Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Voor onze klant te Pelt, gespecialiseerd in het verdelen van matrassen en boxsprings, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Personen onthalen en hun vraag identificerenAdministratieve dossiers samenstellen en kopieerwerk verrichtenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenOpvolgen van de voorraad, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsenCoderen, klasseren en archiveren van documentenTelefonische oproepen aannemen, indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en boodschappen noterenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankeren...

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratie bediende ondersteuning QA, regulatory affairs - kwaliteit   Waar moet je zijn? Regio Turnhout  Specialisatie: Medisch, Wetenschap, Welzijn  Hebben we je interesse al gewekt of heb je vragen over deze vacature? Bel/schrijf naar Evelien of Cheyenne! Focus= Opvolgen en up-to-date houden van de administratieve documenten, opvolging wetgeving/regelgeving/wettelijke eisen/databases/analyses mbt de sector (GMP) Analyseren van de markt Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Uitschrijven strategie, ondersteuning kwaliteitsbeheersing klant/leveranciers, schrijven reviews, opmaak documenten zoals kwalificatie en validatie, ...Contact leveranciers + rapportage leidinggevende Ondersteuning QA, borging kwaliteitssysteem, procesoptimalisatieBekomen en behouden van vergunningen/registratiesVoorbereiding en ondersteuning/begeleiding audits (GMP)Geven van training/ opleiding + risico analyses mbt visuele inspectie/cleaning/sterilisatieMeedenken aan verbeteringen, procesoptimalisatie, kwaliteitsgarantie + kritische blik

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Administratief duizendpoot bouwsector- rechterhand afdelingsverantwoordelijke. Belangrijk: ervaring en/of opleiding als technisch admin. bediende  Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firmaJe rol bestaat uit het administratief ontlasten van de afdelingsverantwoordelijke (deeltje aankoop, werkplanning, operationele administratie, ...) Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot leveringAlgemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve onderhoud, de technische bijstand en de wettelijke controles van het machinepark, contractbeheer, ... Ondersteuning planning werkhuis en offertedienst: kostprijsberekening, offertes opvolgen/opmaken, contact leveranciers, ...Werkplanning in samenwerking met de meestergastenRapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve en boekhoudkundig bediende bouwsector. Waar moet je zijn? RijkevorselSpecialisatie: Bouw TakenpakketJij bent het gezicht en ambassadeur van de finance afdeling Je rol bestaat uit het administratief afhandelen van de financiële documenten/productiedossiers van A-Z. Jij zorgt ervoor dat geen enkel document ontbreektAlgemene administratie/boekhoudkundige verwerking: Verwerking vorderingsstaten/offerte/bestelbon per project, opvolging en verwerking facturatiebonnen + opmaak maandelijkse facturen, debiteuren en crediteurenbeheer, opvolging betalingen/rappels, aanmaningen, ...Administratief ondersteunen werkvoorbereiding en afdelingsverantwoordelijkeRapporteren

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende- verantwoordelijke kwaliteit, technische vraagstukken, analyse machinepark.  Waar moet je zijn? Hoogstraten.Specialisatie: Elektromechanica, technische productie, engineering, metaal Wat moet je doen? Als spilfiguur tussen productie, technische dienst, engineering en management ben jij het aanspreekpunt mbt kwaliteitsvraagstukken in alle stappen van het productieproces.Als spilfiguur heb je de eindverantwoordelijkheid analyse, opvolging en registratie van kwaliteit (kwaliteitsproblemen analyseren)Als rot in het vak weet je de planning en budgetten te bewaken (hierbij speelt timing, kwaliteit, haalbaarheid, ... een belangrijke rol)Meedenken aan acties ter verbetering/optimalisatie Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreterenMeewerken aan verscheidene projectenDossierbeheer + rapporterenBegeleiding audits, klachtenbehandeling, uitrollen en opvolgen van kwaliteitsstandaarden

Vivaldis Office zoekt ....... Bediende kwaliteit- analyse en productontwikkeling (QC)   Waar moet je zijn? Omgeving Ravels Specialisatie: Technische productie, wetenschap   Takenpakket   Jij bent spilfiguur op de QC afdeling als rechterhand van de verantwoordelijke (Quality management)Testing, analyse + verantwoordelijk voor dagelijkse kwaliteit + behandelen interne en externe meldingenUitvoeren van verbetertrajecten (optimalisatie samenstellingen, recepturen, beschikbare grondstoffen, controle op ingang - en halffabricaat, vrijgave eindproducten...)Controle van productdocumenten, verbetering kwaliteitBegeleiden, voorbereiden auditsProductie sturen en training geven mbt kwaliteitAlgemene projectadministratie + verslaggeving aan managementRapporteren

Vivaldis Office zoekt .......Technisch bediende Quality & process engineering    Waar moet je zijn? Arendonk Specialisatie: Metaal, machinebouw, montage Wat moet je doen?   Je zorgt ervoor dat alle machines, gereedschappen, productie middelen in goede staat zijn Quality en support vragen : analyse storingen , garantie aanvragenVerantwoordelijk voor reilen en zeilen Quality en proces analyse: met borging van regelgeving, budget, productiecapaciteit, veiligheid, kwaliteit, planning ... Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, voorraad opvolgen, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen, nakijken keuringen/onderhoud machines en gereedschappenMeedenken aan verbeteringen en investeringen + oplossingen aanreiken + KPI'sWaarborgen van de technische conditie van de machines + optimalisatie proces parametersService assistentieOpmaken verslagen, meetings bijwonenBeheer kwaliteitsmanagement systeem, audits voorbereiden en leiden

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratief bediende, Inside sales collega met talenknobbel.    Waar? TurnhoutVoltijdse tewerkstelling of 4/5deBelangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng, FransAls Administratief bediende/Inside sales ziet je takenpakket er als volgt uit: Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klanten dossiers, contracten en orders op: Kosten, levertermijn, ... (telefonie en mail).Eerste aanspreekpunt voor alle commerciële vragenAdministratief ontlasten accountmanagersInternationale spelers schrikken je niet af en beheer je ook graag Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB. productinfo, termijn, klachtenbehandeling... Verantwoordelijke prijszetting: Offertes opvragen + ingeven in systeem, orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot leveringContact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) Ondersteuning after sales en klachtenbehandeling VB. leveringen die niet volledig zijn + de juiste oplossing bieden en klant tevreden stellen doorheen proces

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Inside sales/ administratie met talenknobbel. Waar moet je zijn? Turnhout, België Specialisatie: Elektromechanica, technische installatie, laadpalen, elektriciteit, ...  Wat moet je doen? Als Administratief bediende/Inside sales ben je verantwoordelijk/aanspreekpunt voor jouw klantenbestand van A-Z (bestaande klanten als nieuwe potentiële klanten -> B2B) Opvolging van leads, prospectie + je groeit tot favoriete contact en vertrouwenspersoon van de klantJe bent het aanspreekpunt voor jou klantenportefeuille mbt vragen van plaatsing, onderhoud, opbouw, ...VB. benzinestations, laadpalen, kassasystemen,... + organiseer en coördineer je mee de sales afdelingDoor marktonderzoek kan je zelfs nieuwe sectoren ontdekken + behoefte analyse. Je weet hier de klant correct over te adviserenOpmaken van offertes, rapportering, orderverwerking, opbouw van een volledig offertedossier... Als Sales talent kan je producten, diensten aanbieden en aan de man brengen als geen ander + de vraag van de klant vertalen naar een technische oplossing op maatHierbij staat klantenbinding centraal (technische installaties, elektrische installaties, laadpalen ...)Administratieve ondersteuning sales verantwoordelijke, sales engineer

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Werfleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Oud-Turnhout: regio KempenSpecialisatie: Bezetting en Gyprocwerken. Wat moet je doen?Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/projectAansturen van de teamsOpstellen en opvolgen van de planningen op korte en langere termijn.Concretiseren van uitvoeringsmethodes en -plannen.Zorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen,...  

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Technisch administratief bediende, verantwoordelijke werkvoorbereiding.Waar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Grote bouwprojecten HVAC, loodgieterij, sanitair, renovatie, technieken, energietemanagement Takenpakket Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht. Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen. Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemersVoorbereiding complexe bouwdossiers + technische plannen voorbereidenNauwe samenwerking met BIM afdeling, aankoop, calculatie, projectleidingDoor het nauwe klantencontact sta je ook in om klanten orders, bestellingen aan te nemen + opvolging en voorbereidingAlgemene administratie/projectbeheer: Bestellingen doen en opvolgen + registreren, orderverwerking, offertes opmaken/opvolgen/verwerken, klanten dossiers voorbereiden, interpreteren lastenboeken en aanbestedingsdossiers, technische plannen lezen/interpreteren, nacalculatie...  Project- werfleiders administratief ontlasten    

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende, orderverwerking + Werkvoorbereiding interieur/schrijnwerk.   Waar moet je zijn? Beerse  Specialisatie: Schrijnwerk, interieur Takenpakket   Heb je een sterke interesse in schrijnwerk, interieur? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Als manusje-van-alles maak je bonnen op + je zet de bestellingen om in productie orders/tekeningen (WiDooCa- CAD/CAM)Je zet de orders/aanvragen technisch op orde. De productie/werkhuis kan meteen met jouw info aan de slag. Algemene administratie: verwerking klantgegevens, nakijken offertes, orders/aanvragen bespreken, opvolging planning/leveringen in samenspraak met werkhuis... Verder werk je nauw samen met je collega orderbegeleiders. Je staat er dus zeker niet alleen voor! Je groeit uit tot volwaardig product expert. Verder zijn ze bezig met uitbouw van tekenprogramma's zoals Sketchup, Winner + rendering 

Vivaldis Office is op zoek naar een Grafisch talent- administratieve, commercieel bediende binnendienst.   Waar kom je terecht? Beerse.Specialisatie: Grafisch   Wat zullen je taken zijn als Inside Sales?   Je krijgt je eigen klantenportefeuille om te beheren, startend met bestaande klanten. Jij bent het aanspreekpunt voor al hun vragen en wensenNauw contact met collega's van de andere afdelingen: Calculatie, orderbegeleiding, ...Met jouw klanten en dossierkennis rijk jij klanten nieuwe inzichten en mogelijkheden aan:  Op product niveau door relevante aanbevelingen en product informatie te delenProjecten op maat te begeleiden van A tot Z, alsook een adviserende rol op te nemen (technisch en zelfs creatief indien gewenst) Het coördineren en vormgeven van offertes in team met andere afdelingenOndersteunen bij nieuwe orders en de opvolging hiervan, evenals een slimme opvolging en beheer van voorraden zijn belangrijke pijlers. Het correct opvolgen van klachten en deze met raad en daad bijstaan is dan ook belangrijk.  Met jouw eerstelijnscontact ben jij een belangrijk klankbord voor de lancering van nieuwe producten alsook een luisterend oor naar welke producten onze klanten nog gelukkiger kunnen maken. Je bouwt een goede klantenrelatie op met o.a. een jaarlijks bezoekJe rapporteer aan de commercieel manager.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende - ondersteuning Business administration/ dispatching. Waar moet je zijn? Beerse Takenpakket Database up to date houden + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenFOCUS: Administratieve en dispatch ondersteuning: Contact chauffeurs (telefoon en ter plaatse), Wekelijkse en maandelijkse rapportage, Opvolging rij-rusttijden + tijdsregistratie, opmaak en verzorgen transportdocumenten, opvolging facturen en ordersDoorheen de werkzaamheden maak je de klant/chauffeur wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klanttevredenheid waarborgen

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- Spilfiguur toonzaal- klantbegeleiding.Waar moet je zijn? Regio BeerseSpecialisatie: Bouw, technische installatie, luxe artikelenBelangrijk: zaterdagwerk Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De toonzaal is jouw terrein. Professionelen + particulieren zoals zelfstandige tuinaannemers komen bij jou langs voor advies en hen de begeleiden naar een droomcreatie VB. zwembaden, whirlpools en toebehorenAls rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, klantendossiers beheren, webshop, ...Aftersales Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen