Jobs

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Organisatietalent? Voer je graag allerlei ondersteunende taken uit? Kan je vlot overweg met MS Office?   Een specialist in zwembadverkoop is op zoek naar jou om aan de slag te gaan in hun hoofdkantoor in Boortmeerbeek. Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit verschillende verantwoordelijkheden: Administratieve ondersteuning bieden aan de Operations Manager.De algemene mailbox onder controle houden.Beheren van inkomende telefoongesprekken en indien nodig doorverbinden.Presentaties of teksten nalezen wanneer nodig.Klantencontacten telefonisch & per mail onderhouden.

Voor een bedrijf te Machelen, actief binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een gedreven Personal Assistant met een can-do-mentality!   Wat wordt er van jou verwacht?   Je biedt essentiële administratieve ondersteuning aan de Managing DirectorJe beheert de agenda van de Managing Director, zowel voor afspraken en/ of vergaderingenJe bent een creatief talent als het aankomt op het maken van presentatiesJe bent het belangrijkste aanspreekpunt van de Managing Director, je behandelt de inkomende communicatie met finesse en professionaliteitDuik in onderzoek, maak rapporten en help met het bijhouden van uitgaven en budgetbeheerJe bent steeds een stapje voor bij het beheren van de workflow van de Managing Director, je anticipeert op behoeften en taken van de Managing Director, idealiter nog voor de vraag gesteld wordt

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ........ ASSISTENT ARCHITECT/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER!Waar moet je zijn? KeerbergenArchitectenbureauSpecialisatie: bedrijfsgebouwen, kantoren, logistieke gebouwen, fabrieken, winkels, KMO'S Wat moet je doen als architect? Definitieve architecturale ontwerpen uitwerken en verder ontwikkelen en detailleren tot uitvoeringsdossiersOpmaak van bestekken, meetstaten en prijsnazichtenJe takenpakket wordt aangevuld met algemene administratieve takenTekenen in AutoCad en Revit Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een bandencentrale te Diegem, zijn we op zoek naar een accurate Administratief assistent met affiniteit voor techniek, Wat wordt er van jou verwacht? Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je maakt deel uit van het hecht team van collega’s in het service center.Je werkt nauw samen met de Filiaalleider en de bandenmonteurs.Je rapporteert aan de Filiaalleider.Elke klant, samen met je collega’s weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit. 

Ben jij een administratieve duizendpoot?Ben je organisatorisch enorm sterk?Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen? 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit: Opstellen van verkoopfacturen en ingeven van aankoopfacturen.Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.Payroll en employee benefits.

Wil je jouw vaardigheden in administratieve en financiële ondersteuning inzetten voor een spannende nieuwe uitdaging?   Vivaldis Finance zoekt een Financial Assistant voor een internationale groep in Brussel (Tour&Taxi).   Als Financieel Assistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende administratieve en financiële ondersteuning aan de hele business unit.   Hier zijn enkele van je taken: Ondersteuning bieden aan Contract Managers bij de voorbereiding van maandelijkse projectevaluaties.Assisteren van de Business Unit Manager bij de voorbereiding van maandelijkse bedrijfsevaluaties.Administratieve en financiële opvolging van contracten in SAP en FMIS.Facturatie van het contractportfolio.Opvolging van facturatie en cashflow. Indien nodig contact opnemen met klanten hierover.

DIRECTIESECRETARIAAT l MANAGEMENT ASSISTANT | PERSONAL ASSISTANT l EXECUTIVE ASSISTANT   Als rechterhand van de vennoot en het aanspreekpunt van het team, biedt u volledige administratieve en organisatorische ondersteuning:   • Beheer van agenda's en planning van vergaderingen • Proactief behandelen van e-mails en post • Redactie van teksten in foutloos Engels, Nederlands en Frans • Organisatie van vergaderingen en conferentiegesprekken, inclusief documentvoorbereiding • Bijhouden van timesheets en voorbereiding van facturatie • Klassement en archivering • Typen en opmaken van documenten, rapporten, correspondentie, etc. • Afhandelen van telefonische oproepen • Maken van PowerPoint-presentaties • Algemene administratieve taken

Vivaldis Office is op zoek naar een rechterhand voor de CEO!   Waar kom je terecht?📍 Een industrieel bouwbedrijf in Herentals Als rechterhand van de CEO ziet je dag er als volgt uit: Je beheert de agenda van de CEO, inclusief het inplannen van afspraken, vergaderingen,..Je zorgt voor een efficiënte indeling van de CEO en houd rekening met deadlines en prioriteitenBeheer en filter van inkomende communicatie, e-mails, telefoongesprekken en post voor de CEOJe beheert vertrouwelijke documenten, dossiers en correspondentie en zorgt voor de nauwkeurige archivering van belangrijke informatieJe neemt nauwkeurige notities tijdens vergaderingen, besprekingen van bouwbijeenkomstenOrganiseer en faciliteer vergaderingen, conferenties en evenementen waarbij de CEO betrokken isOndersteun de CEO bij specifieke projecten en initiatieven. Coördineer projecttaken, houd deadlines in de gaten en communiceer de voortgang aan alle betrokken partijen

Vivaldis Office is op zoek naar een management assistant / communications assistent voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is gespecialiseerd in de automobielindustrie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als management assistant / communications assistent bestaat uit: Je brengt het verhaal van het bedrijf op een eerlijke en overtuigende manier over naar interne en externe doelgroepen; Je beheert de communicatiekanalen en je geeft deze vorm; Je biedt goede administratieve ondersteuning aan het management en aan je collega's;Je bereidt de communicatie voor; Je staat klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord; Je stelt procedures en administratieve documenten op; Je organiseert teamuitjes; Je zoekt naar, ontwikkelt en verspreidt nieuwe huisstijldragers; Je bevordert de communicatie tussen de verschillende afdelingen en werknemers.

Vivaldis Office is op zoek naar een allround management assistent voor onze klant in Lummen. Onze klant beheert meer dan 100 tankstations.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / management assistent bestaat uit: Je zal de assistent worden van de CEO;Je verzorgt de documentatie en rapportage van alle activiteiten in de tankstations;Je biedt ondersteuning bij de financiële administratie en boekhouding;Je controleert en verifieert de financiële gegevens en transacties;Je volgt de prijsaanpassingen van de concurrentie op; Je boekt zakenreizen; Tot slot beheer je de tankkaarten en los je eventuele problemen op.

Vivaldis Technics bedienden zoekt.............. Management Assistant/ projectadministratie bouw.Waar moet je zijn? Omgeving BeerseSpecialisatie: Bouw, maatwerkVoltijdse tewerkstelling of 32u/week  Wat moet je doen? OnthaalTelefonie/mailingAanmelden en registratie nieuwe werven/projecten Ondersteuning directie met offertes, inboeken facturen, contact leveranciers, bestellingen van grondstoffen/materiaal voor atelier, uurregistratie collega's, inschatten werkuren/materiaalkost per project, analyse lastenboek/meetstaat, ... Vlotte werking met MS Office, Outlook + basis plan lezenOndersteuning dienst naverkoop 

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende onze klant in Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in het leveren van voeding.   Je takenpakket als management assistent bestaat uit: Het ondersteunen van de Plant Manager;Vergaderingen voorbereiden en organiseren;Het opmaken van presentaties;Het beheren van de agenda;Het opmaken van interne nieuwsbrieven;Het maken van notities tijdens vergaderingen;De praktische kant regelen bij indiensttredingen, zoals het toekennen van sleutels, etc.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende - ondersteuning volledige orderproces/ Sales Assistant met talenknobbel Ned/Frans!   Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Technische productie4/5de tewerkstelling (vrije dag bespreekbaar) Takenpakket Jij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratief ontlasten sales engineers + administratieve en commerciële ondersteuning klantVan aanmaak nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning boeken aankoop-verkoop facturen tot verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking (ERP), opvolging bestellingen tot levering/facturatie, contact leveranciers, opmaak/opvolgen offertedossiers,Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen (telefoon, mail)B2B klanten (Belgïe + West-Europa) + inspringen in showroom