Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.
Verzorgen van de dagelijkse uitgaande facturatie.
Verwerken van inkomende facturen en bijhorende documenten.
Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen: toekennen van grootboekrekeningen, correcte btw-codering.
Maandelijkse intercompany facturatie.
Maandelijkse controle van de btw-transacties.
Diverse administratieve taken.
Profiel
Profiel
Diploma: Bachelor in een administratieve, economische of boekhoudkundige richting.
Ervaring: Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring.
Talen: Perfect Nederlands, basiskennis Frans is vereist.
Computervaardigheden: Basiskennis MS Office en ervaring met boekhoudsoftware.
Competenties & Soft skills: Kritisch en nauwkeurig bij het uitvoeren van taken. Sterke organisatorische vaardigheden. Teamplayer met een collegiale houding. Stressbestendig en oplossingsgericht. Communicatief vaardig en klantgericht.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie in een aangename en familiale werkomgeving.
Marktconform salaris en extralegale voordelen.
Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Roeselare bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Roeselare bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Ontvang e-mails met vacatures voor Administratief Bediende in STADEN
Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende;
Dossiers voorbereiden — technisch én financieel — en deadlines bewaken
Projecten plannen en coördineren: materiaal bestellen, onderaannemers aansturen, on-site opvolgenAanspreekpunt tijdens de uitvoering op locatieKeuringsdocumenten voorbereiden en projecten opleverenMagazijnbeheer en leveringen in ontvangst nemenProcessen verbeteren, elke dag een stukje scherper
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende offerteverwerking
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf in Zonnebeke zijn we op zoek naar een administratief bediende die instaat voor orderverwerking & offerteverwerking;
Je digitaliseert orders en offertes met oog voor detail en efficiëntie.Je leert onze productcodes door en door kennen, zodat je de aankoopdienst correct kan aansturen.Je werkt nauw samen met het sales- en aankoopteam voor een feilloze digitale flow.
OfficeLandbouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende + kassabediende
Diksmuide
Functie:
Verwerken en/of registreren van verkochte goederenOnthaal van klanten & beantwoorden van binnenkomende telefoonoproepenUitvoeren van administratieve takenKlant- en servicegericht werken doch met administratieve nauwkeurigheidKassa werk, correct afrekenen,...Klanten vriendelijk verder helpen
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
IEPER
Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning;
Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door:
Het inboeken van vrachten bij onze klanten, zowel telefonisch, per mail als via online boekingssystemenHet fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen bij vragen of nodenHet beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdelingHet afstemmen met planning en dispatching om een vlotte flow van transporten te garanderenJe komt terecht in een hecht team, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
