Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende (A-Y) Taken: Algemene administratie /boekhouding: Controle inkomende facturen, verwerken facturen, dagelijkse financiële verrichtingen, betalingen, aanmaningen/rappels, debiteuren/crediteurenbeheerSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBewaken budgetNauw contact met externe boekhoudkantoor: maandelijkse BTW- aangifte , voorbereiding jaarlijkse afsluiting

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch commercieel adviseur bouwmaterialen Specialisatie: Bouwmaterialen, gereedschap, ... Takenpakket   De showroom is jouw terrein Benaderen klant met de nodige ondersteuning en technische expertiseContact met leveranciers ter opvolging voorraad, plaatsen bestellingen, stockbeheerAlgemene admin: offerte, registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersGroei tot technisch expert door opleidingen

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende-bediende boekhouding, rechterhand senior accountants.    Waar moet je zijn?Turnhout  Specialisatie: boekhoudkantoor Takenpakket   Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenJe start als administratieve en boekhoudkundig bediende ter ondersteuning van de senior accountants. Naarmate je het programma onder de knie hebt kan je groeien naar dossierbeheerAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, personenbelasting, ... Algemene administratieDoorgroei kans tot volwaardig dossierbeheerder

Voor onze klant in Zonnebeke zijn wij op zoek naar een magazijnmedewerker met technische kennis, die ook instaat voor het adviseren van de klanten. Magazijn beherenReceptie van de goederenKlaarmaken van bestellingen voor de klantenKlanten te woord staan en adviseren aan de balie, telefonische en via mailLeveren van bestellingen of pakjesdienst inschakelenOrde en netheid in het magazijn bewaren

Voor een bedrijf in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een commercieel bediende.  Het bedrijf specialiseert zich in trappen, binnendeuren, maatwerk en totaalinterieur. Je takenpakket bestaat uit:  Opmetingen uitvoeren bij de klantenKlanten begeleiden in de toonzaalUittekenen van de trappen, binnendeuren en maatwerkNodige calculaties opvolgen Offertes opstellen en opvolgen 

Voor een gekende bank zijn wij op zoek naar een commercieel bediende voor één van hun vestigingen in regioOudenaarde:    Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een bestaande klantenportefeuille van het Business cliënteel (zelfstandige, KMO's,...) Je doet pro-actief aan klantenwerving Je begeleidt de klanten in al hun financiële projecten Je verkoopt met alle overtuiging producten volgens de behoeften van de klant Je werkt commerciële acties uit > commerciële verkoopdoelstellingen behalen Je werkt volgens de '100 % gaan voor 95 % tevreden klanten' 

Voor onze klant in Sint Katelijne Waver, zijn we op zoek naar een Junior Rijpingsspecialist/ Magazijnbediende.Jouw takenpakket bestaat uit:Het zorgen voor een warm onthaal, een vlotte telefoonlijn en de praktische organisatie van kantoorzaken en dienstreizen.Het ondersteunen van het team met diverse administratieve taken.Het beheren van kantoorbenodigdheden en tijdig bestellingen plaatsen.Het aansturen en opvolgen van de schoonmaakhulp.Het controleren van de temperatuur en rijping in de kamers volgens klantvereisten.Intensief samenwerken met de verkoop- en kwaliteitsafdelingen.Producten lossen, laden en naar opslagzones brengen.Voorraden beheren en orders administratief opvolgen.Volledige ondersteuning bieden aan de Senior Rijpingsspecialist.

Voor onze klant te Oostende zijn wij op zoek naar een magazijnbeheerder. Zin in een job met afwisseling, verantwoordelijkheid en collegialiteit? Zo ziet jouw dag er binnenkort hopelijk uit: Je staat in voor ontvangst van leveringen.Je houdt de voorraad bij.Je doet stocktelling.Je zet werkmateriaal klaar voor de volgende werkdag.Je staat in voor de aankoop van glas (eigen productie), beslag, klein gereedschap en materiaal.  

Voor een groothandel van technische producten zijn we op zoek naar een magazijnier:    Wat zijn je taken? Bestellingen klaarmaken (orderpicking, verpakken, ...)Ontvangen van leveringen, wegplaatsen in het magazijnAlgemeen onderhoud in het magazijnJe helpt klanten aan de balie.Je werkt nauw samen met de aankoopdienst  

Voor een bedrijf in Meer is Vivaldis Interim op zoek naar een enthousiaste magazijnier!  Als magazijnmedewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van laden, lossen en opslaan van goederen. Je werkt met diverse hulpmiddelen, zoals heftruck, reachtruck en (elektrische) pompwagen om de goederenstroom soepel en efficiënt te beheren.   Wat ga je doen? Orders verzamelen en verpakken met behulp van een heftruck;Controles uitvoeren volgens los- en zendlijsten;Zakken van 25 kg ompakken in bigbags;De loodsen schoon en veilig houden.

Voor een bedrijf in de Waaslandhaven 📍 zijn wij op zoek naar een ervaren Magazijnier met PC-kennis en kennis van MRO-artikelen.   Jouw taken als Magazijnier:  Stockbeheer: aanvullen van materiaal, retours, stocktelling, noteren van tekorten en doorgeven aan de collega’s van het Procurement-teamGoederen klaarleggen volgens FIFO-proces voor reparatie en/of onderhoud van machinesBinnen het bedrijfseigen IT-systeem labels printen, locaties aanpassen en inventariseren van artikelsGoederen verhuizen van locaties binnen het eigen magazijnInstaan voor de ontvangst en het nazicht van de bestellingen Het aanvullen en op orde houden van de grijpvoorraadVerwerken van magazijn-gerelateerde mailsSamen met jouw collega’s streef je naar orde en netheid binnen het magazijn

Wij zijn op zoek naar een Magazijnmedewerker voor in de koeling. Te werkstelling in Sint-Katelijne Waver, Kontich en Vilvoorde. Er kan zijn dat je je moet verplaatsen tussen hun andere depots, dit met je eigen wagen.   Hoe ziet je dag eruit?  Op de kade kies je een pallet uit en breng je deze naar de controleplaats.Je bent verantwoordelijk voor het controleren van pallets en het uitvoeren van steekproeven voor inkomende goederen.Op de controleplaats stapel je de pallets af en controleer je de inhoud met een scanner of lijst.Na de controle voer je een reconstructie uit van de pallets en plaatst ze terug op de kade.Je maakt verplaatsingen van depot tot depot: mogelijk wordt je ook ingepland op de site in Aartselaar. (tussenverplaatsingen = met eigen wagen & vergoed)

Voor onze klant, een marktonderzoeksbureau gevestigd in Aartselaar, zijn we recentelijk begonnen met de zoektocht naar een nieuwe professional om hun team van gemotiveerde medewerkers te versterken. Om een vlotte start in 2024 te verzekeren, hebben ze nog behoefte aan een extra ondersteunende kracht in de rol van logistiek magazijnmedewerker.🙌🏻 Hoe ziet je dat eruit?  Op de kade kies je een pallet uit en breng je deze naar de controleplaats.Je bent verantwoordelijk voor het controleren van pallets en het uitvoeren van steekproeven voor inkomende goederen.Op de controleplaats stapel je de pallets af en controleer je de inhoud met een scanner of lijst.Na de controle voer je een reconstructie uit van de pallets en plaatst ze terug op de kade.Je maakt verplaatsingen van depot tot depot: mogelijk werk je een paar dagen in Kontich op het depot of een paar dagen in Sint-Katelijne-Waver.       (tussenverplaatsingen = met eigen wagen & vergoed)

Voor een industriële keuken in Destelbergen zijn we op zoek naar een orderpicker voor het kruidenmagazijn. Wil jij afwisselend in daguren of een vroege ploeg werken? Heb je ervaring als orderpicker en kan je nauwkeurig werken? Dan is dit iets voor jou!   Het takenpakket: Manueel orderpickt en afweegt van de kruiden en oliën met behulp van weegschaal en scannerLabels afdrukt volgens werkorders uit het ERP-systeemDe afgewogen grondstoffen correct labeltZorgt dat alle productiefiches correct en tijdig afgewerkt zijnWerkt volgens FIFO-systeemControleert of de grondstoffen voldoen aan de gewenste kwaliteitsvereistenInstaat voor een ordelijke en nette werkpost

Voor een productiebedrijf in Overijse zijn we op zoek naar een magazijnmedewerker die graag met de handen werkt Je zorgt voor een goede ontvangst van de inkomende goederenJe zal ook instaan voor het aanbrengen van een zegel op de producten en dat voer je heel zorgvuldig uitIn het magazijn zorg je ook voor het inpakken en verzenden van de producten op basis van een bestellijst  

Als Student Magazijnhulp ondersteun je ons team in het magazijn en krijg je de kans om te leren van ervaren technici. Gedurende je werkzaamheden ondersteun je niet alleen bij reguliere magazijntaken, maar krijg je ook de kans om samen met de technieker mee te gaan bij het plaatsen van geavanceerde systemen zoals domotica, beveiligingssystemen en andere geautomatiseerde systemen. Dit biedt een unieke kans om praktische ervaring op te doen in de sector van automatisering. Jouw verantwoordelijkheden: Ondersteunen van magazijnwerkzaamheden, waaronder het in- en uitpakken van goederen.Assisteren bij de installatie van domotica- en beveiligingssystemen.Werken met professionele tools en apparatuur in een dynamische omgeving.Meekijken met en leren van ervaren technici tijdens installatiewerkzaamheden.Zorgen voor een georganiseerde en efficiënte magazijnruimte.

Voor een familiebedrijf in de houtsector is Vivaldis Office Herentals op zoek naar een logistiek verantwoordelijke in regio Herentals.   Hoe zal je dag er uitzien? Verantwoordelijk voor klantenordersBeheer van vast cliënteel met vaste leverdagenPlannen van leveringen per klant en datumOpvolging van orders in productieContact opnemen met klant bij vertraging voor nieuwe leverafspraakAanspreekpunt voor klanten en dienst naleveringPlanningen opmaken voor de chauffeurs die de leveringen doenJe werkt nauw samen met de teamleader van productie en de inpakkers

  Voor een internationaal expeditiebedrijf in Antwerpen (2030) zijn we op zoek naar een logistiek dossierbeheerder koffie (Export).     Functieomschrijving:   Behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier Koffie (Export) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tem de facturatie en stockbeheerBeheren van uw eigen klantenportefeuilleCommunicatie met klanten en leveranciersNauw samenwerken met collega’s in binnen –en buitenland

Ben jij een enthousiaste planner met een passie voor reizen en een talent voor organiseren? Wil je deel uitmaken van een ambitieus team in een bruisende sector? Dan is deze job iets voor jou!   Vivaldis Office zoekt: Reisagent / bediende toerisme touroperator groepsreizen Wat ga je doen? Als touroperating medewerker groepsreizen werk je mee aan het creëren van onvergetelijke reiservaringen.   Relatiebeheer: onderhouden van contacten met leveranciers (hotels, restaurants, attracties, activiteiten) voor binnen- en buitenlandse reizen.Onderhandelen en boeken: vinden van de beste deals en afsluiten van contracten met hotels en andere aanbieders.Reisdossiers beheren: van het maken van prijsberekeningen tot de opvolging van reservaties en facturatie.Veelzijdig klantcontactVoorbereiden reisdossiers: zorgen dat alles klaarstaat voor vertrek, inclusief afspraken met chauffeurs en reisleiding.Ondersteuning verkoop en marketing: meewerken aan de verkoop van autocar- en vliegvakanties, en bijdragen aan onze online marketing VB. website, social media,...