Jobs

Voor een klant gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een gedreven Transportplanner. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van transporten.   Tot jouw takenpakket behoort: Het inplannen van efficiënte routes voor het transport van goederen.Controle van de te leveren producten en zorgen voor een tijdige levering.Verantwoordelijkheid voor de controle van de nodige documenten en vergunningen.    

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner in vaste nacht! Je werkt in de vaste nacht van 22u00-06u06:   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.  Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een groeiend bedrijf in de Automotive sector, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een Planner. Je zal het team versterken van de afdeling inspecties.     Je zal verantwoordelijk worden voor de planning van de voertuigen die door de inspecteurs gecontroleerd moeten worden. Dit onder begeleiding van de Team Lead en je collega's.Je plant afspraken in per mail en telefonisch voor zowel externe kanten als voor de eigen vloot korte termijn verhuur.Na een inwerkperiode kan je zelfstandig een dag en weekplanning opstellen voor hetJe staat in nauw contact met andere afdelingen en diensten.

Voor een bedrijf actief in Transport, gelegen in Kallo 📍, zijn wij op zoek naar een Dispatcher   Jouw takenpakket⬇️ Je plant transporten in.Je hebt dagelijks contact met zowel klanten als chauffeurs.je verzorgt transportdocumenten.

Voor een logistiek bedrijf in Kallo 📍 zijn wij op zoek naar een ervaren Dispatcher - Doktransport 🎙️   Als Dispatcher sta jij in voor: Het inplannen van transportenHet dagelijks contact met zowel klanten als chauffeursHet verzorgen van transportdocumenten

Voor een bedrijf gelegen in Bornem zijn wij op zoek naar een Productieplanner.   Je maakt de planning op voor de productie van onze prefab betonelementen, waaronder welfsels, kolommen, balken en liftkokers. Je kijkt bij het opstellen van de planning voornamelijk naar efficiëntie en haalbaarheid. Je hebt geregeld contact met zowel interne als externe klanten. Je werkt nauw samen met de productieleider en de directie.

Wil jij een cruciale rol spelen in het stroomlijnen van onze transportactiviteiten en ben je dagelijks in contact met klanten, leveranciers, chauffeurs en onderaannemers? Als Senior Transportplanner zorg jij voor een gestroomlijnde transportplanning en ben jij de schakel tussen alle betrokken partijen. Daarvoor verwachten wij dat je: Transportopdrachten coördineert en deze efficiënt verdeelt onder chauffeurs en onderaannemers met oog voor klanttevredenheid.Chauffeurs en onderaannemers aanstuurt om tijdige en conforme transporten te waarborgen.De voortgang van transporten nauwlettend in de gaten houdt en snel ingrijpt bij problemen of last-minute wijzigingen.Nauw samenwerkt met collega’s van het transportteam en andere afdelingen voor een vlotte logistieke flow.Zorgt voor een accurate registratie en up-to-date informatie van transportopdrachten, inclusief administratieve taken zoals facturatie en wagenparkbeheer.

Voor een bedrijf in de groeten- en fruitsector te Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Senior transportplanner. Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve planning van vrachtwagens binnen de groente- en fruithandel sector.Je speelt een cruciale rol bij het garanderen van een tijdige levering van verse producten aan onze klanten.In deze functie werk je nauw samen met chauffeurs en klanten, en zorg je voor een vlekkeloze coördinatie van de logistieke processen.Planning van vrachtwagens voor de dagelijkse leveringen.Onderhouden van communicatie met chauffeurs en klanten.Oplossen van problemen met betrekking tot vertragingen en routeveranderingen.Opstellen en bijhouden van transportdocumentatie.Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en zit planning en organisatie in jouw DNA? Lees dan zeker verder!   Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een gedreven Service Planner. Jouw takenpakket zal er zo uitzien: Je bent o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van de service aanvraag, het maken van een efficiënte planning en het verzorgen van de facturatie.Je zorgt voor een efficiënte planning voor de service techniekers.Je stelt een projectplanning op en schakelt met de opdrachtgevers.Je beoordeelt en volgt op welke werkzaamheden dienen te worden uitbesteed aan derden.Je bewaakt de planning, de projectcoördinatie en de stiptheid van leveringen.Je staat in voor administratieve taken zoals kwaliteitsmeldingen en facturatie.Je zorgt voor de registratie van klachten, van vragen, van uitgevoerde taken en dergelijke.

Ben jij een geboren planner met een passie voor efficiëntie en klantgericht werken? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Wat ga je doen? Als Back Desk Planner ben je het eerste aanspreekpunt voor onze Service Technicians (ongeveer 90 medewerkers) en Service Partners in de Benelux. Je taken omvatten: Maken van de planning en zorgen voor optimale routes en efficiëntie.Snel en adequaat beantwoorden van dringende vragen.Direct aanpassen van de planning wanneer dat nodig is.Proactief nalopen van de planning om de juiste capaciteit beschikbaar te houden.Aangeven van waar de grootste noden en verschuivingen nodig zijn.Nauw contact onderhouden met de afdeling Customer Services en vragen over klantbezoeken beantwoorden. In deze functie vinden wij het belangrijk dat je goed kunt inspelen op veranderingen en klantgericht te werk gaat. Je rapporteert rechtstreeks aan de Back Desk Supervisor.

Voor onze klant actief in containertransport te Hamme, zijn wij op zoek naar een Transportplanner   Jouw taken: In deze functie ben je de spil in onze transportplanning. Je geeft sturing aan een team, anticipeert op uitdagingen en zorgt dat alles op wieltjes loopt – ook als de druk toeneemt.Met jouw analytisch en cijfermatig inzicht hou je de productiestatistieken en kosten in de gaten én doe je verbetervoorstellen.Je kijkt ruimer dan planning alleen: occasioneel de weegbrug en allerhande administratieve taken opvolgen hoort er ook bij.Je haalt voldoening uit het oplossen van complexe vraagstukken en laat je niet ontmoedigen door tegenslagen.Sterker nog: je kijkt altijd vooruit en ziet kansen om te groeien en bij te leren, zowel voor jezelf als voor het team.  

Voor onze klant actief in containertransport te Hamme, zijn wij op zoek naar een Transportplanner   Jouw taken: In deze functie ben je de spil in onze transportplanning. Je geeft sturing aan een team, anticipeert op uitdagingen en zorgt dat alles op wieltjes loopt – ook als de druk toeneemt.Met jouw analytisch en cijfermatig inzicht hou je de productiestatistieken en kosten in de gaten én doe je verbetervoorstellen.Je kijkt ruimer dan planning alleen: occasioneel de weegbrug en allerhande administratieve taken opvolgen hoort er ook bij.Je haalt voldoening uit het oplossen van complexe vraagstukken en laat je niet ontmoedigen door tegenslagen.Sterker nog: je kijkt altijd vooruit en ziet kansen om te groeien en bij te leren, zowel voor jezelf als voor het team.  

Vivaldis Office Geel zoekt....... TRANSPORTPLANNER!   Waar kom je terecht? PutteSpecialisatie: bouwmaterialen  Wat moet je doen? Opmaak van de dagelijkse transportplanning voor eigen chauffeursAfstemmen van laadmomenten met productie en magazijnContacten onderhouden met klanten voor leveringsafsprakenOpvolgen van ritten en bijsturen waar nodigCoördineren van retourtransport en leeggoedBeheer van transportdocumenten (CMR, leveringsbonnen, …)Inplannen van externe transporteurs indien nodigOndersteuning bij het logistiek administratief proces (wegenbonnen, meldingen, transportkosten opvolgen,…)    

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PLANNER HAAKWAGENS!   Waar kom je terecht? Afvalverwerkingsbedrijf te Herentals  Wat zullen je taken zijn? Planning maken voor 20-25 haakwagenchauffeurs die elk 7-10 gecombineerde transporten per dag uitvoeren van afzetcontainers over heel België.Aansturing en opvolging van 25-tal chauffeurs, aanwerving en inscholing ervan.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.     

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? Hulshout Wat moet je doen? Je verzamelt alle transportopdrachten en de nodige informatie om de opdracht te kunnen uitvoerenTransport/routeplanning maken voor de chauffeursAanspreekpunt voor chauffeurs bij alle mogelijke problemenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben om de opdracht te kunnen afhandelenKlanten informeren over de voortgang van transportopdrachtBij eventuele problemen zoek je samen met de klant naar oplossingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant te 9320 Erembodegem zijn we op zoek naar een planner Taken:   Plannen van uit te voeren onderhoudswerkzaamheden volgens contract via een planningstool.Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders).Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur).Aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over de planning van hun onderhoudswerkzaamheden.Zorgen voor up-to-date klantdossiers en opvolging van onderhoudsverslagen.Registreren van goedgekeurd verlof en recup in de planning van onderhoudstechniekers.Dagelijkse opvolging van onderhoudswerkbonnen en voorbereiden voor facturatie.Doorgeven van vervolgacties die voortvloeien uit uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden. Controleren dat alle rapporten en verslagen correct worden afgehandeld.

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Wij zijn een wereldleider in het creëren van duurzame ingrediënten voor de food-, feed- en fuel-industrie. Vanuit het hart van de circulaire economie verwerken wij organische reststromen op een innovatieve manier tot waardevolle, nieuwe producten die bijdragen aan de gezondheid van mens, dier en planeet. Wij zoeken voor onze vestiging in Denderleeuw een gedreven Transportplanner.   Wij beheren een een complexe logistieke stroom doorheen heel België en is een essentiële schakel voor tal van klanten. Ben jij de logistieke puzzelaar die zorgt dat alles op wieltjes loopt en die floreert in een dynamische omgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken.   Functieomschrijving   Als Transportplanner ben je de onmisbare schakel tussen onze klanten en een vaste pool van chauffeurs. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor een efficiënte en realistische routeplanning in heel België. Je werkt in een wisselend ploegensysteem (vroege/late shift: 06u-14u en 12u-20u). Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: Planning & Optimalisatie: Je stelt dagelijks een efficiënt en haalbaar routeschema op, waarbij je constant zoekt naar optimalisaties. Hierbij houd je rekening met alle relevante factoren: wetgeving (rij- en rusttijden), laadvolumes, geografische ligging en specifieke klantvereisten.Communicatie & Coördinatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel de chauffeurs als de klanten. Je analyseert de behoeften van de klant, biedt oplossingen op maat en communiceert proactief over de planning.Teamwork & Probleemoplossing: Je werkt nauw samen met je collega-planners, fungeert als elkaars back-up en zoekt actief naar synergiën. Bij onverwachte problemen ben jij de rustige kracht die snel een oplossing vindt.

Affiniteit met de bouwsector? Al ervaring als planner in een engineering omgeving? En neem je graag de verantwoordelijkheid over diverse projecten?   Voor een ruwbouwbedrijf met werven over heel België zijn we op zoek naar een planner die projectplannen opstelt, beheert en optimaliseert. De helft van jouw tijd gaat naar een groot project, de andere helft werk je aan diverse projecten in de uitvoerings- of tenderfase. Ontdek hier je takenpakket: Geïntegreerde projectplannen opstellen en beheren in Primavera P6 en MS Project.Projectvoortgang, knelpunten en risico's analyseren en rapporteren.Als planner voer je scenario-analyses uit en adviseer je over optimalisaties.Planningswerkzaamheden coördineer je tussen de verschillende disciplines en partijen.Afwijkingen signaleer je. Je stelt daarbij ook oplossingen voor.Tot slot ondersteun je bij de planning van aanbestedingen en calculaties.

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! )