administratief bediende projectadministratie
Zedelgem - Ref. A-722110
OfficeVoltijds€ 2200 - 3000 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar jou!
Wat brengt je dag?:
- Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.
- Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.
- Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.
- Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.
- Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.
- Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.
- Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
- Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, …)
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
- Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde.
- Je kan vlot met de PC overweg en beheert een goede Excel kennis.
- Kennis van het systeem “GIPOD” is een meerwaarde.
- Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
- Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
- Je bezit over de nodig “pit” om je doelen te bereiken
- Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Een groeiend bedrijf waar opleiding centraal staat.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)
Rijkevorsel
Vivaldis Office zoekt ....... Flexibele technisch admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)
Waar moet je zijn?
Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen
Takenpakket
Coördinatie administratie voor opstart projectenJe bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenWerfbezoeken , beheer en zoeken onderaannemersinstallatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelControle facturenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's
Technics EmployeesBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Brugge, België
Voor onze klant, een bouwbedrijf, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.
Je wordt tewerkgesteld op hun site te Zeebrugge
Jouw taken zijn:
Je staat in voor het onthaal en helpt de klanten verder waar nodig.Je zorgt voor een vlotte organisatie ivm boeking, organisatie en aankleding van vergaderzalen.Je doet de inkomende post.Je bent verantwoordelijk voor de bestelling van kantoormateriaal en opvolging van de stock hiervanJe biedt administratieve ondersteuning voor verschillende diensten: preventie, materiaal, back up loonadministratie, ....Je volgt de aanbestedingen op. Je springt bij in de facturatie.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Technisch administratief bediende
OOSTKAMP
Voor onze klant, actief in het hotelwezen en vastgoed, zijn we op zoek naar een technisch bediende in Oostkamp.
Administratie contracten onderaannemers en leveranciers (van draft tot bewaren ondertekend document).Administratieve ondersteuning van de werfleiding.Aankoop kantoormateriaal. Input en aanvullen van werf gerelateerde contacten (bouwheer, studiebureau, leveranciers, onderaannemers).Nazicht facturenAd-hoc administratieve ondersteuning van diverse dienstenContacten met onderaannemers, advocaten, notarissen, overheden,...
OfficeImmobiliënVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Torhout
Voor onze klant te Torhout zijn wij op zoek naar een medewerker klantendienst.
Hoe maak jij het verschil?
Als lid van het helpdeskteam ondersteun je onze klanten (veehouders, vervoerders en dierenartsen) voornamelijk via telefoon en mail.Je analyseert vragen en problemen en lost deze op.Je start dossiers op volgens de procedures die gelden binnen ons kwaliteitssysteem.Je volgt de gemaakte afspraken met klanten verder op en werkt dossiers zelfstandig af.Klachten of problemen zie je als kansen om onze dienstverlening te verbeteren.Je ondersteunt je collega’s.
OfficeGezondheidVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode