Jobs

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief & boekhoudkundige duizendpoot die wil groeien tot volwaardig dossierbeheerder/ accountant.     Waar moet je zijn? Vosselaar Specialisatie: boekhouding , Accountancy Takenpakket Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Voorbereiding fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingJe bent het aanspreekpunt voor klanten toe en geeft hen financieel advies. 

Voor onze klant te Geel, een boekhoudkantoor, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder/boekhouder. Takenpakket: Opstellen en controleren van de fiscale aangiftes (BTW, Venn.B, PB)Opmaken en afwerken van de afsluitingenRapporteren (maandelijks en/of op kwartaalbasis)Voorbereiden en controleren van de jaarrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse budgettering en meerjarenplanSturende en adviserende rol naar de junior controllers toeProactief adviseren van klanten, alsook deskundige begeleiding voorzien

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer.    Waar moet je zijn?Regio GeelSpecialisatie: boekhouding TakenpakketDatabase up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing 

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Westerlo.Als dossierbeheerder sta je in voor: De volledige boekhoudkundige verwering van eigen klantendossiersHet digitaal verwerken van facturen en bankenHet opstellen van de jaarrekening en balansenHet voorbereiden en indienen van de fiscale aangiftes (BTW, VENNB, PB)Een professionele service bieden naar jouw eigen klanten toe

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Paal via 013 48 01 87 of via mail.    Voor een boekhoudkantoor, met meerdere vestigingen in regio Limburg, zijn we op zoek naar een medior dossierbeheerder. Het boekhoudkantoor staat bekend voor zijn totaaladvies aan ondernemers, vrijeberoepers en socialprofitorganisaties. Ze zoeken mensen voor hun kantoren in Bree, Tongeren en Hasselt.   Jouw takenpakket als dossierbeheerder:   Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenBtw-aangiftes indienenHet opmaken van jaarrekeningenFiscale aangiften voorbereiden Prognoses van voorafbetalingen opmakenJe beheert de dossiers en doet de volledige administratieve opvolging Als junior ondersteun je de seniors, maar ook als senior ondersteun je de juniorsOntvangen van klanten en luisteren naar hun vragenAls junior kan je op termijn doorgroeien naar een functie als senior accountant, waarbij je volledig verantwoordelijk wordt voor je eigen dossiers

Werk je graag in de voedingssector? Neem je graag de verantwoordelijkheid?  Samen met onze klant in Turnhout zoeken we een Office manager/ ondersteuning sales + transportbeheer (Ned/Eng/Fra) Belangrijk: In eerste instantie een tijdelijk contract- vervanging zwangerschap tem juli, MAAR verlenging of optie vast mogelijk!   Office management- receptie/ontvangst bezoekers en telefonie , facturatie, klassement, afhandeling en opvolgen aanmaningen/betalingen, klaarzetten vergaderzalen, organisatie meetings, ...Ordermanagement/ sales ondersteuning: van ontvangst klantorders tot versturen orderbevestigingen, verwerking en versturen leverbonnen/stalen, opvolging offertesCustomer relations : Klachtenbehandeling, aanspreekpunt klantenportefeuille, opstart nieuwe producten, advies doorheen het hele proces (levertermijn, beschikbaarheid, budget, ...) Transportbeheer: Onderhandelen van transporttarieven, Organisatie van transporten binnen België, Nederland en export (benelux, Frankrijk, ...) controle facturen, tot douaneformaliteiten  

Vivaldis Office is op zoek naar een dossierbeheerder ondernemingen voor een klant in Diest. Onze klant is een verzekeringskantoor.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als dossierbeheerder ondernemingen bestaat uit: Je bent verantwoordelijke voor verzekeringsdossiers en -projecten van A tot Z; Je stelt polissen op en overlegt deze met de klant; Je adviseert klanten over verschillende verzekeringstakken; Je plant afspreken in met klanten zoals KMO's en ondernemingen; Je volgt de dossiers op; Je beheert een portefeuille met particulieren, zelfstandigen en KMO's. 

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren verzekeringsmakelaar voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in bedrijfsverzekeringen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als verzekeringsmakelaar / medewerker verzekeringen bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor jouw portefeuille aan bestaande klanten;Je beheert daarbij alle verzekeringsdossiers van A tot Z;Je bekijkt samen met de klant welke verzekeringspolissen het beste bij diens noden past;Je geeft de klanten advies over de verschillende verzekeringstakken;Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Lummen. Indien de klant het wenst, ga je ter plaatse bij de klant.

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor tuinen en tuinarchitectuur naar wie wij op zoek zijn?Voor onze klant in Mechelen, gespecialiseerd in tuinontwerp, -aanleg en -onderhoud, zijn we op zoek naar een Deeltijdse All-Round Administratief Bediende.Jouw takenpakket zal er zo uitzien:Je staat in voor loonadministratie.Je staat in voor de opvolging van de mailbox.Je zorgt voor een goede voorbereiding van de boekhouding via het platform Billtobox.Je volgt bankverrichtingen en betalingen op.Je bent verantwoordelijk voor het maken van afrekeningen van lopende werven.Je voert enkele ondersteunende taken uit voor de tuinarchitect en hebt ambitie om op termijn taken i.f.v. aanleg- en onderhoudswerven op jou te nemen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Sta jij graag in voor administratie? Heb je affiniteit met verzekeringen? Dan is de job als dossierbeheerder (regio Brugge) wel iets voor jou?    Hoe ziet jouw dag eruit? Je bent de geprivilegieerde gesprekspartner van toegewezen klanten uit de KMO wereld.Je staat in voor het beheer van hun verzekeringsdossier.Je volgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking.Je ondersteunt de accountmanager in zijn commerciële contacten.

Voor onze klant regio Zwevegem zoeken we een administratief bediende:   Werkinhoud: Verantwoordelijke receptie: o    Ontvangst chauffeurs (aftekenen CMR, inwegen vrachten, instructies geven over laden en lossen, …) o    Onthaal bezoekers (inschrijven register, begeleiden naar vergaderzaal, ...) o    Telefonie Logistieke assistentie: o    Regelen en opvolgen transporten (ordermails etc.) Overige administratieve taken: o    opmaak aanvraagdocumenten douane & accijnzen registraties en opvolging voorraadregister o    controle en verwerking transportfacturen o    voorbereiden maandelijkse klantenbriefing (overzichten, transportdocumenten, attesten, …) o    datacontrole ERP-pakket  o    opmaak en controle verkoopfacturen

Zelfzeker in ondernemingsrecht? Ben jij de administratieve steun voor jouw commerciële collega's?   Voor een verzekeringskantoor met twee afdelingen in de buurt van Leuven zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder Verzekeringen. Je ondersteunt vooral de commerciële collega's. Wat ga je zoal doen? Verzekeringspolissen voor particulieren en ondernemers opmaken en berekenen.Dossiers opvolgen, aanvullen en afwerken.Informatie aanleveren aan jouw commerciële collega's die dat meenemen naar de klant.In overleg met collega's bepaal je prioriteiten en taakverdeling.Wanneer zij informatie geven ga jij ermee aan de slag en hou je hen verder op de hoogte van lopende dossiers.Klanten die binnenkomen op kantoor sta jij te woord: wat zijn hun verzekeringsbehoeften?Daar horen ook telefoons en mails bij.Dat maakt van jou een belangrijke schakel tussen commerciële collega's, klanten en de back-office!

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?Sta jij graag in voor administratie?Heb je affiniteit met verzekeringen?Dan is de job als dossierbeheerder (regio De Haan) wel iets voor jou?  Hoe ziet jouw dag eruit? Je staat in voor het beheer van hun verzekeringsdossier.Je volgt het dossier op vanaf de realisatie en zorgt voor een juiste verwerking.

Onze klant, met vestiging in Genk en Roeselare, is gespecialiseerd in de installatie, service-na-verkoop, onderhoud en tele-beheer van koelinstallaties. Ze zijn reeds meer dan 35 jaar trouwe partner in koeltechniek.   Voor de regio Genk zijn we op zoek naar een onthaalbediende   Je ben heel dynamisch met een positieve mindsetting en komt niet met een probleem maar meteen met de oplossing.Je bent het eerste telefonisch contact met de klanten of andere contacten.Je bent tevens het rechtstreeks aanspreekpunt van de zaakvoerder om zijn zakelijke afspraken te maken en te beheren.   Concreet: Onthaal: receptie bezoekers, telefoonVoorbereiden van dossiersAfspraken maken en beheren van de agenda van de zaakvoerderAanmaken en afwerken werkfiches techniekersReceptioneren aankoopbonnen, koppelen leveringsbonnenAanmaken nieuwe artikels

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Senior dossierbeheerder (met kennis fiscaliteit)!   📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder? Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer van de dossiers van onze klanten:Je bent het aanspreekpunt binnen onze organisatie voor jouw klantenJe auditeert de boekhouding en sluit deze afJe draagt zorg voor het correct opmaken van de BTW aangifte, het opstellen van (tussentijdse) balansen en jaarrekeningen, en fiscale aangiften (zowel op gebied van vennootschapsbelasting als op het gebied van de personenbelasting)Je controleert het werk van de dossierverwerkersJe stelt fiscaal-juridische adviezen op voor je klanten

Vivaldis Office Geel zoekt ..... DOSSIERBEHEERDER!   Waar moet je zijn? GeelBoekhoudkantoorOndersteunen kmo's bij het vervullen van administratieve, boekhoudkundige, juridische en fiscale taken Wat moet je doen? Opstellen en controleren van de fiscale aangiftes (BTW, Venn.B, PB)Opmaken en afwerken van de afsluitingenRapporteren(maandelijks en/of op kwartaalbasis)Voorbereiden en controleren van de jaarrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse budgettering en meerjarenplanSturende en adviserende rol naar de junior controllers toeProactief adviseren van klanten, alsook deskundige begeleiding voorzien Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Office Geel zoekt ..... DOSSIERBEHEERDER A -Z!   Waar moet je zijn? MolKlanten zijn geneesheren Wat moet je doen? Je doet de boekhouding van je klanten van A tot ZOok de btw aangifte behoort tot jouw takenpakketAdvies geven over voorafbetalingenEerstelijnscommunicatie met de klant Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor een boekhoudkantoor met een vestiging in Bouwel en Mechelen zijn we op zoek naar een senior dossierbeheerder.   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Nazicht van boekingen (aan-en verkoopfacturen, kas- en bankafschriften...)Opstellen en nazicht van btw-aangiftesMaand- en kwartaalrapporteringen opmaken voor klantenJaarrekeningen afsluitenPersonen- en vennootschapsbelasting indienenFiscale controles uitvoerenBesprekingen met klantenAdviesverlening op boekhoudkundig en fiscaal vlakOpleiding en opvolging van junior dossierbeheerders

Voor een boekhoudkantoor met een vestiging in Bouwel en Mechelen zijn we op zoek naar een junior dossierbeheerder.   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Inboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankafschriftenLoonboekingen en diverse boekingenVoorbereiden van btw-aangiftesVoorbereiden van de maand- en kwartaalafsluitingenVoorbereiden van de jaarrekeningenVoorbereiden van de aangiftes personen- en vennootschapsbelasting

Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder!  📍 Waar kom je terecht? GrobbendonkBoekhoudkantoor 📈  Als boekhouder ziet je takenpakket er als volgt uit: Het beheren en opvolgen van een gevarieerd portefeuille.Toezien op de verwerking van facturen en banken.Het opstellen van de fiscale aangiften (BTW, PB, Ven.B).Het opstellen van de jaarrekening.Het formuleren van adviezen op boekhoudkundig en fiscaal vlak.Het aansturen van (junior) dossierbeheerders (optioneel).Besprekingen met de klant.