Jobs

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Spreekt een administratieve job je aan?Verlies jij niets uit het oog?En hou je van een afwisseling?Dan is deze vacature iets voor jou! Een bedrijf te Aarschot is gespecialiseerd in security oplossingen en heeft jouw hulp nodig om aan de slag te gaan als technisch administratief medewerker voor fleet & monitoring! Je hebt een uitgebreid takenpakket dat bestaat uit 2 grote delen:Monitoring Je stelt monitoringscontracten op en volgt die op met Navision;Daar hoort ook het factureren en opmaken van creditnota's bij;Badges desactiveren en de werking van de workflow uitzoeken;Je bundelt contracten, klasseert die correct en volgt de mailbox op;Tot slot verzorg je de facturatie van monitoringscontracten. Fleet Je maakt afspraken voor collega's om hun wagens in de leveren, regelt nieuwe wagens, tankkaart en onderhouden;Als administratief bediende vul je fleetgegevens aan in XPO fleet;Je volgt verschillende zaken op, zoals verkeersboetes, bestellingen nieuwe wagens, inhoudingen bij ongevallen in fout, mailbox en technische keuringen;Bij personeelswijzigingen pas je de instructiefiches aan;Je plant keuring en onderhoud voor de wagens in het wagenpark;Tot slot regel je einde van leasecontracten.

Goed met cijfers?Tweetalig Nederlands-Frans?Boekhouding is je favoriete bezigheid?Neem dan zeker een kijkje naar deze vacature! We zijn namelijk op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende voor een bedrijf te Rotselaar. Ze zijn actief in HVAC, airco en professionele koeling en zijn in volle groei. Daarom hebben ze jou nodig!Waar ben je verantwoordelijk voor? Je komt start in de finance afdeling waar je ondersteunt bij de boekhouding.Concreter doe je controle kortingcontant.Als bediende in de boekhouding sta je zowel voor crediteuren- als debiteurenbeheer in.Je maakt verkoopfacturen op.Verder bied je administratieve ondersteuning in functie van verhuur, onder leiding van de jurist.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de Salesafdeling!   Waar kom je terecht?     Bij een bedrijf regio Hulshout, verdeler van machines voor tuin en park, land- en bosbouw en voor wegenonderhoud.   Als Administratief Bediende, zal jij instaan voor volgende taken: Beantwoorden van inkomende telefoons op de aftersalesdienst.All-round administratieve taken.Contacten met leveranciers en klanten.Ondersteuning bieden aan service-aankoop.Je plaatst bestellingen bij de leveranciers.Je noteert bestellingen van klanten.Opvolging facturatie.Transportplanning.

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt .............. TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SERVICES!Waar moet je zijn? HulshoutSpecialisatie: huisleverancier van tuin- en landbouwmachinesUniek in de BENELUXFamiliebedrijf, 46 werknemers in dienst 44 topmerkenSectoren: overheid (steden, leger, provinciale domeinen), bedrijven (transport, petrochemie), aannemers (tuin, bosbouw, wegenbouw -> Stadsbader, privé (pretparken -> Walibi, Pari Daiza, golftereinen) Wat moet je doen als technisch administratief medewerker?   Een uitgebreid administratief takenpakketBestellingen plaatsen bij de leveranciersLevertermijnen opvolgenOnderdelen laten klaar leggen voor verzendingMailing en telefonie Stockbeheer en opvolgen van inkomende onderdelen Je vormt de schakel tussen magazijn en werkplaats Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt ........ ASSISTENT ARCHITECT/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER!Waar moet je zijn? KeerbergenArchitectenbureauSpecialisatie: bedrijfsgebouwen, kantoren, logistieke gebouwen, fabrieken, winkels, KMO'S Wat moet je doen als architect? Definitieve architecturale ontwerpen uitwerken en verder ontwikkelen en detailleren tot uitvoeringsdossiersOpmaak van bestekken, meetstaten en prijsnazichtenJe takenpakket wordt aangevuld met algemene administratieve takenTekenen in AutoCad en Revit Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Voor een bedrijf gespecialiseerd in lichtadvies, lichtplanning en in de verkoop van verlichting zoeken wij ter ondersteuning van de verkopers en de dienst boekhouding een administratief bediende.   Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Ondersteuning bij opvolging van claims.Je ondersteunt de interne boekhouder.Je volgt de planning op van de externe huisinstallateurs samen met je collega.    

Ben jij gepassioneerd door de automobiel sector? Ben jij klantvriendelijk en communicatief ingesteld? Een garage in Leuven is op zoek naar een Administratief Bediende/Service Advisor om de klanten een excellente ervaring te geven. Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien?  Je bemant de balie en helpt de klanten zowel telefonisch als face-to-face verder. Je fungeert als aanspreekpunt voor de klanten en coördineert de voorbereidende werkzaamheden binnen het team.  Als service adviser schat je de urgentie van het probleem goed in en plan je afspraken in voor het atelier. Je overloopt de werkorders met de klanten en vult deze aan indien nodig. Je bent de schakel tussen de klanten en het aftersales team. Klanten die hun auto terug komen ophalen in de namiddag hou je op de hoogte van de geleverde werken waarbij je ook de facturatie verzorgt.

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor een garage in Lier!   Je zal voornamelijk instaan voor volgende taken: Afhandelen van garantie aanvragenOnderhoudscontracten opstellenVerzekeringsdossiers opvolgenAlgemene administratieve taken

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/administratief bediende voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in horeca groothandel. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker/administratief bediende bestaat uit: Het verwerken van bestellingen; De klanten telefonisch of via mail informeren over de producten; Je bent het aanspreekpunt voor de chauffeurs en orderpickers; Het behandelen van de retours en klachten; Je biedt administratieve ondersteuning: Je bent de back-up van verschillende medewerkers. 

Ben jij een administratieve krak in personeelsadministratie- HR/ Payroll en heb je graag wat afwisseling in je job? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!   Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie en dit specifiek voor de arbeiders. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht teamDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ... Loonsverwerking/ uitbetaling in 2 delen (voorschot + afrekening: wel een hele boterham en heel wat werknemers)  Het beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluitenTijdsregistratieAdministratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkersSociale wetgeving volg je op de voetJe bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlof

Onze klant in Sint-Katelijne-Waver heeft als eerste doelstelling een aangename en goede werkomgeving te bieden voor hun medewerkers. voor de Administratieve en logistieke opvolging functie.   Ze zoeken iemand die administratieve ondersteuning kan bieden bij de aan -en verkoopafdeling en de logistieke afdeling.Je bied ondersteuning aan de commerciële directeur.Je volgt de boekhouding op en controleert betaalde facturen.Ook klanten die inbellen met vragen behandel jij commercieel. 

Vivaldis Office is op zoek naar een onthaal bediende voor een boekhoudkantoor in Lier.    Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start-ups.   Jouw taken als administratief medewerker bestaan uit: Je staat gedeeltelijk in voor het bemannen van de balieJe behandelt de inkomende telefoongesprekken Je staat u in voor het klanten onthaal en in orde houden van alle vergaderzalenJe zal de zaakvoerder administratief bijstaan in het opmaken van brieven, mails en andere vormen van correspondentieJe zal de dossierbeheerders administratief proberen te helpen en bent u verantwoordelijk voor het archief op orde en gestructureerd te houdenJe bent het eerste gezicht / stem die klanten met ons kantoor zal associëren

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve duizendpoot- office assistant bouwsector   Waar moet je zijn? Omgeving Lille Specialisatie: Technieken, Elektrische installatie, HVAC, onderhoud, herstelling, renovatie, domotica, ...  Takenpakket Administratieve ondersteuning verschillende afdelingenDoor het nauwe contact met de techniekers-installateurs, collega's van de verschillende afdelingen sta je in voor allerhande administratieve takenOndersteuning management met voorbereiding bouwdossier: opzoekingen doen, vergunningen/attesten aanvragen, bestellingen, contact leveranciers, prijzen opvragen, voorbereiding facturatie, aanmelden werf, postverdeling, klassement, opmaak werkorders, bestelbonnen, rapporten + verwerking ... (zowel particulier als grotere bouwprojecten) Mailing, telefonie (jij bent het eerste aanspreekpunt)