Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Vivaldis is op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve medewerker sportsecretariaat voor een gerenommeerde organisatie binnen de sector van recreatie en sport, gelegen in het prachtige Sint-Martens-Latem. Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van een sportieve en groene werkomgeving, met de mogelijkheid op een vast contract.   Hoe zal je dag eruit zien als administratieve medewerker sportsecretariaat?   Het uitvoeren van administratieve taken zoals het bijhouden van sportadministratie, mailings verzorgen, planning en kalenderbeheer.Het zelfstandig uitvoeren van kleinere projecten.Het mettertijd overnemen van taken van de clubsecretaris.Het verwelkomen van bezoekers en het begeleiden van wedstrijden.Het beantwoorden van telefoontjes en vragen van leden.Het ontvangen van bezoekers en het beheren van de kassa.

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Voor een garage, gelegen te Maasmechelen, zijn we op zoek naar een back office bediende .   Je takenpakket als back office bediende bestaat uit: Het beheren van inkomende oproepen, klantvragen beantwoorden;Opmaken en opvolgen van klantendossiers;Factureren en opvolgen van de betalingen;Contacten met verzekeringsmaatschappijenOpvolgen van schadedossiers en garantieclaimsHet onthalen van de klanten, maken van afspraken en opmaken + opvolgen van de dossiersBeheer en planning vervangwagens.  

Voor een klant gelegen te Maasmechelen zijn we op zoek naar een commercieel administratief bediende.   Je dag ziet er zo uit: Je ondersteunt de werven op administratief vlak;Je maakt calculaties;Je maakt een planning van de projecten;Je bestelt tijdig de nodige materialen;Je gaat mee op locatie om de werven op te volgen.

Voor een bedrijf, gelegen te Dilsen, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket als allround administratief bediende bestaat uit:  Ontvangen van klanten en leveranciers aan de balie;Telefonie en mailverkeer;Offertes en orderbevestigingen ingeven;Prijsaanvragen doen;Bestellingen plaatsen;Werkbonnen opmaken.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als technisch administratief bediende elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!Voor onze klant te Dilsen-Stokkem, gespecialiseerd in HVAC en badkamers, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:Je bent bereid een allround functie te bekleden als technisch administratief bediende met volgend takenpakket: Je vraagt prijzen op en communiceert deze naar de klant Je bestelt de materialen Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer Je bent het eerste aanspreekpunt voor de planning Je zal instaan voor de bestelbonnenJe volgt offertes op en past deze aan waar nodig Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de keuringen Je hebt een technisch inzicht en deelt dit graag met de klant! Zo zal je op regelmatige basis bijspringen als balie-medewerker in het afhaalmagazijnJe staat open voor werken op zaterdag! 

Vacature: Administratief Bediende (Bouwsector)    Functieomschrijving: Vivaldis is op zoek naar een administratief bediende met een passie voor de bouwsector. Met een rijke geschiedenis van meer dan 15 jaar specialiseert onze klant zich in vloerbekledingen en daken, en ze breiden het team uit. Jouw rol zal essentieel zijn in de dagelijkse bedrijfsvoering door het beheren van communicatie, administratieve taken en financiële processen.   Takenpakket: Efficiënt beantwoorden van telefoons en mailsBeheer van Check in @ workVerwerking van lonen en urenregistratieInboeken van facturen en financiële documentenPlaatsen van bestellingen en het opstellen van offertesAlgemene administratie      

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in groene energie, waaronder zonnepanelen gelegen in Dilsen, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als technisch administratief bediende heb je volgend takenpakket: Calculaties maken en controlerenOffertes opmakenContact met leveranciers en klantenDiverse administratieve taken voor je rekening nemenOpmetingen uitvoerenMeetstaten verwerken Materialen bestellen Planning van de werven Aanspreekpunt voor de klant zowel particulier als professioneel Je zal regelmatig mee ondersteunen op de werven bij de installatie en aansluiting. Dit zal ongeveer 30% van je jobinhoud zijn.

Ben jij op zoek naar een boeiende uitdaging als administratief bediende binnen een dynamische sector? Heb je een passie voor de chemische industrie? Dan is deze opportuniteit misschien wel wat je zoekt! Voor productiebedrijf, gelegen te Lanaken zijn we op zoek naar een sales administrator. Je takenpakket als administratief medewerker bestaat uit:  Je krijgt de verantwoordelijkheid en bevoegdheid om orders aan te maken, contracten te beoordelen, en een breed spectrum aan administratieve taken uit te voeren;Je onderhoudt direct contact met onze binnen- en buitenlandse klanten en werkt intensief samen met ons verkoopteam om proactief en met een sterke focus op de klant te opereren;Als centraal contactpunt behandel je vragen van klanten over de opvolging van leveringen en draag je bij aan de optimalisatie van onze interne processen door gerichte feedback;Verder zorg je voor een naadloze communicatie met de productieafdeling omtrent orders om zo altijd op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.

Voor onze klant, een transportbedrijf te Lanaken zijn we op zoek naar een administratief bediende.Onze klant s actief in deep-sea containertrucking sinds de jaren 70’ zowel nationaal als internationaal met in hoofdzaak Antwerpen en Rotterdam als uitvalsbasis.Wij zijn een jonge en dynamische ploeg en zijn in volle expansie. Job inhoud:Dossiers, orders aanmaken en aanvullen,Afstemmen met klanten, leveranciers, transportplanningVooraanmeldingen maken,Vervoersdocumenten verwerken,Meewerken aan ad-hoc administratief taken.

Voor onze klant in Opglabeek, gespecialiseerd in grond-, infrastructuur-, en afbraakwerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.    Als administratief bediende heb je volgend takenpakket:  Het versturen van offertes;Je onderhoudt de mailbox;Je ondersteunt de projectleiders;Je doet de werfopvolging;Je doet de aangiftes bij de RSZ;Je houdt contact met de advocaten;Je voldoet de verzekeringen;Je vraagt opleidingen aan;Je houdt lijsten / formuleren up-to-date met de juiste en meest recente info;Je houdt de planner en vorderingslijst up-to-date;Je bereidt de facturatie voor;Je zet aanbestedingsdossiers klaar en verstuurt deze ook;Je houdt je bezig met alles wat met de werven te maken heeft.

Voor een bedrijf, gelegen te Maaseik, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.Je taken: Ondersteuning bieden bij de personeelsadministratie en payroll Je verzorgt het onthaal en de receptie (opnemen telefoons en inkomend mailverkeer opvolgen)Nieuwe medewerkers onthalen en op weg helpen Administratief opvolgen van opleidingen en subsidies Voorbereiden van productiedossiers: verzamelen van werkorder, aanmaken van labels, ... Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de orde en netheid van het magazijn Je plaatst bestellingen en volgt de leveringen op Klaarzetten van materialen in het magazijn voor de verschillende uitvoeringsploegen Algemene administratie

Voor onze klant in Opglabeek, gespecialiseerd in grond-, infrastructuur-, en afbraakwerken, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.    Als administratief bediende heb je volgend takenpakket:  Het versturen van offertes;Je onderhoudt de mailbox;Je ondersteunt de projectleiders;Je doet de werfopvolging;Je doet de aangiftes bij de RSZ;Je houdt contact met de advocaten;Je voldoet de verzekeringen;Je vraagt opleidingen aan;Je houdt lijsten / formuleren up-to-date met de juiste en meest recente info;Je houdt de planner en vorderingslijst up-to-date;Je bereidt de facturatie voor;Je zet aanbestedingsdossiers klaar en verstuurt deze ook;Je houdt je bezig met alles wat met de werven te maken heeft.

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment? Dat is waar jij als technisch administratief bediende elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!   Voor onze klant te Genk actief in milieu- en grondwerken zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende.   Als technisch administratief bediende sta je in voor: Je verzekert de opvolging van de klanten zowel persoonlijk, per mail als telefonisch, en zorgt voor een optimale klantentevredenheid;Je bent het eerste aanspreekpunt en staat in voor alle verdere communicatie met de klant;Je staat in voor de nauwkeurige verwerking van alle administratie;Data invoeren in Excel;Instaan voor het bijhouden van uren en locaties;Opvolging en controle van veiligheidsdocumenten;Inkomende werken inplannen;Aanvragen van signalisatievergunningen;Administratieve beheer van het wagenpark.