Jobs

Voor onze nieuwe verpakkingsafdeling als productieafdeling zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider met zeer goede elektromechanica kennis. Je bent de schakel tussen de burelen en de productieomgeving (techniekers). Werkopdrachten uitschrijven en verdelen onder de medewerkersToezicht houden in de afdeling over de goede werkingHet optimaal instellen van de machines om zoveel mogelijk stilstanden te vermijden.Aanpassen van de machinelijnen bij omschakelingen tussen verschillende producten, het organiseren om deze omschakelingen zo snel mogelijk te laten verlopen.Alle nodige stukken voor productiemachines bestellen en deze klaarleggen voor de techniekersWerk opvolgen van techniekersJe weet de mensen op een positieve en motiverende manier aan te sturen.Inspringen bij pannes aan de machines in productie. Rapportage aan de technische manager.

Voor een technisch bedrijf in regio Zwijndrecht zijn wij op zoek naar een Technieker/Werkvoorbereider.   Je bent de spil in verschillende projecten en zorgt voor de technische kant van een project. Je staat hiervoor in nauw contact met de klanten, andere collega’s en jouw Project Manager. Op een project, meestal op de werf, werk je mee aan zowel de voorbereidingen (plannen, documenten …), de opvolging op technisch gebied en de oplevering naar de klant. Je draagt bij naar veiligheid, kwaliteit en rendement op de werf. Dit is steeds in samenwerking met en ondersteund door de Project Manager.   In het leertraject zal je doorheen de projecten verschillende rollen en verantwoordelijkheden op jou nemen, met als doel te groeien binnen de organisatie.  De projecten bevinden zich voornamelijk binnen de farmaceutische sector.   Wat ga je concreet doen? opstellen van diverse documenten: elektrische schema’s in Eplan P8 of Microstation Connectkabel- en kortsluitberekeningenkabellijsten, materiaallijst …inplantingstekeningenverificaties van intrinsieke veiligheidmeetstatenplanningen in MS Projects opmaken van bestellingen in functie van de wervenin samenwerking met de Project Manager per opdracht analyseren of alle benodigde materialen, gereedschap en medewerkers met de juiste kennis aanwezig zijn. Ook opmetingen doen ter plaatste op de werven, maakt deel uit van je takenpakketondernemen van de nodige acties om wat ontbreekt beschikbaar te makenuitvoeren en opvolgen van (visuele) inspecties op de uitgevoerde werkzaamheden en het ondernemen van de nodige acties bij afwijkingenhet onderhouden van contacten met collega’s, klanten en leveranciersje rapporteert aan de Project Leader en/of de Project Manager

Vivaldis Office is op zoek naar Werkvoorbereider/ technisch bediende/ coördinatie staalafdeling Belangrijk: Ervaring staal + sturen en coördinatie team   Wat moet je doen? Controleren van de plannen / schetsen + technisch uitwerken van projecten in samenspraak met projectmanagement/ calculatie/ aankoop en klantBewaken uitvoeringsplanning + orders/ bestellingen omzetten. (staalconstructies, gevel)Nauw contact met werkhuis/directie/projectmanagementKnelpunten aankaartenVoorbereiden bestelopdrachten met de juiste materialen + projectdossierbeheerTechnische meetings bijwonen + initiatief nemenSturen team +/- 6- 7 collega's  

Vivaldis Office Geel zoekt................. WERKVOORBEREIDER/AANKOPER!    Waar moet je zijn? BalenSpecialisatie: ruwbouw, renovatie en interieur  Wat moet je doen als werkvoorbereider? Je bent verantwoordelijk voor het uittekenen van interieurprojecten in Topsolid en AutoCadJe stelt het volledige technische dossier op aan de hand van de gedetailleerde calculatie, meetstaat en plannen van de architectDe productie aansturen, zaagoptimalisaties en freesbestanden opmaken, technische fiches opvragen, ....Je doet de nodige prijsaanvragen en bestellingen bij leveranciers en onderaannemersOverleg op regelmatige basis met de projectleidingBijsturen en ingrijpen bij technische problemenAankoop materialen, onderhandelen offertes Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Ben jij de ervaren calculator / projectleider die onze HVAC-projecten A-Z beheert?   Wij zijn een dynamische KMO, gespecialiseerd in het totaalplaatje van HVAC. Om onze B2B projectwerking te versterken, zoeken wij een ervaren, proactieve Projectleider/Calculator die de volledige verantwoordelijkheid voor onze projecten op zich neemt, van initiële calculatie tot uiteindelijke oplevering. Je bent de cruciale schakel in onze grote B2B projecten en werkt volledig zelfstandig. Je bent de organisatorische en commerciële motor die de dossiers in goede banen leidt.   Jouw verantwoordelijkheden:   Commerciële calculatie:   Uitwerken en opvolgen van offertes en commerciële voorstellen.Aanbestedingen opvolgen en calculaties maken voor grote projecten.Actief leads opvolgen en proactief commercieel meedenken om nieuwe projecten binnen te halen (met focus op studiebureaus, architecten, bouwheren, etc.).   Projectmanagement A-Z:   Volledige opvolging van dossiers van A-Z.Het bepalen, opvolgen en bijsturen van deadlines.Budgetopvolging en -beheersing.Bestellen van materialen.Werfopvolging.Het bijwonen van werfvergaderingen en het onderhouden van afspraken met architecten/bouwheren.

Heb je zowel technische als mechanische kennis? Zin om projectmatig aan de slag te gaan?   Voor een outsourcingbedrijf zijn we op zoek naar een Werkvoorbereider uit Provincie Kempen die zich zo'n 45min wil verplaatsen naar tal van interessante projecten. Wat je job kan inhouden? Je ontdekt het hier: Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen. Dit zowel bij externe als interne medewerkers.Werkdossiers handel je administratief af.Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Word jij de onmisbare Schakel (Aankoper/Projectondersteuner) die projecten doet slagen? 🚀 Werk is wat je ervan maakt! En bij onze klant maken ze er véél van. Voor een ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een energieke Aankoper / Projectmedewerker die niet houdt van stilzitten, maar wel van resultaat. Wat ga je doen? (Jouw missie!) Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt: Shoppen voor gevorderden: Jij lanceert prijsaanvragen, vergelijkt offertes als een pro en koopt de beste materialen in tegen de scherpste voorwaarden.De klok in de gaten houden: Levertermijnen? Kwaliteit? Jij zit er bovenop. Zie je een bottleneck aankomen? Dan schakel jij sneller dan het licht om een oplossing te vinden.Teamwork makes the dream work: Samen met de kostprijsberekenaar puzzel je projecten in elkaar tot ze perfect passen.Probleemoplosser pur sang: Loopt er iets mis? Geen paniek! Samen met je collega's tackle je elk probleem met een glimlach.Master of Administration: Je beheert de volledige projectadministratie. Orde in de chaos scheppen is jouw tweede natuur.Rechterhand van de top: Je rapporteert rechtstreeks aan de projectleider en de zaakvoerder. Jouw impact is dus direct voelbaar!  

Word jij onze nieuwe Technisch Werkvoorbereider? (Direct Vast Contract!)🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een administratieve krak met een passie voor techniek en het reilen en zeilen in een atelier? Voor een gespecialiseerd bedrijf in Geel, expert in het onderhouden en coaten van grote metaalstructuren (denk aan sassen, masten, petrochemische leidingen en grote bouwwerken), zoekt Vivaldis Office een Technisch Werkvoorbereider. Je komt terecht in het kloppende hart van de onderneming: het atelier. Hier ondersteun je de projectcoördinatoren om complexe projecten tot een succesvol einde te brengen!🛠️ Jouw dag als Technisch WerkvoorbereiderIn deze rol ben jij de rechterhand van 3 projectcoördinatoren. Je zorgt voor de feilloze administratieve en technische flow van diverse projecten:Projectondersteuning: Je bereidt projecten voor van A tot Z, volgt ze nauwgezet op en zorgt voor de administratieve afwerking.Documentatie: Je staat in voor het opstellen en beheren van alle technische documenten die cruciaal zijn voor de uitvoering.Financiële flow: Je verwerkt de financiële projectgegevens en volgt de facturatie nauwgezet op.Allround administratie: Je beheert alle algemene administratie die verbonden is aan de lopende projecten in het atelier.Teamwork: Je werkt zeer nauw samen met de coördinatoren, productie en arbeiders om alles vlot te laten verlopen.

Onze klant is actief in de metaalbouw / industriebouw, met een eigen studie- en tekenbureau voor uitvoeringsplannen en een eigen productiehal voor de staalconstructies.   Voor regio Meeuwen zijn we hier opzoek naar een planner / werkvoorbereider.   Verantwoordelijkheden: Je onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en negotieert over prijzen en voorwaarden;Je stelt prijsaanvragen op en kan door je sterke onderhandeling-skills een optimale prijs bekomen, zonder dat afbreuk wordt gedaan aan kwaliteit;Bestelbonnen en overeenkomsten met onderaannemers/ leveranciers worden door jou opgesteld;Je bent kundig in het zoeken naar alternatieve producten en oplossingen;Identificeren en analyseren van projectrisico’s en -mogelijkheden;Je stelt de werkplanning op en zorgt dat alle materialen tijdig op voorraad zijnJe werkt nauw samen met de projectleiders en calculators binnen de onderneming en je rapporteert aan het hoofd uitvoering en of directie.

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een werkvoorbereider   je controleert meetstaten en toetst productie- en bestellijsten af aan het uitvoeringsprojectje bereidt technische en administratieve projectdossiers voorje maakt uitvoeringsplannen op en volgt ze nauwgezet opje onderhoudt contacten met montageploegen, aannemers en interne afdelingenje bereidt maandelijkse vorderingsstaten voor en houdt detailopmetingen bijje ondersteunt waar nodig bij de dagelijkse opvolging van projecten  

🚗 Voorbereider Carrosserie: Door onze voortdurende groei zijn wij op zoek naar een gedreven Voorbereider Carrosserie om ons team van 8 vakbekwame collega's te versterken! Precisie, vakmanschap en oog voor detail staan bij ons centraal. 🎯 Jouw Dag als Voorbereider: Als voorbereider Carrosserie ben jij de sleutel tot een perfect eindresultaat. Je zorgt ervoor dat elk voertuig tot in de puntjes klaargemaakt wordt voor het lakwerk, zodat de wagens eruitzien alsof ze net van de band rollen. Jouw taken omvatten: Voorbehandelen van alle oppervlakken vóór het lakken.Uitvoeren van taken zoals schuren, plamuren, ontvetten en afplakken.Het voorbereiden van herstellingen aan wagens.Nauw samenwerken met de pistoolschilder.Registreren van interventies en informatie doorgeven aan collega’s.Demonteren en monteren van onderdelen is een pluspunt.

Onze klant te Wondelgem is op zoek naar werkvoorbereiders Voor enkele grote projecten (Gent/Antwerpen) van onze Energies afdeling zijn we op zoek naar werkvoorbereiders.   Als werkvoorbereider werk je, on-site, mee aan de technische en administratieve voorbereiding van projecten.Je staat in voor prijsvragen, houdt kosten en rekeningen bij en stelt vorderingsstaten op. Je stelt concrete werkplannen op voor het aan je toegewezen project, je organiseert het werk in functie van de voorziene deadlines.Je fungeert als tussenschakel tussen externe aannemers, leveranciers en andere betrokkenen én het project team.Je organiseert de opvolging en controle van de laswerken en stuurt de keuringsinstanties aan.Je rapporteert aan de Project Manager.

Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in het op maat maken van ramen, deuren, garagepoorten en maatwerk voor interieur, gelegen regio Gent zijn we op zoek naar een calculator/opmeter.Hoe ziet je takenpakket eruit als calculator/opmeter? Je meet de producten bij de klant op.Je maakt offertes en zorgt voor de opvolging ervan.Je springt bij in de showroom en kan deskundig advies geven over ons ruim aanbod (ook op zaterdag om de twee weken).Je kan een team aansturen en de werven coördineren.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een calculator. Ben je gebeten door de bouw en draag je deze sector mee in hart en nieren? Lees dan gerust verder, want zo kan jouw dag er binnenkort uitzien. Je maakt analyses van prijsvragen en aanbestedingsdossiers.Je maakt prijsvragen op voor de bouwpartners, onderaannemers en leveranciers.Je berekent de kostprijzen in nauw overleg met de projectleiding en directie.Je maakt offertes op voor zowel de openbare als private markt.Je doet jouw dossieroverdracht naar projectleiding bij opstart.

Als technisch bediende - werkvoorbereider ‘garage’ ben je het eerste aanspreekpunt voor een 5-tal techniekers. Concreet houdt dit in:   Je zal een sleutelrol spelen in het preventief en curatief onderhoud van zware machines, vrachtwagens en rollend materieel.Je helpt mee bij het opsporen van moeilijke technische problemen en denkt oplossingsgericht mee.Je bent verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding en de opvolging ervan.Naast de opvolging en ondersteuning van preventief en curatief onderhoud, beheer je ook de wisselstukken en ondersteun je de werkplaatsverantwoordelijke in het aankoopproces.Je rapporteert aan de werkplaatsverantwoordelijke in kader van eventuele bestellingen van wisselstukken, onderhouds-/ herstellingsstatus van de machines.…. Op termijn kan je groeien tot teamlead van de garage waarbij je verantwoordelijke bent voor het dagdagelijks aansturen, begeleiden en opleiden van jouw techniekers en hen te ondersteunen in het diagnosticeren van technische problemen.

Voor een bedrijf in Merelbeke gespecialiseerd in tuinbouw, tiny houses, boomhutten en tuinhuizen zijn we op zoek naar een calculator. Heb jij relevante ervaring? Dan kan dit dé kans voor jou zijn!   Wat is het takenpakket? Analyseren van technische tekeningen, bestekken en projectdocumenten.Opstellen van kostprijscalculaties voor houtskeletbouw, houten ramen en deuren, en maatwerkinterieur.Vergelijken en beoordelen van offertes en prijzen van leveranciers en onderaannemers.Optimaliseren van werkmethodes en kostenbesparingen in het calculatieproces.Samenwerken met het projectteam om de haalbaarheid en kwaliteit van projecten te waarborgen.

Voor een groot technologisch bedrijf zijn we op zoek naar een werkvoorbereider bekabeling. Kan jij fungeren als spilfiguur? Kan je een kleine ploeg aansturen? Kan jij plannen opmaken en overdragen aan engineers? Heb jij ervaring met werfadministratie? Dan is dit dé job voor jou!   Wat is jouw takenpakket als werkvoorbereider? Naar de werken gaan kijken en deze vertalen in correcte plannen. Deze ook inplannen in samenwerking met de klant en verder opvolgen.As built plan opmaken (manueel) en overdragen aan electrical engineersKleine materialen bestellen, werfadministratie, administratie keuringsdossier, …

Analyse: Analyseren van lastenboeken en technische documenten van projectklanten.Calculatie & Offerte: Opstellen van prijscalculaties en offertes, op maat van het project en de klant.Technisch Advies: Technisch meedenken om de beste oplossing te bieden.Administratieve Opvolging: Opvolgen van projecten van aanvraag tot bestelling.Samenwerking: Nauwe samenwerking met collega’s van de projectdienst, verkoop en aankoop.Communicatie: Helder communiceren met klanten, leveranciers en interne collega’s.Uitvalsbasis: Hoofdkantoor in Merelbeke-Melle, waar je samenwerkt met ervaren collega's.  

Voor onze klant zijn we op zoek naar een operator voor de poucher!   Jij stelt en bedient de machine in die verpakkingsmateriaal maakt!Je plaatst rollen op de machine, je stelt de spanning in, je plaatst mesjes, stelt snelheden in...Kortom, je stelt alle parameters correct inJe staat zelf in voor de eindcontroleJe controleert de kwaliteit in het testlaboHier doe je onder andere lektesten, trektesten,...Je werkt nauw samen met de verpakker die de zakjes in dozen steektJe zorgt ervoor dat jouw machine steeds netjes en proper is

Voor onze klant, koploper in de automotive gaan we op zoek naar een gepassioneerde bestekkenmaker voor de vestiging in Eke:   Jouw uitgebreide takenpakket als bestekkenmaker Als bestekkenmaker adviseer je klanten en experten over de beste oplossingen en de financiële aspecten van autoschadeherstelJe fungeert als schakel tussen de klanten en de werkplaatsJe staat in voor de schade-inspectie en plant de herstelwerkzaamheden inVervolgens bestel je de nodige onderdelen voor de herstelling, dit in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijkeJe onderhoudt contacten met lease- en verzekeringsmaatschappijen en de betrokken tussenpersonen en expertsNadien zorg je voor een nauwkeurige administratieve afhandeling en facturering