Dossierbeheerder
LOMMEL - Ref. A-723376
OfficeVoltijds€ 2500 - 3500 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Wil je meehelpen aan de realisatie van de wensen van cliënten en hen bijstaan op momenten die er echt toe doen, bv bij de aankoop van hun droomhuis?
Voor een notariaat in de regio Lommel zijn we op zoek naar een notarieel bediende / dossierbeheerder. Het doel is het cliënteel in klare taal te adviseren, rechtszekere oplossingen te bieden en correct te begeleiden bij de totstandkoming van contracten en akten.
Je taken:
- Je staat in voor de voorbereidende opzoekingen bij de verschillende administraties.
- Je fungeert als contactpersoon tussen de verschillende betrokken partijen en informeert bij de cliënten wat hun concrete situatie is.
- Aan de hand van de bekomen informatie, stel je aktes op en maak je een correcte afrekening van de verschuldigde belastingen en kosten op.
- Je staat zelfstandig in voor het beheer van courante dossiers, zoals bv verkopen en kredieten.
- Je ziet er op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
- Je fungeert als vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen (naast de notaris).
Profiel
- Je behaalde minstens een bachelordiploma en beschikt over 3 jaar ervaring in het notariaat.
- Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel dat grotendeels uit dorpsgenoten bestaat.
- Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met je collega’s.
Wat kunnen we jou bieden?
- voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
- correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Kortom, een afwisselende en uitdagende job binnen een duidelijk omlijnd kader.
- Je komt terecht in een kantoor met 7 medewerkers en 2 notarissen, gelegen in het hartje van Lommel.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Dossierbeheerder boekhoudkantoor
Geel, België
Voor onze klant te Geel, een boekhoudkantoor, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder/boekhouder.
Takenpakket:
Opstellen en controleren van de fiscale aangiftes (BTW, Venn.B, PB)Opmaken en afwerken van de afsluitingenRapporteren (maandelijks en/of op kwartaalbasis)Voorbereiden en controleren van de jaarrekeningenOndersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse budgettering en meerjarenplanSturende en adviserende rol naar de junior controllers toeProactief adviseren van klanten, alsook deskundige begeleiding voorzien
OfficeDienstenVoltijdsVast contract
Dringend
Senior Dossierbeheerder
Geel, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende, bediende boekhouding, dossierbeheer.
Waar moet je zijn?Regio GeelSpecialisatie: boekhouding TakenpakketDatabase up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingAlgemene administratieNauw contact met klanten zowel ter plaatsen, telefonisch of eventueel op verplaatsing
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheerder- boekhoudkundig talent
Vosselaar
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief & boekhoudkundige duizendpoot die wil groeien tot volwaardig dossierbeheerder/ accountant.
Waar moet je zijn? Vosselaar
Specialisatie: boekhouding , Accountancy
Takenpakket
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, meewerken aan maand- jaarafsluiting, BTW, afsluiten balansen, ...Voorbereiding fiscale aangiften vennootschapsbelasting en personenbelastingJe bent het aanspreekpunt voor klanten toe en geeft hen financieel advies.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Dossierbeheerder
Westerlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Westerlo.Als dossierbeheerder sta je in voor:
De volledige boekhoudkundige verwering van eigen klantendossiersHet digitaal verwerken van facturen en bankenHet opstellen van de jaarrekening en balansenHet voorbereiden en indienen van de fiscale aangiftes (BTW, VENNB, PB)Een professionele service bieden naar jouw eigen klanten toe
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode