Jobs

Wij zijn op zoek naar een Facility Coördinator. U staat in voor volgende taken: Wagenparkbeheer (Fleet Management)   Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark, het behandelen van bestaande voertuigen en het analyseren van de gehele vloot. Je stelt optimalisaties voor wat betreft leasingcontracten, kostenreductie en het vereenvoudigen van taken.Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle wagenpark gerelateerde kwesties voor alle chauffeurs. Je geeft advies, ondersteunt het beleid en helpt bij het volgen van de juiste procedures.Je werkt samen met leasemaatschappijen en monitort en beheert contracten.Je coördineert het brandstofbeheer en kaartenbeheer, evenals boetes en rijbewijs controles.Je coördineert met het management om beleid en procedures met betrekking tot wagenparkbeheer te ontwikkelen en te implementeren.Je volgt de evolutie van wettelijke vereisten en blijft op de hoogte van potentiële ontwikkelingen. Facilitair Beheer (Facility Management)   Je coördineert en overziet de dagelijkse operationele taken om de efficiënte werking van onze faciliteiten in Brussel en Ieper te waarborgen.Je coördineert de controle van de kopieer-/printmachines.Je bent verantwoordelijk voor de postdiensten (DHL, UPS en adviseren over pakketverzending).Je beheert het aanmaken van leveranciers volgens interne processen.Je bouwt een relatie op met de verhuurder en bedrijven in de buurt, in een poging informatie te verzamelen voor toekomstige projecten.Je werkt nauw samen met onze leveranciers om routineherstellingen en onderhoudstaken in te plannen en te overzien.Je zoekt altijd naar besparingsmogelijkheden.  

Hoe ziet jouw toekomstige job als facility manager eruit? Als Facility Manager ben je dé draaiende motor achter het onderhoud en beheer van 11 vestigingen verspreid over West Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Vlaams Brabant.  Je zorgt ervoor dat alle gebouwen en installaties in optimale staat verkeren en voldoen aan de hoogste veiligheids- en kwaliteitsnormen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een werkomgeving te creëren die net zo goed presteert als onze auto's op de weg. ;)Beheren van het onderhoud en de reparaties van de gebouwen, installaties en apparatuur.Coördineren van schoonmaak-, beveiligings- en onderhoudsdiensten.Ontwikkelen en implementeren van onderhoudsplannen en -schema's.Toezicht houden op de naleving van veiligheids- en milieuregels.Budgetbeheer en kostenbewaking.Onderhoud van contacten met leveranciers en aannemers.Organiseren en coördineren van verbouwingen.Rapporteren aan het management over de status van de lopende projecten.  

Wil je impact maken op veilige, duurzame én efficiënte werkplekken? Dan ben jij de Facility Coordinator die we zoeken! Wat ga je doen? Je beheert alle facilitaire diensten op drie locaties, van infrastructuur tot installaties.🔨 Je voert zelf herstellingen en aanpassingen uit of stuurt vakkundig externe aannemers aan.Je bewaakt het onderhoud van technische installaties: toegangscontrole, ventilatie, verlichting, brandbeveiliging en meer.📋 Je zorgt dat alle wettelijke inspecties tijdig en correct gebeuren volgens lokale en regionale regelgeving.Je onderhandelt en beheert onderhouds- en leverancierscontracten binnen het afgesproken budget.Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van sanitaire en energieproducten.Je beheert toegangscontrole, badgebeheer en volgt incidenten zoals diefstal of inbraak nauwgezet op.Je werkt actief mee aan energie- en kostenbesparende initiatieven.Je behandelt dossiers rond afvalverwerking en milieukwesties.💶 Je ondersteunt subsidieaanvragen in samenwerking met de financiële directie bij investeringsprojecten.Je draagt bij aan een veilige en aangename werkomgeving door welzijnsmaatregelen mee te implementeren.