Jobs

Functieomschrijving:Klanten ontvangen en hun wensen besprekenWensen vertalen naar duidelijke werkfiches voor de techniekersSamen met de techniekers bepalen welke onderdelen besteld moeten wordenAdministratie verwerken die voortvloeit uit de werkopdrachtenInkomende en uitgaande e-mails m.b.t. de werkzaamheden beherenFacturen opstellen na afloop van de werken en klanten informerenBijdragen aan een vlotte samenwerking tussen afdelingenAlgemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf 

Vivaldis Office zoekt ....... Commercieel technisch bediende met interesse in hernieuwbare energie.= Project support/ rechterhand CEO (Hernieuwbare energie, batterij,...)     Plaats tewerkstelling: Turnhout + Specialisatie: zonnepanelen, batterijen en warmtepompen  Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersOrdermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten,Opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, offertedossiers beheren.Engineering: Intekenen systemen/batterij ontwerp, coördinatie vergunningen/ subsidieaanvraag, calculatie/berekeningenKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon) Project support: Voorbereiding en ondersteuning projecten Ondersteuning CEO met klantbezoeken, verkoopsmeetings + verzamelen admin/technische info per project

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Inspecteur .  U begeleidt de technische veiligheidscontroles van inspecteurU staat in voor de regelmatige ondersteuning en bijscholing van de inspecteurU bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en vooral opvolgen van keuringen van modernisatiewerken van liftenU voert occasioneel zelf periodieke controles van liften en hefwerktuigen uitU onderhoudt technische contacten met fabrikanten en aangeslotenen

Voor een van onze klanten gevestigd in Evere zijn we op zoek naar een Executive Assistant to the Business Director. In deze veelzijdige functie ondersteun je rechtstreeks de Business Director en speel je een centrale rol in de coördinatie van administratieve en operationele processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda van de Business Director en het inplannen van vergaderingenVoorbereiden, coördineren en opstellen van documenten voor interne en externe vergaderingenNotuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepuntenBeheren van onkostennota’s en uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve takenVerbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestandenVerlichten van de dagelijkse administratieve en logistieke lasten van de Business DirectorFungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klanten accountsCoördineren van de dienstverlening en beheren van contracten met klanten, inclusief prijsbesprekingenUpdaten van de orderportefeuille, verkoopindicatoren en andere commerciële rapportenVerzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingenVoorbereiden van periodieke indexeringen in de schoonmaaksectorDeelnemen aan transversale projecten zoals marketing, innovatie of facilitaire ondersteuningBijdragen aan de implementatie en opvolging van het QHSE-beheersysteem (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu)