Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie/backoffice - ordermanagement    Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers!    Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenOrdermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ... Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon) 

Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende facturatie.   Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden!    Na het verwerken van de bestelling maak je de vorderingsstaat en verkoopfactuur op.Je volgt ook het debiteurenbeheer op.Je boekt verkoopfacturen in.Het verzorgen van het postinterventiedossier zit eveneens in jouw takkenpakket.Gezien je graag nauwkeurig werkt, doe je dit alles zeer gedetailleerd. Je weet immers dat een fout maken in dit proces, gevolgen kent voor de rest van je flow.Je haalt je energie uit onze job omdat je graag inputwerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.Je werkt graag in deze ondersteunende rol.  

Voor een toonaangevend bedrijf, actief in multimodale logistiek, met ligging in Zeebrugge, gaan we op zoek naar een gedreven Facturatie Medewerker. Zin om een volwaardig lid te vormen van een enthousiast team?Een eerste werkervaring achter de rug binnen facturatie/administratie?Administratief sterk en pietje precies aangelegd? Zeker verder lezen! Deze vacature zou je wel eens op het lijf geschreven kunnen zijn! Onder welke taken jij je schouders mag zetten als Facturatie Medewerker? Opmaak & controle van uitgaande facturenProbleemoplossend handelen bij facturatie vragen in zowel Nederlands, als EngelsProforma lijsten doorsturen naar klantenOpvragen van gegevens bij onze operationele systemen en verwerking van facturatie gegevens Kortom: een boeiend en gevarieerd takenpakket ligt voor je klaar!

Voor een klant gelegen in Oudsbergen, gespecialiseerd in bouwmachines (graafmachines, wielladers, verreikers, minigravers,etc.), zijn we op zoek naar een technieker voor de binnen- en buitendienst.    Blaas jij iedereen omver met je technische kennis?  Dan is deze job exact wat je zoekt!  Wacht niet en solliciteer snel via genk@vivaldistechnics. be of 089511459!   Als technieker zal je instaan voor taken zoals: (preventieve) Onderhoudswerkzaamheden en herstellingen van de bouwmachines in het atelier of bij klanten;Inspecties van de machines en het opsporen van fouten/storingen;Oplossen van elektrische, hydraulische en mechanische storingen;Zelfstandig werken en onderhoud uitvoeren.

Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Fleet Afdeling (Vrachtwagens)     Functieomschrijving: Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en heb je affiniteit met de transport- of automobielsector? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken! Onze garage, gespecialiseerd in het onderhoud en de herstelling van vrachtwagens, is op zoek naar een administratief bediende om de fleet-afdeling te versterken. Je fungeert als de spilfiguur tussen klanten, techniekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte administratieve flow.   Takenpakket: Inplannen van onderhoudsbeurten, herstellingen en technische keuringen voor de vrachtwagenvloot.Opvolgen van werkorders en verwerking van technische rapporten.Opmaken en verwerken van offertes en facturen.Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s.Voorraadbeheer van onderdelen en bestellingen in samenspraak met de werkplaats.Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse planning.  

Ben jij een financieel talent met oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Als Boekhoudkundig bediende ben je de financiële ruggengraat van ons bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de boekhouding en speelt een cruciale rol in het algemeen reilen en zeilen van het bedrijf. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor algemene administratie, waardoor je een onmisbare schakel bent in ons team.   Wat je gaat doen: Je verantwoordelijkheden zijn zowel boekhoudkundig als administratief.   Boekhoudkundige taken:   Verwerking van bankafschriften.Opmaak van verkoopfacturen en het verwerken van aankoopfacturen in onze software (Breex en Octopus).Voorbereiding van de facturatie voor onderaannemers.Verzorgen van Intrastat, BTW-aangiftes en het maandelijks afsluiten van de boekhouding.Opvolging van de vervaldagbalans en het versturen van aanmaningen.Maken van addenda voor onderaannemers en het uitvoeren van nacalculaties.   Algemene administratieve taken:   Beheer van de algemene mailbox en de inkomende post.Telefonische ondersteuning (1e lijn) en het onthalen van bezoekers.Opmaak en verzending van offertes en bestekken.Beheer van de CRM en het aanmaken van klantendossiers.Ondersteuning van de managers en andere afdelingen waar nodig.Kantoorbenodigdheden bestellen.Boeken van transporten/logies.Indien nodig EPB documenten aanvragen en opmaken.Aanvragen verzekering 10-jarige aansprakelijkheid.  

Voor onze klant die actief is badkamerrenovaties en verwarming zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende voor Genk. Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Je onthaalt onze klanten aan de toonbank (loodgieters, verwarmingsspecialisten,...) Je staat regelmatig in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant Je zorgt voor de correcte afhandeling van binnenkomende goederen en stockeert deze op de correcte plaats in onze winkel Je zorgt voor de administratieve handelingenJe maakt offertes op en volgt deze mee op met de klantenTechnische fiches beherenPlanning techniekersProjectopvolging van renovatieprojecten

Voor een bedrijf, een distributeur of groothandel in elektrotechnisch materiaal, gelegen te Genk, zoeken wij een technisch commercieel bediende. Weet jij iedereen te overtuigen met jouw commerciële flair? Hou je ervan om klanten te adviseren en te helpen met innovatieve oplossingen? Dan is deze job iets voor jou! Lees snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistecnics .be of 089 68 05 71! Jouw takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in de tertiaire sector, zowel telefonisch als via e-mail.Je biedt technisch advies over specifieke vragen met betrekking tot projecten zoals scholen, woonzorgcentra en ziekenhuizen.Met jouw verkoopvaardigheden promoot je nieuwe producten, diensten en oplossingen.Je luistert naar de behoeften van de klant.Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige opvolging van offertes en bestellingen, zowel administratief, commercieel als technisch.Je ondersteunt de vertegenwoordigers bij diverse commerciële uitdagingen.Door onze opleidingen blijf je op de hoogte van de nieuwste producten en trends binnen de tertiaire sector.Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen om de beste service aan onze klanten te leveren.

Wij zijn op zoek naar een Commercieel Bediende - Technical Specialist om ons team in Genk te versterken! In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van technisch advies aan B2B-klanten en het ondersteunen van hun projecten met jouw expertise.   Ben jij gepassioneerd door de bouwsector? heb je technische kennis van gevelbekleding?   Je staat in voor volgend takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en voorziet hen van deskundig advies over gevelbekleding.Je hebt het vermogen om bouwplannen te lezen en te interpreteren, zodat je klanten optimaal kunt begeleiden in hun keuze van producten en oplossingen.Je onderhoudt telefonisch contact met onze klanten (B2B) en verwelkomt hen wanneer ze langskomen.Je beheert het volledige verkoopproces, van de offerte tot de levering, en zorgt ervoor dat klanten steeds up-to-date zijn.Je werkt nauw samen met onze projectmanagers en het logistieke team om ervoor te zorgen dat de klant steeds tijdig bediend wordt.  

Blaas jij iedereen omver met jouw commerciële flair? Dan is dit de ideale job voor jou! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Voor onze klant gespecialiseerd in hout gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een technisch productieverantwoordelijke. Je takenpakket als technisch productieverantwoordelijke bestaat uit: Je ontvangt klanten in de toonzaalOffertes opmaken en opvolgenJe bent creatief en in staat de behoeften van uw potentiële klant te analyseren.Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant Je neemt bestellingen op en staat in de voor administratieve verwerking.Telefonie en mailingVerder zal je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van de productie.Je zorgt dat alle bestellingen op schema verwerkt worden en stuurt bij waar nodig.

Voor de uitbreiding van de sales afdeling bij onze klant, een productiebedrijf te Genk, zijn we op zoek naar een ervaren commercieel bediende / inside sales.   Jouw takenpakket zal bestaan uit:   Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.Ondersteunen van klanten bij productinformatie, leveringsdetails en prijsoffertes.Invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.Coördineren van leveringsafspraken met productie en logistiek.Beheren van klantendossiers en zorgen voor correcte documentatie.Analyseren van verkoopcijfers en rapporten aanleverenNauwe samenwerking met de productie, logistiek en planning om klantenservice te optimaliseren.Fungeren als intern aanspreekpunt voor het salesteam.  

Voor onze klant, een hout- en bouwmarkt gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een technisch commercieel bediende. Heb jij een goede technische kennis?Ben jij zeer commercieel ingesteld?Solliciteer dan vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Je takenpakket als technisch commercieel bediende bestaat uit: Offertes opmaken en opvolgen;Je bent creatief en in staat de behoeften van uw potentiële klant te analyseren;Je staat in voor de verkoop, het technisch advies en levert een gepersonaliseerde service en dienst na verkoop aan de klant;Je behaalt commercieel succes dankzij uw beschikbaarheid, uw vaardigheden om onze technische troeven eenvoudig uit te leggen, uw betrouwbaarheid en uw capaciteit om een reële vertrouwensrelatie op te bouwen.

Voor een klant, gelegen te Genk en gespecialiseerd in HVAC en sanitair zijn we op zoek naar een Technisch bediende.   Als technisch bediende sta je in voor volgend takenpakket: Je stelt technische offertes op voor diverse (HVAC) projecten;Je hebt een goede samenwerking met het engineer- en Salesteam om de vraag van de klant te identificeren;Je bepaald de juiste materialen die nodig zijn voor het project op basis van de klanten aanvragen; Je bent zeer commercieel ingesteld en onderhoudt contact met je klanten en bespreekt de voorstellen en projecten;Je dossiers opvolgen en de puntjes op de 'i' zetten.;Je maakt een planning op;Je verleent technisch advies waar nodig;Je volgt de werven op.

Onze klant te Genk is hét unieke aanspreekpunt voor wie wil sociaal huren, kopen of verhuren. Met een groot aantal kandidaat-huurders en -kopers op de wachtlijst, staan ze voor een grote uitdaging. Ben je een echte teamspeler en heb je de ambitie om samen deze missie uit te dragen? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken voor de functie van medewerker verzekeringen. Je bent werkzaam in meerdere vestigingen (Genk, Maaseik en soms Pelt)   Jouw takenpakket   Je beheert de verzekeringsportefeuille;Je hebt ervaring om verzekeringsproducten aan de man te brengen en bent commercieel onderlegd;Je staat in voor de opmaak van offertes en verzekeringspolissen;Productie polissen (BOAR en SSV) en schadebeheer;Je staat mee in voor de algemene werking van het kantoor waar je zowel zelfstandig als ondersteunend administratieve taken uitvoert die in hoofdzaak te maken hebben met verzekeringen;Je behandelt inkomende communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk. 

Ben jij een administratieve duizendpoot die zowel financieel als mensgericht sterk staat? Bij onze klant in Genk krijg je een gevarieerde job waarin je elke dag het verschil maakt. Je beheert onze boekhouding én personeelsadministratie, en draagt tegelijk bij aan een vlotte werking van hun kantoor.   Wat ga je doen?   Boekhouding en administratie Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan HR-administratie Je beheert personeelsdossiers en ondersteunt de loonadministratieJe bent aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen Allround ondersteuning Je helpt mee waar nodig bij telefonie, planning en aankoopJe bent een echte teamspeler en steekt graag een hand toe voor het geheel

Ben jij een administratieve duizendpoot die zowel financieel als mensgericht sterk staat? Bij onze klant in Genk krijg je een gevarieerde job waarin je elke dag het verschil maakt. Je beheert onze boekhouding én personeelsadministratie, en draagt tegelijk bij aan een vlotte werking van hun kantoor.   Wat ga je doen?   Boekhouding en administratie Je verwerkt dagelijks facturen en bankverrichtingenJe helpt mee aan de maandelijkse aangiftes, rapportering en afsluitingenJe denkt mee na over hoe het efficiënter kan... HR-administratie Je beheert personeelsdossiers en ondersteunt de loonadministratieJe bent aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen.. Allround ondersteuning Je helpt mee waar nodig bij telefonie, planning en aankoopJe bent een echte teamspeler en steekt graag een hand toe voor het geheel..

Voor onze klant gelegen te Bree, gespecialiseerd in interieurbouw, zijn wij op zoek naar een technisch commercieel bediende.Gepassioneerd door hout, interieur en ruwbouw?Een nieuwe uitdaging als technisch adviseur wacht op jou! Jouw afwisselende takenpakket bevat onder meer:Offertes opmaken;Calculaties uitvoeren;Technische vragen beantwoorden en advies verlenen; Orderbonnen opmaken en verwerken;Nodige administratie verwerken; .

Interesse in deze vacature of toch nog vragen? Bel Vivaldis Finance op 013 48 01 87. Volg jij een graduaat of bachelor in economische of boekhoudkundige richting? Solliciteer dan snel!   Voor onze klant in Maasmechelen zoeken wij een student die minimum een maand beschikbaar is om te werken tijdens de zomervakantie.   Jouw dag zal gevuld zijn met volgende taken:  Aan- en verkoopfacturen inboekenKas- en bankafschriften inboeken Algemene boekhoudkundige taken Leeggoed en retours verwerken in ExcelInkomende en uitgaande facturen klasseren

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een student onthaalbediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een gespecialiseerd bordenbouwer. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als student onthaalbediende bestaat uit: Het vriendelijk verwelkomen en doorverwijzen van bezoekers;Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;Het bieden van administratieve ondersteuning aan de receptie.