Jobs

Vivaldis Office Geel zoekt ........ LOGISTIEK ADMINISTRATIEF BEDIENDE! ​​​​​​ Waar kom je terecht? HerenthoutHet bedrijf is gespecialiseerd in afvalverwerking en containertransport  Wat zullen je taken zijn als administratief medewerker? Je neemt telefonisch opdrachten aan en maakt de nodige orders aanOpmaken van transportordersUitgevoerde transportorders controleren en administratief verwerkenKlantencontact via telefoon en mailAllround administratieve taken zoals bijvoorbeeld loonverwerking Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij onze kandidaat. Voor een bedrijf te Gent zijn wij op zoek naar een Logistiek Coordinator!   Dit zijn je werktaken 🔨 Jij controleert en beheert de logistieke planningHet plannen van nieuwe klantenJe werkt 2 dagen per week in Neder-Over-HeembeekDe vooropgestelde KPI’s en deze volg je goed op zodat de targets behaald wordenJe werkt samen met de Customer Service Medewerkers met als doel een sterke klantenservice en klachtenbehandeling te garanderen.Je staat ook in nauw contact met sales, vervoerders en je logistieke collega’s.  

Ben jij organisatorisch sterk? Ben je stressbestendig? Heb je een goed geografisch inzicht? Check, check, check? Dan ben jij misschien wel de logistiek bediende/ planner die we zoeken regio Brugge. Jouw werkdag:  Als logistiek bediende sta je in voor de verwerkingen van de afroepen van de elementen. Je maakt transportbonnen aan.Je maakt vrachtindelingen op. Je neemt de transportplanning voor je rekening. Je bepaalt steeds de prioriteit voor het laden van de vrachtwagens (opleggers). Je communiceert dit met de verantwoordelijke van de productie. Je hebt rechtstreeks contact met de transporteurs. 

Voor onze klant te 1740 Ternat zijn we op zoek naar een gemotiveerde klantendienst medewerker   Taken: Uitleveren van goederen aan klanten die zich in de winkel aanbieden.Inladen van goederen in de wagen of bestelwagen van de klant.Behandelen van huurtoestellen: opmaken van contracten, afgifte, controle en terugname.Afdrukken van documenten (SAP) en overhandigen van goederen aan de klant.Afrekenen van goederen aan de kassa.Klaarzetten van goederen voor extern transport.Dagelijks transport regelen voor uitleveringen.Opslaan (slotten) van binnengekomen goederen.Verwerken van slots in de computer (slotnummers toekennen aan dossiers).Dagelijks verwerken van de voorschottenlijst (SAP).Statussen van dossiers beheren (SAP).Updaten van te late leveringen in Excel-bestanden.Brieven versturen voor afhalingen (SAP).Klanten telefonisch contacteren voor afhalingen.Werken met een vorkheftruck of reachtruck (opleiding kan voorzien worden).  

Voor onze klant, een metaalverwerkend bedrijf te Brugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende.Jouw taken zijn: Opmaken van zendnota's voor de uitgaande goederen Controle en telling van de stukken die ons toegeleverd worden doorgeven aan aankoop dat de goederen binnen zijn Tellen van stukken die verstuurd worden Klanten contacteren wanneer stukken afgewerkt zijn Transport regelen voor goederen die verstuurd mogen worden. Opstellen van efficiënt transportschema rekening houdende met de wensen van de klanten, productieverantwoordelijke en de ligging van de magazijnenOpvolgen van bufferzone. Zit er genoeg beweging in, blijven paletten niet te lang staan. Rekken met stock controleren. Wanneer goederen reeds er te lang op stock staan klanten contacteren en aanmanen paletten op te halen Opvolging aantal uitgaande paletten. Klanten contacteren wanneer ze paletten moeten terug brengen.

Voor onze klant, een familiaal maar nationaal gekend bedrijf te Waregem, zijn we op zoek naar een Logistiek bediende:    Jouw takenpakket als logistiek bediende: Je zorgt voor de planning waar en wanneer de leveringen plaatsvinden in overeenstemming met de operations afdeling, rekening houdende met prioriteit, capaciteit, aan-verkoop en het aanmaken van ontvangstnota's in het ERP-systeem.Je wordt de back-up van het Warehouse Management System (Dynaman) en kent op termijn de database, bent in staat om data te exporteren (denk maar aan goederen op de juiste pickplaats toewijzen);Je staat in nauw contact met de customer service afdeling, analyseert eventuele klachten en neemt actie naar operations en transporteur.Op basis van sales orders contacteer je de vaste leveranciers om transport op te vragen (offerte en beschikbaarheden)Verzorgen van nodige exportdocumenten zoals douanepapieren, inkoopfacturen, certificaat van oorsprong..)Verwerking van retours, verwerken van transportfacturen en het verwelkomen van chauffeurs en klanten..

Voor onze klant, een transportbedrijf regio Zeebrugge, zijn we op zoek naar een logistiek bediende met doorgroei naar assistent-planner.Jouw taken: In overleg met de collega planner beoordelen en registreren van de opdrachten.Instrueren van de chauffeurs, collega’s of subcontractors.Koppelingen regelen/ dagplanning aanpassen in functie van operationele issues of wensen van de klant.Voortgangscontrole met nadruk op de automotive klanten.Ondersteunen bij uitvoering van de planningVerwerking van de administratieve gegevens, claims, wachturen etc.Rapportering aan Supervisor operations

Voor onze klant te Deinze zijn we op zoek naar logistiek bediende voor in 2 ploegen.   Je zet verschillende producten klaar voor de bestellingen in ons magazijn.Je plaatst zakken en dozen tot 25kg op palletten.Je maakt gebruik van scanners en een elektrische transpallet.Na opleidingsperiode kan je ook voor andere taken ingezet worden.   Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞  

Voor onze klant te Zuienkerke, gespecialiseerd in het aanbieden van een groot aantal kwaliteitsproducten voor zowel landbouw als veehouderij, zijn we door uitbreiding op zoek naar een specialist in stockage voor de landbouwHoe ziet je dag eruit? Je ondersteunt de klanten dagelijks face to face, per mail of per telefoon. Facturatie opmaken en doorsturen. Een zeer gevarieerde job met verantwoordelijke taken. Je maakt offertes op.Je denkt na over de beste stockeringsmogelijkheden.

Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.   Jouw taken zijn: Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.  

TO DO: Laden en lossen van machine's op het terrein.Magazijnbeheer: zowel ontvangen als leveren voor de werven.Verantwoordelijkheid van de machine's en het terrein. Ondersteunende functie voor de werven ivm het materiaal. Zo kan jouw TO-DO lijstje als logistiek medewerker eruit zien, al ziet iedere dag er anders uit!

📍 Locatie: regio Aalst 🕘 Voltijds – Daguren   Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving en ben je sterk in communicatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!   Wie zijn wij? Wij zijn een internationale speler in de logistieke sector met een stevige reputatie in weg-, lucht- en zeetransport, douaneformaliteiten en supply chain management. Vanuit meer dan 15 landen, waaronder een twaalftal locaties in België, zetten we dagelijks in op efficiënte en duurzame oplossingen voor onze klanten.   Wat ga je doen? Als Logistiek Administratief Bediende ben jij de brug tussen het magazijn en onze klanten. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt, zowel op administratief als communicatief vlak.   Jouw takenpakket bestaat uit: 📞 Professioneel beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail📦 Opvolgen en administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen🧾 Opmaken van vervoersdocumenten en verzorgen van logistieke administratie📊 Beheer van voorraad, opvolging van palletruilen, maandelijkse en wekelijkse facturatie🤝 Contact onderhouden met bestaande klanten en efficiënt afspraken inplannen💻 Werken met specifieke software en ERP-systemen

Ben jij communicatief, stressbestendig, nauwkeurig en flexibel? Heb je een sterke affiniteit met cijfers en ben je goed in plannen en organiseren?   Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in bouwmaterialen in Hamme ga je aan de slag in een dynamische rol waarbij jij het team van magazijniers aanstuurt. Het creëren van een optimale en fijne werksfeer staat daarbij bovenaan jouw prioriteitenlijst. 💼 Dit wordt jouw werk: 👥 Aansturen en begeleiden van het team van magazijniers voor een optimale werksfeer.📦 Beheren van magazijnorders, van het verwerken van orderbonnen tot het opvolgen van retourzendingen.🚚 Organiseren van laad- en losactiviteiten en zorgen voor een vlotte doorstroming van bouwmaterialen.📝 Beheren van inkooporders en opvolgen van creditnota’s.🔄 Verwerken van onderlinge orders tussen vestigingen en opvolgen van openstaande uitgaande en inkomende orders.📊 Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en correcties, en zorgen voor een optimale voorraad.📞 Actief opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers met regelmatig contact.

Logistiek medewerker / orderpicker AVONDREGIME.   Als logistiek medewerker zorg je voor afhandeling van ontvangst en verzendingen van vrachtwagenonderdelen. Overdag sorteer, controleer en label je de goederen. Je verzorgt de administratieve verwerking en afhandeling van jouw zendingen. Naar de avond toe word je ook ingeschakeld in de dienst verzendingen. Je kan ook als vlinder ingezet worden voor de receptie/ontvangst van de goederen en als opvolger van binnenkomende goederen rechtstreeks bedoeld voor de klant.

Ken je volledig het reilen en zeilen van het magazijn ? Je bent het aanspreekpunt voor de chauffeurs. Alsook ben jij de schakel met de aankoopdienst. We zijn op zoek naar een logistiek medewerker / magazijnier met verantwoordelijkheden.   Jij staat in voor ...   Het ontvangen van de chauffeursAfdrukken van voorraadbonVoorraadbon controleren met levernotaChauffeur wegwijzen waar goederen te plaatsenGoederen controleren op THT, LOT code, aantal, inhoud, breuk en noteren op voorraadbonNa controle papieren van chauffeur aftekenenVolle paletten inscannen aan de hand van palletlabelUitsorteren geleverde mixpaletten Input van genoteerde goederen in systeemWegzetten van kleine hoeveelheden goederen in magazijnHet dagelijks onderhouden van de receptiezone (= proper zetten)Stockcontrole’s uitvoeren en zo nodig aanpassenBreuken uitboeken in systeemDagelijks alle mails bekijken en verwerkenOphalingen van soorten pallets regelenInvullen artikelgegevens in systeem = hoeveelheid, locatie,…Nauw contact met dienst aankoopBestellingen klaarzetten

Als logistiek medewerker speel je een cruciale rol in het coördineren en verwerken van machineonderdelen. Je zorgt ervoor dat de logistieke processen soepel verlopen en dat alles op rolletjes loopt. Je verantwoordelijkheden omvatten:   Ontvangst en Verzending: Je bent verantwoordelijk voor de vlotte afhandeling van binnenkomende en uitgaande zendingen.Logistieke Taken: Rijden met heftruck/reachtruck (met attest/ervaring) en het uitvoeren van diverse taken zoals het laden en lossen van vrachtwagens en het verplaatsen van materialen binnen het magazijn.Goederenbeheer: Je sorteert, controleert en labelt goederen om een efficiënte logistieke stroom te waarborgen, en houdt de voorraad nauwlettend in de gaten.Administratieve Verwerking: Je verzorgt nauwkeurig de stockflow en de administratieve afhandeling van zendingen.      

Ben jij een enthousiaste en praktische werker met een sterke affiniteit voor logistiek en terreinbeheer? Dan hebben wij een interessante opportuniteit voor jou!   Als Logistiek medewerker/terreinmedewerker ben jij verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering en opvolging van onze logistieke activiteiten, zowel op ons terrein als op diverse werven.   Wat ga je doen? Verwelkomen van chauffeurs: Jij leidt de chauffeurs naar de juiste plekken op het terrein en zorgt voor een vlotte doorstroom van het verkeer.Logistieke planning: Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van transporten, zodat de goederen efficiënt en op tijd worden afgehandeld.Administratief beheer: Je houdt een nauwkeurige administratie bij van leeggoed en transportactiviteiten, en zorgt ervoor dat alles correct wordt gedocumenteerd.Veiligheidsbewaking: Je draagt bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving door ervoor te zorgen dat het terrein netjes is en voldoet aan de veiligheidsvoorschriften.Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners om de logistieke processen optimaal te laten verlopen.Je controleert en bedient de roterende verreiker met hijsfunctie en bent verantwoordelijk voor het hijsen en verplaatsen van lasten.  

Bij Vivaldis zijn we op zoek naar een gemotiveerde Logistiek Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor een scala aan controle-, logistieke en organisatorische taken binnen een dynamisch bedrijf.   Controle & Leveringen Uitvoeren van eindcontroles op uitgaande leveringen.Zorgen voor correcte, verzorgde en uniforme verpakking van goederen.Controle uitvoeren op ladingen om transportschade te vermijden.Optreden als aanspreekpunt bij manco leveringen en deze in kaart brengen.Overleggen en onderhandelen bij problemen met leveringen.   Voorraadbeheer Beheren van de voorraad verpakkingsmaterialen.Zorgdragen voor de voorraad van klein handgereedschap en materieel.Klaarzetten van motoren en toebehoren voor de woningbouw. Logistiek & Organisatie Zorgdragen voor de distributie naar verschillende werkposten.Verwerken van inkomende retouren.Continu optimaliseren van processen voor efficiënte werkuitvoering.Analyseren van werkstromen en deze verbeteren.

Vivaldis Office Geel zoekt ...... ADMINISTRATIEF MEDEWERKER LOGISTIEK REPAIR!   Waar moet je zijn? OlenSpecialisatie: telecommunicatieoplossingen voor industriële klanten Wat moet je doen? Coördinatie van instroom en uitstroom van van producten voor herstellingZorgen voor een tijdige verzending van herstelde producten naar klantenOntvangen en registreren van binnenkomende producten in het reparatiesysteemKlant- en garantiedetails verifiërenHerstellingsopdrachten en facturen opstellen ter ondersteuning van het procesDit is een zwaar administratief proces! Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant in de metaalsector, zijn we op zoek naar een logistiek medewerker metaal:   Jij als logistiek medewerker metaal, staat in voor: Allround inzetbaar in het atelierCorrect laden van de vrachten met de rolbrug;Je controleert steeds de volledigheid van de vrachten aan de hand van voorziene vrachtlijstenJe voert kwaliteitscontrole uit op de afgewerkte stukkenJe ontvangt goederen en stockeert deze op de juiste plaats met de heftruck   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95