Jobs

Voor een bedrijf actief voedingsdetailhandel in Wezembeek-Oppem zijn we op zoek naar een Back Office Management Assistent. We zoeken een dynamisch persoon die weet van aanpakken. Je combineert organisatorisch talent met een proactieve mindset in een dynamische retail omgeving.   Wat zijn je taken :   Projectondersteuning: assistentie bij de coördinatie van projecten en opvolging van deadlinesOpstellen van presentaties, interne documenten en rapporten.Ondersteuning bij interne communicatie met winkelpersoneel en leveranciers.Inboeken en verwerken van facturen (aankoop/verkoop).Klassement en opvolging van boekhoudkundige documenten.Assistentie bij maand- en jaarafsluitingen in samenwerking met de externe boekhouder of het interne finance team.Eventueel mee opvolgen van interne communicatie tussen winkelvloer en management.Meewerken aan interne audits en voorbereiding van auditdossiersOpvolging van procedures, naleving van wetgeving en interne controlesIn kaart brengen van processen en workflows (ASKA-analyse of gelijkaardige methodieken)Signaleren van inefficiënties en voorstellen van verbeter acties