Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor een accountantskantoor in 2000 Antwerpen, zijn we op zoek. naar een onthaalmedewerker.   Je wordt het gezicht van het kantoor en vervult een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepele verloop van de operationele activiteiten.   Een greep uit het takenpakket: Je bent een manusje van alles die een glimlach kan toveren o het gezicht van elke klant.Je bent verantwoordelijk voor het warm onthalen van klanten en onderhouden van contacten, zowel telefonisch als per mail.Je verzorgt niet alleen de administratie en het algemene secretariaatswerk, maar je behandelt ook de post en je staat ook in voor het klassement.Als kers op de taart ben jij ook de beheerder van het economaat, waarbij je zorgt voor een vlotte bevoorrading van benodigdheden.

Voor onze klant in die actief is in badkamers en verwarming zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker in WilrijkJou takenpakket als onthaalmedewerker bestaat uit:  Je ontvangt de klanten met een glimlach en zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid in de showroom.Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer in onze showroom en het agendabeheer. Je ondersteunt de adviseur-verkopers bij de uitvoering van administratieve taken en de praktische werking van de showroom.

Voor onze klant, een gerenommeerde autodealer gevestigd in Machelen.  Zij bieden een uitgebreid assortiment nieuwe en gebruikte voertuigen van verschillende merken. Met een sterke focus op klanttevredenheid en kwaliteit streven zij ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden.   Je voornaamste taken: Het verwelkomen en adviseren van klanten binnen onze dienst naverkoop.Het administratief verwerken en opvolgen van allerlei taken binnen deze dienst.Het voeren van onderhandelingen over de verkoopprijs en het opstellen van offertes.Nauwe samenwerking met de andere teams om een goede dienstverlening te garanderenEn nog zoveel meer... 

Vivaldis Office is op zoek naar een gemotiveerde service advisor!🚗   📍Waar kom je terecht? Een garage in Geel Als service advisor sta je in voor de volgende taken: Je controleert kwaliteit, tijdsregistratie en werkordersJe staat in voor de planning/werkverdeling voor techniekersWerkplaats up-to-date houdenBeheer van het magazijn

Voor onze klant in regio Wevelgem zoek wij een parttime onthaalmedewerk(st)er met een passie voor digitale marketing.   Takenpakket: Onthaal klanten/leveranciersSociale media opvolgingJe bent in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren en denkt graag ‘out of the box’Je hebt passie voor digitale marketingbereid om enkele logistieke taken uit te voeren

  Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt voor een persoonlijke, professionele ontvangst en handelt vlot de telefonische communicatie af. Daarnaast omvat je takenpakket ook administratieve ondersteuning. Communicatie: Verzorgen van uitstekende service bij het ontvangen van bezoekers.Coördineren van taken van het onthaalteam en zorgen voor efficiënte communicatie.Afhandelen van inkomende telefoongesprekken via de centrale en zorgen voor correcte doorverwijzing of beantwoording. Administratie: Verwerken van uitgaande post.Zorgen voor verzendingen (zoals staalzendingen, documenten, pakketten) naar de juiste bestemming, op tijd en correct.Organiseren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en visumaanvragen.Bieden van optimale administratieve ondersteuning bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.          

Voor een specialist in contactlenzen in het hartje van Antwerpen zoeken wij een baliemedewerker!    Als baliemedewerker ben jij verantwoordelijk voor:   Het face to face contact met onze klantenTelefonisch contact met klanten en leveranciersAdvies verlenen over onze producten en diensten (enige voorkennis van optiek is fijn maar geen must)Bestellingen klaarmaken voor de klant en deze opsturen indien nodigOpvolgen van levertermijnenAls interne schakel fungeren tussen leveranciers en klantenJe bent bereid om op zaterdag te werken   

Voor onze klant een autogarage in Antwerpen zijn wij op zoek naar een baliemedewerker die zijn/haar handen uit de mouw durft te steken. Klanten verwelkomen in het filiaal en servicegericht bijstaan met technisch advies.Verkoop van banden en andere diensten.Leveringbons opmaken en facturatie.Bestellingen plaatsen en producten aankopen.Telefoons beantwoorden en mailverkeer behandelen.Afspraken inplannen

Heb jij een passie voor verkoop? Ben jij gedreven en kan je goed luisteren naar de behoeften van je klant?  Dan ben jij misschien wel de Baliemedewerker voor raam-, muur- en vloerbekleding die wij zoeken! 🎨🖌️ Voor een Belgisch familiebedrijf die in verfgroothandel handelt en gespecialiseerd is in interieurdecoratie, zijn wij op zoek naar een baliemedewerker om het team in Beveren te versterken.  Als baliemedewerker zal je het volgende doen 🎨🖌️: Je verwelkomt de klanten met een glimlach Je analyseert de behoefte van de klant en bied de perfecte oplossing Je adviseert klanten in de winkel over hun vraag met het juiste product, materiaal, kleur, esthetiek en technische ondersteuningJe zorgt voor een correcte afhandeling van de klanten bestellingen en volgt de backorder op van jouw bestellingenJe zorgt voor orde en netheid in en rond de winkelJe vult rekken aan, maakt stalen, stalt promoacties en lanceringen uit Naast de voorziene opleidingen, hou je ook je eigen kennis up-to-date

Voor een bedrijf in Beveren zijn wij opzoek naar een Technisch administratief medewerker. JOBOMSCHRIJVING: ​​​​​Telefonisch aanspreekpunt voor technische problemenAansturing depannages techniekers binnen- en buitendienstOpvolgen schades eigen machine- en wagenparkOpvolging immatriculatie machine- en wagenparkOndersteuning verzekerings - en juridische buitendienst

Voor een klant in Beveren zijn we dringend op zoek naar een administratief medewerker boekhouding. Je volgt en coördineert de administratie opJe handelt een correcte administratie afJe helpt je collega's waar nodigHet beantwoorden van mails en telefoons hoort ook tot je takenpakketJe staat in voor het inboeken van douane en aankoopfacturenJe staat in voor het registreren van BTW aangiftes

Voor onze klant in Aartselaar zijn we op zoek naar een receptionist. Als onthaalmedewerker ben je het uithangbord van het bedrijf: je verzorgt het eerste, belangrijke contact met onze klanten. Takenpakket:  Je geeft de klanten een warm welkom, luistert aandachtig naar hun vragen en wensen en staat hen vriendelijk te woord (dit in de showroom alsook telefonisch)Je bent verantwoordelijk voor het plannen van inspecties aan voertuigenKlant- en servicegerichtheid zijn altijd jouw prioriteiten en dat straal je ook uit in je voorkomen. 

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistieke wereld? Ben je woonachtig in regio Waasland en heb je kennis van voorraadbeheer en operationele planningen? Lees dan snel verder! 🤩   Voor een bedrijf in Verrebroek 📍 zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker 💻   Als Administratief medewerker 💻 sta jij in voor: Het aannemen en verwerken van nieuw ordersAssisteren bij de dagelijkse taken en planningHet afhandelen van afgewerkte ordersHet eerste contact met klanten