Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Voor onze klant, gespecialiseerd in infrastructuurwerken, gelegen in Tongeren zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket als administratief bediende ziet er als volgt uit: Algemene administratie ter ondersteuning van de project- en werfleidersWerfdossiers opmakenVorderingsstaten maken en opvolgenFacturen opmakenBestellingenOffertes makenKlantencontacten

Voor een klant in Tongeren, actief in transport zijn we op zoek naar een Management assistent. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: HR Administratie: Contacten met sociaal secretariaat, hulplijn personeel, sociale documenten opstellen, opmaak arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, etc.Ondersteuning financiële administratie: Afhandelen betalingen, verwerken verkoopfacturen, debiteurenbeheer, etc.Office management: Voorraadbeheer, agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten, etc.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!Waar kom je terecht? Bij een garage te Herentals. Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken: Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen Je stelt de werkorders op Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook 

Voor onze klant in Opglabeek, gespecialiseerd in grond-, infrastructuur-, en afbraakwerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.    Als administratief bediende heb je volgend takenpakket:  Het versturen van offertes;Je onderhoudt de mailbox;Je ondersteunt de projectleiders;Je doet de werfopvolging;Je doet de aangiftes bij de RSZ;Je houdt contact met de advocaten;Je voldoet de verzekeringen;Je vraagt opleidingen aan;Je houdt lijsten / formuleren up-to-date met de juiste en meest recente info;Je houdt de planner en vorderingslijst up-to-date;Je bereidt de facturatie voor;Je zet aanbestedingsdossiers klaar en verstuurt deze ook;Je houdt je bezig met alles wat met de werven te maken heeft.

Voor een klant te Hoeselt, zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker.Als Backoffice Medewerker zul je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van onze dagelijkse activiteiten en klantenservice. Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Verwerken van inkomende bestellingen, facturatie en leveringen;Beheren van klantendossiers en zorgen voor correcte documentatie;Ondersteunen van de klantenserviceafdeling bij vragen en verzoeken van klanten;Coördineren van logistieke activiteiten en voorraadbeheer;Onderhouden van contact met leveranciers en andere stakeholders;Uitvoeren van administratieve taken zoals data-invoer en archivering.

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen te Borgloon, zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Heb jij na het lezen van deze vacature zin om erin te vliegen? Contacteer ons dan op 013 48 01 87 of solliciteer online.Als dossierbeheerder heb je volgend takenpakket:  Je staat in voor het verwerken en nakijken van boekhoudkundige data in AdsolutInboeken van aan- en verkoopfacturenInboeken van kas- en bankverrichtingen Voorbereiding btw-aangiftesVoorbereiding jaarrekeningen, balansen, etc.Je overlegt regelmatig met de zaakvoerder over je lopende dossiers

Ben jij op zoek naar een boeiende uitdaging als administratief bediende binnen een dynamische sector? Heb je een passie voor de chemische industrie? Dan is deze opportuniteit misschien wel wat je zoekt! Voor productiebedrijf, gelegen te Lanaken zijn we op zoek naar een sales administrator. Je takenpakket als administratief medewerker bestaat uit:  Je krijgt de verantwoordelijkheid en bevoegdheid om orders aan te maken, contracten te beoordelen, en een breed spectrum aan administratieve taken uit te voeren;Je onderhoudt direct contact met onze binnen- en buitenlandse klanten en werkt intensief samen met ons verkoopteam om proactief en met een sterke focus op de klant te opereren;Als centraal contactpunt behandel je vragen van klanten over de opvolging van leveringen en draag je bij aan de optimalisatie van onze interne processen door gerichte feedback;Verder zorg je voor een naadloze communicatie met de productieafdeling omtrent orders om zo altijd op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.

Onze klant is een innovatieve speler in de machinebouwsector, gespecialiseerd in de verkoop van zowel algemene machines als specifieke oplossingen voor de HORECA en koffiemachines. Voor de locatie in Lanaken zijn we op zoek naar een parttime Administratief Medewerker die het team wil komen versterken.   In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de verkoopafdeling met diverse administratieve taken, van klantenservice tot orderverwerking en facturatie.Contact met klanten of leveranciers via mail en telefoon...

Voor onze klant, een transportbedrijf te Lanaken zijn we op zoek naar een administratief bediende.Onze klant s actief in deep-sea containertrucking sinds de jaren 70’ zowel nationaal als internationaal met in hoofdzaak Antwerpen en Rotterdam als uitvalsbasis.Wij zijn een jonge en dynamische ploeg en zijn in volle expansie. Job inhoud:Dossiers, orders aanmaken en aanvullen,Afstemmen met klanten, leveranciers, transportplanningVooraanmeldingen maken,Vervoersdocumenten verwerken,Meewerken aan ad-hoc administratief taken.

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor voor een autogarage in Bilzen. Zij zijn gespecialiseerd in het verkopen en onderhouden van wagens.  Jouw takenpakket als receptionist bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel via telefoon als persoonlijk; Je plant werkzaamheden in; Je beheert werkorders; Je staat in voor het informeren van klanten over te uit te voeren werken en facturatie.

Voor een garage, gelegen te Maasmechelen, zijn we op zoek naar een back office bediende .   Je takenpakket als back office bediende bestaat uit: Het beheren van inkomende oproepen, klantvragen beantwoorden;Opmaken en opvolgen van klantendossiers;Factureren en opvolgen van de betalingen;Contacten met verzekeringsmaatschappijenOpvolgen van schadedossiers en garantieclaimsHet onthalen van de klanten, maken van afspraken en opmaken + opvolgen van de dossiersBeheer en planning vervangwagens.  

Voor een klant gelegen te Maasmechelen zijn we op zoek naar een commercieel administratief bediende.   Je dag ziet er zo uit: Je ondersteunt de werven op administratief vlak;Je maakt calculaties;Je maakt een planning van de projecten;Je bestelt tijdig de nodige materialen;Je gaat mee op locatie om de werven op te volgen.

Voor een notariaat gelegen te Maasmechelen, zijn we op zoek naar een juridisch administratief bediende. Hier zal je instaan voor o.a.: Ondersteunende administratieve taken voor notarissen en dossierbeheerders;Opzoekingen in dossiers op aangeven (en na uitleg) van dossierbeheerders of notarissen;Voorbereiding en het maken van de allerhande aktes en dossiers