Jobs

Voor een Belgisch familiebedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in sanitair, verwarming en energiebesparing voor professionals in de bouw- en installatiebranche zijn ze op zoek naar een Support inrichting Expocenter.   Wat ga je doen ?   Je bent verantwoordelijk voor de bestelling van nieuwe artikelen die in de showrooms geplaatst worden.Je creëert sfeervolle opstellingen op basis van de artikelen die geselecteerd zijn door het Category Management.Je plant en volgt de uitvoering van de werkzaamheden op voor de update van de showrooms.Je houdt rekening met budgetten en deadlines om de werkzaamheden efficiënt en innovatief uit te voeren, met het oog op het stimuleren van de verkoop van de gepresenteerde artikelen.Je onderhoudt vlotte contacten met interne en externe leveranciers en zorgt voor de nodige opvolging.Je coördineert de implementatie van de nieuwe indeling, zowel op logistiek als functioneel vlak.Je waakt over de verzorgde presentatie en netheid van de showrooms.  

Voor een Belgisch familiebedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in sanitair, verwarming en energiebesparing zijn we op zoek naar ene Support Klantenboekhouding   Wat ga je doen ?   Binnen een team van 3 personen onder de verantwoordelijke van de dienst Facturatie & Credit Control:Je bent verantwoordelijk voor de controle van de gegevens die door onze verkooppunten worden doorgegeven. Je spoort eventuele fouten op en corrigeert ze.Als aanspreekpunt voor onze klanten volg je de facturatie op door te zorgen voor een professioneel antwoord op hun vragen (onjuiste gegevens, verkeerde bedragen, enz.). U maakt eventuele credit/debiet nota's op.In samenwerking met Credit Control en de commerciële diensten, volg je geschillen opJe bent verantwoordelijk voor de input van KPI’s in Excel.

Technisch aangelegd? Interesse in elektriciteit en mechanica? Administratief sterk?   Een bedrijf gelegen in Kampenhout zoekt een gemotiveerde Technical Sales Support/Product Management Medewerker. Als wereldwijde producent van elektronische verbindingsstukken, hebben jouw taken directe impact op de tevredenheid van hun klanten in de Benelux, Scandinavië, Italië, en nog veel meer.   Jouw taken omvatten: Technische ondersteuning bieden aan klanten en distributeurs, inclusief alternatieve producten vinden en productverschillen uitleggen.Technische documentatie verstrekken zoals specificaties, testrapporten en certificaten op aanvraag.Je beheert projectdocumentatie, productverzoeken en communicatie met het Engineering Center en andere partijen.Informeren van externe verkoopteams, klanten en distributeurs over nieuwe producten en updates.De interne houdbaarheid evalueren van producten.opleidingen/presentaties voorbereiden en geven aan klanten/distributeurs.De website up-to-date houden.

Voor een toonaangevend bedrijf in de HVAC-sector te Ternat zijn we op zoek naar een Administration Support.   Wat zijn je taken: Onthaal: bezoekers ontvangen en binnenkomende bestellingen in ontvangst nemen.Mailboxen beheren: de binnenkomende mails in algemene box naar de juiste persoon doorsturen of juiste map verplaatsenBroodjes bestellen, brievenbus legen en post verwerken, Restaurant regelen, ...Bestellingen van algemeenheden doen, kantoor, eten, drinken, …Ruimtes voor geplande meetings voorbereidenMaandelijkse Greasy Friday helpen organiserenPrijzen aanvragen aan de fabriekKlant controleren of die geen vervallen facturen heeft of al dan niet een credit limiet heeftBinnenkomende bestellingen in lijsten op nemen (Excel)Leveringen uitsturenInkomende facturen verwerkenOffertes van wisselstukken en herstellingen opmaken en naar de klant versturenPlanning doen: onderhouden, interventies, herstellingen, opstarten inplannenService lijsten aanvullen (Excel)Werkbonnen techniekers controleren of volledigheidKlanten informeren aangaande geplande/uitgestelde interventiesGegevens verzamelen voor E-detacheringJaarlijkse stocktelling

Je staat in voor de begeleiding van onze contractoren op terminal welke bepaalde taken aanonze kranen periodiek uitvoeren, alsook de voorbereiding welke hieraan vooraf gaat.Je bent in staat om enkele kleine, on te spot, herstellingen uit te voeren indien nodig aan onzekranen.Je fungeert als aanspreekpunt tussen de contractoren en onze interne diensten en zorgt vooreen vlotte samenwerking en communicatie.Je voert preventief onderhoud uit aan onze spreaders.

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service medewerker/ Support engineer- technische klantenservice   Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket  Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant    

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je een centrale rol spelen in de ondersteuning van ons marketing- en salesteam en het beheer van administratieve processen? Ben je gestructureerd, punctueel en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!    Je staat in voor een gestructureerd documentbeheer en bewaakt de administratieve processen.Je volgt facturatie nauwkeurig op en zorgt voor een correcte verwerking.Je beheert het sponsorbudget en houdt de opvolging hiervan bij.Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor het marketing- en salesteam, zodat acties vlot verlopen.Je helpt bij de opmaak van salespresentaties op maat van (potentiële) klanten.Je helpt bij het beheer van het CRM-systeem om klantgegevens up-to-date te houdenJe werkt nauw samen met het marketing- én salesteam en rapporteert aan de marketing- en communicatieverantwoordelijke.

Voor een grote speler in de bouwsector te Wondelgem zijn we op zoek naar een Hr Supprto Officer met passie voor techniek/bouw. Als HR Support Officer speel je een centrale rol binnen ons team. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf: Personeelsdossiers beheren: Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers tot in de puntjes verzorgd zijn en up-to-date blijven.Ondersteuning bij loonverwerking: Je assisteert je collega's door nauwkeurige controles uit te voeren bij de loonverwerking van onze Belgische entiteiten, zodat alles vlekkeloos verloopt. Van het opstellen van attesten tot het beheren van werkloosheidsaanvragen en het verzorgen van Greetz, je neemt de bijkomende administratie met plezier onder je hoede.Postverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende post, zodat alles snel en efficiënt wordt afgehandeld.Voeling met de werkvloer: Je staat dicht bij onze medewerkers, bouwt sterke relaties op met zowel interne klanten als externe instanties en bent een aanspreekpunt voor wat er leeft binnen het bedrijf.Passie voor sociale wetgeving: Sociale wetgeving boeit je enorm. Je zorgt ervoor dat deze correct wordt toegepast en biedt graag een luisterend oor voor de vragen van onze medewerkers.  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant te Zedelgem, gespecialiseerd in machines, zijn we op zoek naar een technisch support medewerker.Jouw taken zijn: Als technical support medewerker ga je vooral klanten te woord staan die service of onderhoud op hun machines nodig hebben. Hiervoor sta je hen zowel telefonisch als per mail te woord. Je gaat tot de kern uitzoeken wat het probleem zou kunnen zijn om de klant zo snel en efficiënt mogelijk te kunnen helpen.Ter voorbereiding van de interventies zoek je het probleem in detail uit waarbij je vaak in contact staat met leveranciers. Je zoekt de nodige onderdelen uit en bespreekt het dossier met de aangestelde technieker.Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de werkorders en behandelt eventuele vervolginterventies.Je bereidt onderhouden van machines voor aan de hand van standaard werkorders en gaat hierbij in overleg met de collega’s spare parts.Je staat in nauw contact met de verkopers en techniekers en staat hen bij met je kennis om hen verder te helpen.Het team waarin je terecht zal komen, bestaat uit een technisch specialist, 2 collega-technical support medewerkers, een werkvoorbereider-planner en een garantiecoördinator. Daarnaast sta je nauw in contact met onze techniekers en de collega’s van de spare parts afdeling.