Back Office Management

Voor een bedrijf actief voedingsdetailhandel in Wezembeek-Oppem zijn we op zoek naar een Back Office Management Assistent. We zoeken een dynamisch persoon die weet van aanpakken.

Je combineert organisatorisch talent met een proactieve mindset in een dynamische retail omgeving.

Wat zijn je taken :

• Projectondersteuning: assistentie bij de coördinatie van projecten en opvolging van deadlines
• Opstellen van presentaties, interne documenten en rapporten.
• Ondersteuning bij interne communicatie met winkelpersoneel en leveranciers.
• Inboeken en verwerken van facturen (aankoop/verkoop).
• Klassement en opvolging van boekhoudkundige documenten.
• Assistentie bij maand- en jaarafsluitingen in samenwerking met de externe boekhouder of het interne finance team.
• Eventueel mee opvolgen van interne communicatie tussen winkelvloer en management.
• Meewerken aan interne audits en voorbereiding van auditdossiers
• Opvolging van procedures, naleving van wetgeving en interne controles
• In kaart brengen van processen en workflows (ASKA-analyse of gelijkaardige methodieken)
• Signaleren van inefficiënties en voorstellen van verbeter acties

Wie ben je :

• Je bent dynamisch, leergierig en werkt graag zelfstandig
• Je hebt ervaring als Management Assistant – ervaring in de retailsector is een pluspunt
• Je bent tweetalig (Nederlands & Frans)
• Je blijft kalm onder druk en bent stressbestendig
• Je hebt de ambitie om door te groeien tot persoonlijke assistente
• Je hebt een goede kennis van HR-processen en bent sterk in administratieve taken
• Grondige kennis van boekhouding en inzicht in ASKA-processen zijn een must

Wat bieden we aan :

Werkweek: 36,50 u verdeeld over werkdagen

Voordelen: maaltijdcheques, 13e maand, verzekeringen, verplaatsingsvergoeding

Vakantie: minimaal 20 wettelijke dagen