OfficeVoltijds€ 2500 - 3200 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende facturatie.
Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden!
Na het verwerken van de bestelling maak je de vorderingsstaat en verkoopfactuur op.
Je volgt ook het debiteurenbeheer op.
Je boekt verkoopfacturen in.
Het verzorgen van het postinterventiedossier zit eveneens in jouw takkenpakket.
Gezien je graag nauwkeurig werkt, doe je dit alles zeer gedetailleerd. Je weet immers dat een fout maken in dit proces, gevolgen kent voor de rest van je flow.
Je haalt je energie uit onze job omdat je graag inputwerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.
Je werkt graag in deze ondersteunende rol.
Profiel
In eerste instantie is onze klant op zoek naar iemand met veel drive en goesting om mee te groeien met het bedrijf.
Gezien het takenpakket is een talent voor administratie en operational excellence in een technische omgeving nodig.
Een bachelor diploma is een must.
Talenkennis: Frans en Nederlands
Kennis van Microsoft Office is een must, Navision een plus
Doorgedreven kennis van Excel, Powerpoint en Word
Positieve en enthousiaste ingesteldheid met een gezonde dosis stressbestendigheid
Organisatorische skills is in deze job wel een must.
Wat kunnen we jou bieden?
Je komt terecht in een energieke en ondernemende organisatie met oog voor persoonlijke ontwikkeling.
Doorgroeimogelijkheden
Mooi verloningspakket aangevuld met extra legale voordelen.
Een 30-tal collega's en een bedrijfshond zullen je dagelijks verwelkomen.
Het uitzicht vanop je bureau is rustgevend. Je kijkt uit op velden en er is een vijver!
Je komt terecht in een tof, hecht team.
Je vast contract ligt klaar na geslaagde interim periode.
Interesse? Sprong de vonk al helemaal over? Mail of bel ons dan als de bliksem op 050 89 52 23 of brugge@vivaldisoffice.be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie/backoffice - ordermanagement
Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers!
Taken:
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenOrdermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ... Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon)
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende Facturatie
Antwerpen
Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief bediende Facturatie.
Als administratief bediende facturatie werk je mee aan een vlotte en correcte verwerking van onze facturen.Jij zorgt er samen met jouw twee collega’s voor dat alles op rolletjes loopt.Invoeren van prestaties van medewerkers en gebruikte materialen in het ERP systeem (Salesforce)Opstellen, verwerken en versturen van facturenTelefonisch contact met klanten en samenwerken met collega’s van de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleidingNauwe samenwerking met de boekhoudingControleren van proforma facturen en ingrijpen waar nodig
OfficeDiversenDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief logistiek bediende
Meetkerke, Zuienkerke, België
Voor onze klant te Zuienkerke, gespecialiseerd in het aanbieden van een groot aantal kwaliteitsproducten voor zowel landbouw als veehouderij, zijn we door uitbreiding op zoek naar een specialist in stockage voor de landbouwHoe ziet je dag eruit?
Je ondersteunt de klanten dagelijks face to face, per mail of per telefoon. Facturatie opmaken en doorsturen. Een zeer gevarieerde job met verantwoordelijke taken. Je maakt offertes op.Je denkt na over de beste stockeringsmogelijkheden.
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
Zeebrugge, Brugge, België
Onze klant is een snelgroeiend bedrijf dat tijdloze designverlichting ontwikkelt.
We zijn op op zoek naar een Customer Service Officer in Zeebrugge...
Jouw nieuwe functie?
Op zoek naar een veelzijdige functie? Staat klantentevredenheid bij jou op nummer 1? Dan is deze vacature iets voor jou!
Als Customer Service Officer ben jij het vaste aanspreekpunt van de klanten. Je zorgt voor de verwerking van order tot levering van A tot Z.
Takenpakket
Orderingave in ERP systeem.
• Transportingave.
• Prijsaanvragen behandelen en offertes opmaken in ERP systeem.
• Aankopen bij leveranciers en nauwe samenwerking met onze productafdeling en R&D.
• Regelmatig telefonisch contact onderhouden met klanten/leveranciers en je houdt klanten- en leveranciersdossiers up-to-date.
• Vragen en klachten van klanten behandelen en zoeken naar de beste oplossing voor alle partijen.
OfficeElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode