Jobs

Wat ga je doen?   Inboeken van aankooporders en bestellingenInboeken en controleren van facturen Registreren en goeie plaats geven aan ontvangen materialen en onderdelenStockbeheerContact met leveranciers via mail en telefoonBestellen en opvolging van verpakkingsmaterialen

Voor onze klant in de ruwbouw zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende   Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis? Werk jij steeds heel nauwkeurig?   Taken:   Je werkt je grondig in in het dossier en doet gerichte prijsvragen;Je vertaalt het dossier/architectuurplan in een praktische werkopdracht voor de ploegen en onderraannemers;Je zorgt ervoor dat de werven zo vlot als mogelijk lopen en overlegt nauw met de projectleiders;Je communiceert met verschillende partijen (architecten, ingenieurs, EPB-verslaggevers, leveranciers, onderaannemers);Je voert bestellingen uit.

Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.   Als Technisch administratief bediende sta jij in voor: Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers. 

Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.   Concreet sta je in voor:   Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en vergelijkt deze nauwkeurig.Wetgeving & Milieu: Je beheert de administratieve verplichtingen rondom grond- en afbraakwerken (denk aan Tracimat, Walterre en de Grondbank).Opstart van de werf: je regelt de nodige waarborgen en volgt deze deze op, vraagt nutsleidingen aan en zet projecten correct op in onze softwaresystemen.Tijdens de uitvoering plaats en volg je bestellingen, verwerk je prestaties en ondersteun je bij de opmaak de planning.

Power up! Shape the future. Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van cijfers en structuur? Bij onze klant in Antwerpen krijg je de kans om te groeien binnen een internationale speler die toch aanvoelt als een hecht team. Als belangrijke partner in sectoren zoals energie, chemie en luchtvaart, zoeken wij iemand die onze projectadministratie in Antwerpen naar een hoger niveau tilt.   Wat zijn jouw taken: Uur-registratieAanleg zaaknummers in SAGESIngave van uren op de juiste zaaknummersControle dat elke medewerker juist is geboekt met in acht name van deadlinesAanleg en beheer van raamcontracten van onderaannemers op aangeven van de directieAanleg en beheer van individueel contracten onder deze raamcontracten op aangevenRegistratie van documenten op server en sharepointUitgaande facturenVoorbereiding en uitvoering van de facturatie naar klantenInkomende facturen onder-aannemingenVerzorging van voorstellen naar OA via prefacturatieFactuurverwerking via bestelprogramma BoomerangAutonoom contact bij discussie met onder-aanneming door degelijke staving van gebeurlijke afwijkingen

Voor onze klant te 1785 MERCHTEM zijn wij op zoek naar een gemotiveerde    Administratief bediende   ondersteuning ingenieurs   Het bedrijf is een gevestigde waarde in de metaalsector. Het bedrijf beschikt over de arbeiders (lassers, metaalbewerkers) en over de ingenieurs die projecten uitschrijven, tekenen en verkopen. Wij zoeken iemand die met de nodige professionaliteit en drive die de ingenieurs administratief gaat ondersteunen: Emails beantwoorden. Input-werk. Agendabeheer.Contractbeheer en -opmaak.Administratieve taken.Prestaties van medewerkers doorgeven.Inkomende oproepen behandelen.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de revisie van motoren en technische onderdelen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor de volledige flow van goederen. Je checkt inkomende en uitgaande onderdelen en zorgt dat alles correct in het systeem staat.Je maakt gereviseerde motoren verzendklaar en regelt het transport.Je bestelt de nodige wisselstukken (spareparts), stelt offertes op voor klanten en voert nieuwe revisie-opdrachten in het ERP-systeem in.Je fungeert als centrale contactpersoon voor leveranciers en klanten via mail en telefoon.Je bewaakt de prijzen, controleert facturen van leveranciers en zorgt dat alle bonnen netjes klaarliggen voor de boekhouding.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ...  Takenpakket   De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak Doorgroei kansen tot commercieel adviseur, pricing, ... 

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers. Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garantiesJe volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciersJe communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)Je koppelt terugkerende problemen terugJe denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪 Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.   Waar moet je zijn? Hoogstraten   Wat moet je doen? Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.Je start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.  

Vivaldis Office is op zoek naar een Technisch administratief bediende/sales support (SketchUp +FRANS)  Jouw taken: Ondersteuning en backup sales collega's- buitendienst mbt klantvragen/bestellingenVerder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, aankoop, groothandelOrderbeheer/ Commerciële flair: Je verwerkt en doet bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier + introductie en klant adviseren mbt nieuwe producten door stalen en toonzaalmodellenBeheer digitaal systeemWerken met SketchUP, plan lezenOpvolging bestellingen tot levering bij klant/ facturatie    

Ben jij gepassioneerd door de bouw en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zijn opzoek naar een administratieve werkkracht ter ondersteuning van onze dienst na verkoop. Als firma zijn wij gespecialiseerd in allerhande installatietechnieken en bieden wij een 24/7 serviceteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen onze techniekers en de klant. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve ondersteuning en opvolging, zorg jij mee voor een vlotte en optimale uitvoering van onze projecten. Wat behoort er tot jouw takenpakket: Aanspreekpunt klant / technieker / leverancierBestellingen plaatsen en opvolgenAanvragen van wisselstukkenOpmaken en opvolgen van offerten voor herstellingenOplossen van vragen en problemen rond leveringenUp-to-date houden van het systeem en opvolgen van garantiesOpstellen van rapportages en analyseren van klantgegevensEnz. Jij zal binnen jouw functie nauw samenwerken met o.a. technische collega's en logistiek dienst.  Dagelijks wordt er gewerkt met ERP-systemen, kennis hiervan betekend dat jij zeker een stapje voor hebt. Verder bieden wij on the job opleidingen door ervaren collega's.  Loon wordt samen besproken maar een extra als maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering (vaste indienstname) is alvast verzekerd.    Word jij onze nieuwe collega?

Jouw Verantwoordelijkheden: Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:  Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.

Voor onze klant te Eernegem,  zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor een voltijdse betrekking. Jouw taken zijn: Je staat in voor de input en verwerking van de bestellingen.Je bekijkt de prijsberekeningen en past aan indien nodig.Je staat in voor de input van de prijzen.Je neemt inkomende oproepen van zowel de horecazaken als de winkels aan. Je plaatst de bestellingen in het systeem. Je volgt op of de leveringen tijdig de deur uit kunnen.Je houdt de planning van de vrachten in de gatenJe neemt administratieve taken op je.Mails verwerken van leveranciers. ....

Voor onze klant gespecialiseerd in de bouwsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent in de mogelijkheid om jouw te verplaatsen in West-Vlaanderen. Hoe ziet jouw dag eruit? Het nauwkeurig invullen van het werfdagboek.Het opvragen en opslaan van leveringsbonnen.Het doorsturen van checkinatwork van medewerkers.Urenregistratie arbeiders en onderaannemers.Het opvragen en doorsturen van leveringsbonnen.Het uitvoeren en versturen van zettingsmetingen.Het opstellen en versturen van de weekplanning.Het facilitybeheer indien gevraagd door het bestuur.Het versturen van de lijst met onderaannemers naar de veiligheidscoördinator.Het opstellen van de certificatiestaat.Het invullen van de hoeveelheden van de voortgangsstaat.Het aanvullen van excel memo's en excel regiewerken. Kortom, wij zoeken een spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wil jij werken als Juridisch/administratief bediende? Je bent aan het juiste adres. Onze klant heeft een kantoor in Oostende en een bijkantoor in Brugge. Je bent een meester in organiseren.Je volgt alle juridische documenten op (aanmaningen, betekening vonnis, bevelen, beslagen,...Je bent ook bemiddelaar en onderhandelaar over afbetalingsakkoorden.Je hebt dagelijks contact met klanten en debiteuren.

Heb jij kennis van Elektromechanica? Voel jij je helemaal thuis binnen de automotive?   Dan hebben we mogelijks de juiste job voor jou!   Vivaldis Office Geel is op zoek naar een opbouwspecialist in Herentals.   Jouw taken: Je werkt gestructureerd en neemt de leiding bij het opstellen en uitwerken van aansluitingen en schema’s.Je volgt afleveringsprocessen nauwgezet op.Je stuurt de opbouw van elektronische, hydraulische en pneumatische installaties aan en biedt ondersteuning waar nodig.Je zoekt actief naar klantgerichte oplossingen en verbeteringen binnen de opbouw.Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband om projecten succesvol af te ronden.  

Word jij onze nieuwe Technisch Bediende HVAC? 🏠 Waar kom je terecht?Ben jij een krak in techniek en neem je graag de touwtjes in handen?Voor onze klant in regio Kasterlee, een gevestigde waarde in totaalpakketten voor loodgieterij en HVAC, zoeken wij een enthousiaste spilfiguur.Je komt terecht in een professioneel bedrijf waar kwaliteit voorop staat, maar waar de sfeer altijd collegiaal en hartelijk is.Hier krijg je de kans om mee te bouwen aan uitdagende projecten in een omgeving waar je gewaardeerd wordt om je expertise.🛠️ Jouw dag als Technisch Bediende HVACJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; met een lach adviseer je hen over offertes, meetstaten en bestellingen.Je bijt je vast in de werkvoorbereiding: je werkt plannen uit, stelt technische fiches op en maakt nauwkeurige offertes.Je onderhoudt nauwe contacten met leveranciers en onderaannemers om de beste deals en materialen te scoren.Je bent een echte teamplayer: je staat dagelijks in contact met de aankopers, tekenaars, werfleiders en projectleiders om alles in goede banen te leiden.Je trekt af en toe je veiligheidsschoenen aan om op de werf te kijken of alles volgens plan verloopt.

We zoeken een collega ter versterking van de technische dienst, die nauw samenwerkt met een collega (quality, preventie, techniek) en instaat voor de dagelijkse technische opvolging en administratie.   Taken & verantwoordelijkheden (kernpunten): Opvolgen van technische dossiers (DNV’s, schademeldingen, interventies, herstellingen)Administratieve verwerking van technische interventies en schadegevallenInplannen, aansturen en opvolgen van interne en externe techniekersContact met leveranciers, fabrikanten en keuringenTechnische opvolging van machines tijdens huur, retour en herstellingMee bewaken van kwaliteit, veiligheid en correcte documentatie

Wij zijn een stabiel familiebedrijf met passie voor techniek en service. Kwaliteit, collegialiteit en persoonlijke aanpak staan centraal in onze garage. Voor onze vestiging te Asse zoeken wij een Technisch/Administratief Medewerker.   Takenpakket Diagnoses: Ondersteunen bij elektronische uitlezing, voorbereiding en opvolgingGarantie: Aanmaken, opvolgen en afhandelen van waarborgclaimsDossiers: Administratieve verwerking technische dossiersContact: Communicatie met invoerder/fabrikant over garantie en techniekMagazijn: Bestellen en opvolgen onderdelen, stockbeheer en organisatie