Jobs

Voor een bedrijf gespecialiseerd in huisgeurartikelen, zijn we vandaag op zoek naar een administratief bediende.    Als nieuwe collega zal je dagelijks instaan voorJe zal je bezig houden met het onthaalOpvolgen van administratieDossiers opvolgenTelefonie, mensen doorschakelen naar de juiste persoonMailingAlgemene administratie ...   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95

Voor onze klant regio Harelbeke zoeken we een administratief bediende. je staat in voor het onthaal (telefonisch en fysiek, mailverwerking)offertes: prijsvragen doorgeven aan vertegenwoordiger, prijzen zelf uitrekenen, opmaak offertes, offerteopvolgingverwerken bestellingenfacturatiewebshopwebsite en socialstoonzaal Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen. Hoe ziet jouw dag eruit? Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.Het opstellen en versturen van de weekplanning.Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.Het opstellen van de certificatiestaat.Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken. Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Voor een bedrijf in regio Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief bediende Nazorg.   Als Service Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen met betrekking tot vragen, meldingen en storingen op het gebied van gebouwonderhoud en technieken. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende verzoeken en bent verantwoordelijk voor het coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Je draagt bij aan een veilige, goed functionerende en comfortabele werkomgeving. Je staat in voor het incidentbeheer. Aannemen, registreren en opvolgen van meldingen met betrekking tot gebouwtechnieken (zoals HVAC, verlichting, liften, brandveiligheidssystemen) en gebouwonderhoud (zoals schoonmaak, reparaties, en schadeherstel).Je coördineert onderhoudswerkzaamheden door samen te werken met interne technische teams en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat deze tijdig en effectief worden uitgevoerd.Je adviseert en informeert betrokkenen over de status van hun meldingen en de voortgang van reparaties en onderhoud.Je houdt meldingen, uitgevoerde werkzaamheden en onderhoudshistorie nauwkeurig bij in een onderhoudsmanagementsysteem.Je staat in voor een duidelijke communicatie met bewoners, gebruikers en technische teams over geplande werkzaamheden en mogelijke verstoringen.Je zorgt dat alle onderhoudswerkzaamheden voldoen aan de relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.  

Voor onze klant te Oostkamp, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot.   Dankzij een ultramoderne productie en een ervaren team van servicegerichte medewerkers zijn ze gekend als een regionaal marktleider. Momenteel investeren ze fors in een unieke nieuwbouw met kantoren en méér dan 1000m2 showroom.   Na een grondige introductie zal je in samenwerking met een collega instaan voor: de ontvangst van klanten in de showroomhet telefonisch contact en mailcommunicatiehet agendabeheer van de showroomverkopersde opvolging van in- en uitgaande facturatiede betalingsopvolgingen Kortom, een veelzijdige functie waarbij je fungeert als het eerste aanspreekpunt van de firma.

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een medewerker onthaal. Hoe ziet jouw dag eruit? Je bent verantwoordelijk voor de eerste lijn telefonie.Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers.Je ontvangt en registreert pakketten en post.Je doet bestellingen van etenswaren, drank en bureaumateriaalJe regelt boekingen van hotels, trein- en vliegtuigtickets en reservaties van restaurantsJe helpt waar nodig met de dienst Marketing en Customer Care

Voor onze klant in Kuurne zoeken we een administratief bediende.   Onze klant is een kleine, familiale onderneming gespecialiseerd in technieken, met een team van 10 mensen. Op kantoor werken de 2 zaakvoerders en/een werfleider/programmeur. Ze zoeken een administratief talent dat zelfstandig kan werken en zich goed voelt in een kleinschalige, informele werkomgeving.   administratie (90%)invoeren gegevens in de computerbestellingen plaatsen en opvolgencontact onderhouden met de leveranciersklassement bijhouden: emails, documenten en catalogiversnipperen ven vertrouwelijke documentenmagazijnier (10%)ontvangen van leveringen en controle ontvangen goederenplaatsen in stock van artikels en klaarmaken leveringen op de werfopruimen en vegen van ateliertelefonie Interesse ? kortrijk@vivaldisinterim.be of 056 89 19 09

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair. Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.   Jouw takenpakket: Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Voor onze klant te Aalter zoeken wij een gemotiveerde administratief bediende in de bouwsector!    Altijd al als administratief bediende bouw aan de slag willen gaan? Spreekt onderstaande vacature je aan?   Je takenpakket als administratief bediende bouw voor de afdeling HVAC & sanitair: Je bent verantwoordelijk voor het administratieve deel: bestellingen plaatsen en opvolgen,  offertes opvolgen, voorbereiding facturatie,...Je beantwoordt telefoon; dus je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf! Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)     Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95  

Voor onze klant een service gerichte distributeur van beveiligingsproducten gaan wij op zoek naar een Commercieel administratief bediende voor de binnendienst.Jouw takenpakket  Je belt bestaande klanten (mensen die zich geregistreerden op onze website en interesse hebben) om afspraken te maken voor onze vertegenwoordigers in Vlaanderen en WalloniëJe richt je tot partners in de Security bedrijven : Zaakvoerders, Managers,....Je stelt onze diensten voor, stelt de behoeften vast en spreekt een datum af voor een ontmoeting met één van onze vertegenwoordigersJe werkt samen met de Sales- en Marketingafdeling en biedt ondersteuning waar nodig Voor al deze interne sales ondersteuning wordt een uitgebreide opleiding voorzien

Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn wij op zoek naar een Allround administratief bediende voor de Franse markt. Je staat in voor volgende taken; Onthaal klantenOpstellen offertesTelefonische contacten met leveranciersNoteren van bestellingenFacturen makenBetalingen opvolgen en registreren  

Voor onze klant te Brugge gespecialiseerd in banden zijn wij op zoek naar een parttime medewerker (19u). Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!De bandencentrale is je vaste werkplek.Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je maakt deel uit van het hecht team van collega’s in het service center.Je werkt nauw samen met de Branch Manager, de Assistant Branch Manager en de bandenmonteurs.Je rapporteert aan de Branch Manager.Elke klant, samen met je collega’s weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.  

Voor onze klant gespecialiseerd in liften zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende. Jouw tewerkstellingplaats is Brugge. Jouw taken: Je analyseert en behandelt de repair offerteaanvragen van onze techniciJe doet de technische voorbereidingen voor de offerteaanvragenJe bestelt de nodige materialen bij de leveranciers en doet de opvolging hiervanJe wijst de binnengekomen materialen toe aan de desbetreffende opdracht Je communiceert de nodige zaken met andere stakeholders Je volgt samen met je N+1 de KPI's op  

Voor onze klant te Jabbeke die actief is in de sector HVAC en sanitair is op zoek naar een administratief bediende. Wat doe je? Je zorgt voor de correcte input van klantengegevens, interventies en kostenprijs.Je zorgt ervoor dat alle informatie aanwezig is om de correcte facturatie uit te voeren en opdrachten op te volgen.Je volgt nieuwe klanten op en begeleid hen administratief.Je haalt energie uit een correcte input in het systeem.Je volgt info verder op bij collega's dus assertiviteit en durf is hierin belangrijk.

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je daarbovenop een boekhoudkundige rugzak, dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor een specialist in automotive te Genk, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig administratief bediende.   Een greep uit je takenpakket als medewerker boekhouding en administratie: ondersteuning van de boekhoudafdelingopvolgen en registreren van documentencontrole van alle in- en uitgaande facturen en opvolging van de creditnota'sinboeken van aan- en verkoopfacturenalgemene administratie  

Vivaldis Office zoekt ....... Boekhoudkundig/ administratief bediende- accounting officer   Samen met onze klant, specialist op vlak van logistiek zoeken we een Boekhoudkundig/ administratief bediende- accounting officer.   Takenpakket: Ondersteuning boekhoudkundige taken: Bijhouden financiële admin, verwerken inkomende- uitgaande facturen, crediteuren- en debiteurenadmin, uitvoeren banken/ beheer betalingsverkeerondersteuning/ voorbereiding BTW-aangiftes, maand- jaarafsluitingOndersteuning payroll/ salarisverwerking- personeelsadministratieMeedenken aan verbeteringAlgemene admin  

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Lummen via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant uit Hasselt, gespecialiseerd in groenten en fruit, zoeken wij een boekhoudkundig administratief bediende. Als boekhoudkundig administratief bediende heb je volgende takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciersJe voert orderbonnen in zodat elke bestelling correct en op tijd vertrektInboeken van aan- en verkoopfacturenJe controleert inkomende facturen en houdt het overzichtDebiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingenKas- en bankafschriften inboeken Klanten verder helpenTelefonische bestellingen opnemen en afhandelen...

Vivaldis Office zoekt..............Administratief bediende / hulpboekhouder Belangrijk: sterke basis frans!   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement Voltijds of 4/5de werken mogelijk Wat moet je doen? Administratief Opvolgen van dossiers/projecten= verwerking en administratief in orde brengenOpvolgen, registreren en rapporterenBoekhouding/ rechterhand finance team: Opvolging facturen, boeken aankoop-verkoopfacturen, boeken banken, voorbereiding BTW /maandafsluiting, beheer betalingen, debiteurenbeheer, beheer rappels/aanmaningen... Telefonie/mail + postverdelingContact klanten en leveranciers

Voor onze klant die gespecialiseerd is in prefab betonproducten zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker   Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor de correcte en uniforme verwerking van alle documenten.Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven alle klantendossiers up-to-date.Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en zorgt voor een vlottecommunicatie.Je staat in voor de opvolging van de productieplanning en houdt deze up-to-date.

Voor onze klant regio Zwevegem zoeken we een administratief bediende:   Werkinhoud: Verantwoordelijke receptie: o    Ontvangst chauffeurs (aftekenen CMR, inwegen vrachten, instructies geven over laden en lossen, …) o    Onthaal bezoekers (inschrijven register, begeleiden naar vergaderzaal, ...) o    Telefonie Logistieke assistentie: o    Regelen en opvolgen transporten (ordermails etc.) Overige administratieve taken: o    opmaak aanvraagdocumenten douane & accijnzen registraties en opvolging voorraadregister o    controle en verwerking transportfacturen o    voorbereiden maandelijkse klantenbriefing (overzichten, transportdocumenten, attesten, …) o    datacontrole ERP-pakket  o    opmaak en controle verkoopfacturen