbonnenTelefonie en mail beheer  

Voor onze klant te Brugge gespecialiseerd in liften zijn wij op zoek naar een technisch bediende. Zo ziet je dag eruit. Je analyseert en behandelt de repair offerteaanvragen van onze techniciJe doet de technische voorbereidingen voor de offerteaanvragenJe bestelt de nodige materialen bij de leveranciers en doet de opvolging hiervanJe wijst de binnengekomen materialen toe aan de desbetreffende opdracht Je communiceert de nodige zaken met andere stakeholders Je volgt samen met je N+1 de KPI's op  

Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen. Je takenpakket bestaat uit: Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.

Voor een bedrijf regio moen zijn wij op zoek naar sociale, administratieve duizendpoot. Wat moet je doen?: Personen onthalen en hun vraag identificerenDe voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankerenTelefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noterenDocumenten coderen, klasseren en archiverenAdministratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren  

Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar jou! Wat brengt je dag?: Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, …)