Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Voor een bedrijf te Pelt, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel tussen onze accountmanagers, ons bedrijf en onze klanten. Met jouw nauwkeurigheid, communicatie vaardigheden en klantgerichte aanpak zorg jij ervoor dat onze klanten op en top verder geholpen worden.Een greep uit jouw takenpakket:  Je verwerkt de binnenkomende orders in het systeem.Je handelt de openstaande orders af en stuurt een bevestiging naar de klanten.Als belangrijke schakel tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klantendossiers, contracten en orders op.Administratie? No problemo!Je volgt offertes op, doet aan orderbeheer en -verwerking én helpt je collega's waar nodig.Je volgt de orders op tot levering bij de klant en informeert de klant steeds gedurende het volledige procesKlachtenbehandeling? Jij bent een held in het oplossen van problemen.Een levering die niet volledig is? Jij biedt de perfecte oplossing en houdt de klant tevreden.

Voor een bedrijf, gelegen te Pelt, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Deze functie is essentieel voor het soepel runnen van onze dagelijkse operaties, waarbij je direct bijdraagt aan de succesvolle logistieke en administratieve processen. Je taken bestaan uit: Dagelijks bijhouden van de orders;Eerstelijns communicatie met klanten en leveranciers;Beheer en opvolging van documentatie;Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken zoals facturatie en archiefbeheer;Bijdragen aan het efficiency verbeteren van onze interne processen;Je assisteert de zaakvoerder.

Voor onze klant te Bree actief in grondwerken zijn we op zoek naar een administratief bouwbediende . Als administratief bouwbediende sta je in voor: Je verzekert de opvolging van de klanten zowel persoonlijk, per mail als telefonisch, en zorgt voor een optimale klantentevredenheid.Je bent het eerste aanspreekpunt en staat in voor alle verdere communicatie met de klant.Je staat in voor de nauwkeurige verwerking van alle administratie. Instaan voor het bijhouden van uren en locatiesInkomende werken inplannenAanvragen van signalisatievergunningenRegistratie via Checkin@work 

Voor een garage gelegen te Bree, zijn we op zoek naar medewerker voor de sales administratie.Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je ontvangt de bestellingen van nieuwe en tweedehandswagens en volgt deze op van A tot Z.Je biedt ondersteuning voor de volledige planning, van bestelling tot aflevering en facturatie.Je beschikt over een technische kennis om facturen inhoudelijk te begrijpen.Je actualiseert continu een stocklijst en maakt per verkoop ook een kleine analyse van voorcalculatie en nacalculatie.Je zorgt ervoor dat elke wagen perfect kan worden afgeleverd en dit volgens de kwaliteitsstandaarden.Je staat in nauw contact met andere afdelingen.

Voor een verzekeringskantoor te Houthalen zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief bediende    nieuwe inschrijvingen van wagens doennieuwe brandpolissen aanmakenaanpassingen brandpolissen doorvoerenKlanten die 1 polis hebben contacteren om eventuele andere polissen te overlopenkleine boekhoudkundige taken uitvoeren(credit en debet is vb omgekeerd in de verzekeringswereld)

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de bouwsector? Lees dan zeker verder! Voor een bouwbedrijf, gelegen te Houthalen zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket als administratief medewerker bestaat uit: Je speelt een cruciale rol voor de ondersteuning van de calculatiedienst;Het initiëren van prijsaanvragen en het uitvoeren van een grondige analyse van de ontvangen offertes van onderaannemers en leveranciers;Het verder uitwerken van de offertes die door de calculatiedienst zijn voorbereid;Het zorgvuldig samenstellen en beheren van aanbestedingsdossiers van begin tot eind.  

Voor een bedrijf te Beringen, zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis Autocad.  Ben jij een organisatietalent en technisch aangelegd? Lees dan zeker verder!    Je takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit:    Je staat in voor het verwerken van mailverkeer en telefoons;Je stelt orders op;Je staat in voor de opmaak van werfverslagen;Je staat in voor het ondersteunen van tekenaars door het lezen en interpreteren van plannen en eventuele verbeteringen toe te passen;Je speelt een essentiële rol voor het zorgen van een vlotte communicatie tussen verschillende teams.

Voor onze klant, gelegen te Houthalen en actief in recyclage, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket als administratief bediende ziet er als volgt uit: Je verzorgt het onthaal en de algemene administratie.Je beantwoordt de telefonische oproepenJe verwerkt de administratie van de weegbrug Je registreert orders van de klanten / bestellingenJe hebt ook telefonisch contact met klanten, leveranciers en transportfirma's.Rapporten en verslagen opmaken.CRM's aanmaken.

Voor onze klant in Opglabeek, gespecialiseerd in grond-, infrastructuur-, en afbraakwerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.    Als administratief bediende heb je volgend takenpakket:  Het versturen van offertes;Je onderhoudt de mailbox;Je ondersteunt de projectleiders;Je doet de werfopvolging;Je doet de aangiftes bij de RSZ;Je houdt contact met de advocaten;Je voldoet de verzekeringen;Je vraagt opleidingen aan;Je houdt lijsten / formuleren up-to-date met de juiste en meest recente info;Je houdt de planner en vorderingslijst up-to-date;Je bereidt de facturatie voor;Je zet aanbestedingsdossiers klaar en verstuurt deze ook;Je houdt je bezig met alles wat met de werven te maken heeft.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende spilfiguur balie-winkel, expert hout en schrijnwerkWaar moet je zijn? Regio MolSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot en boekhoudkundig medewerker. Je zal fungeren als rechterhand van de accountants en management. Taken? Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenAdministratieve en finance ondersteuning: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning facturatie, betalingen opvolgen, debiteurenbeheer, boeken aankoop-verkoop facturen, ondersteuning jaarlijkse audits, Wettelijke publicaties, ondersteuning jaarafsluiting, Inboeken van de bankuittreksels en kasverrichtingenUitbreiding of doorgroei kans mogelijk 

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- werfopvolging, planning. Waar moet je zijn? Dessel.Specialisatie: Grote bouwprojecten, geothermie, leidingtechniek, funderingBelangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af  Takenpakket  Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planningJe bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij-rusttijden, ... Werfvergaderingen + werfdagboek bijhoudenDe werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle materialen, werknemers, juiste transport binnen de juiste tijdspanne, budget en vlotheid is jouw doel. Jij motiveert en stuurt de werknemers, ploegbazen, werfleiders... Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)Als spilfiguur tussen je collega's, klant, leverancier en als echte PROBLEM SOLVER worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost. (VB. laattijdige levering, rij-rusttijden) Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs, werf- en projectleiders met opdrachten + contact met interne en externen