Jobs

Voor onze klant te Pelt, gespecialiseerd in het verdelen van matrassen en boxsprings, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Personen onthalen en hun vraag identificerenAdministratieve dossiers samenstellen en kopieerwerk verrichtenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenOpvolgen van de voorraad, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsenCoderen, klasseren en archiveren van documentenTelefonische oproepen aannemen, indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en boodschappen noterenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankeren...

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.   Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.   De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).   Het takenpakket: verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..

Voor een familiebedrijf in Genk, gespecialiseerd in verlichting, zoeken we een logistiek bediende / stockbeheerder.    Als logistiek bediende / stockbeheerder sta je in voor:  Het transport regelen van pakketten die klaar staan of opgehaald moeten worden, maar ook regelmatig design armaturen controleren en inpakken voor verzending;Je staat in voor het voorraadbeheer (bestellen van verlichtingsonderdelen en ingave in het systeem);Je kan meehelpen met planning;Je staat in voor de werkvoorbereiding voor de productie;Communicatie met klanten is je niet onbekend! Je beantwoordt telefoons, vragen van klanten en assisteert mogelijk ook in de opmaak van offertes voor klanten;Algemene administratieve taken zoals het ingeven en opvolgen van tickets van de elektriciteitsafdeling, ingave van werkuren van de elektriciens, klasseerwerk, etc.

Voor een productiebedrijf gelegen te Genk, zoeken we een logistiek bediende met kennis van SAP. Je takenpakket als logistiek medewerker bestaat uit: Je begeleidt mee periodieke stocktelling in het warehouse, maar ook in externe magazijnen;Je analyseert de voorraadverschillen en past deze aan waar nodig;Je bent verantwoordelijk voor het vinden van de oorzaak van voorraadverschillen;Je bent SAP Key-User voor de voorraad;Je vormt de brug in het kader van de stock tussen het logistieke departement en de financiële afdeling;Je draagt bij aan de opbouw van de logistieke processen.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in waterzuiveringsinstallaties.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als logistiek bediende / logistiek medewerker bestaat uit: Je volgt documentatie op en zorgt voor correcte archivering; Je coördineert en beheert administratieve processen met betrekking tot logistieke operaties; Je coördineert inkomende en uitgaande goederenstromen; Je controleert en verwerkt leveringen;Je registreert ontvangen goederen in het systeem; Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van werkorders; Je stelt de nodige documentatie op voor verzending. 

Ben jij klaar om jouw carrière een boost te geven binnen de dynamische wereld van doe-het-zelfzaken? Wij zijn op zoek naar een gedreven logistiek bediende voor een bedrijf in Maasmechelen die van aanpakken weet! Je taken als logistiek bediende bestaan uit: Je organiseert en coördineert transportopdrachten door deze te ontvangen van klanten en effectief samen te stellen. Hierbij houd je rekening met verschillende factoren zoals maximumgewichten en volumes;Je plant efficiënt de routes voor chauffeurs gebaseerd op opdrachten afkomstig van collega’s en klanten, en regelt aanvullend extern transport wanneer dit noodzakelijk is;Je neemt de leiding over de transportplanning, waarbij je zorgt dat alle noodzakelijke informatie tijdig en correct verwerkt wordt;Je communiceert orders op diverse manieren, hetzij mondeling, schriftelijk of elektronisch, en garandeert de nauwkeurige uitvoering ervan;Je onderhoudt een vloeiende communicatie met klanten, aannemers en collega’s om ervoor te zorgen dat operaties soepel verlopen;Je garandeert de beschikbaarheid van bestellingen voor verzending, zowel bij leveranciers als op ons eigen depot, om een efficiënt ladingproces te waarborgen;Je verzorgt nauwkeurig de afrekening van bepaalde leveringen, waarbij je zorgt voor een correcte en transparante verwerking.

Vivaldis Office is op zoek naar een logistiek bediende / customer service medewerker voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is een transportbedrijf.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als logistiek bediende / customer service medewerker bestaat uit:Je ondersteunt de chauffeurs; Indien chauffeurs vragen hebben over de routeplanning, technische problemen of logistieke kwesties help je deze verder; Je helpt klanten verder die vragen hebben over hun levering, planning...; Je zorgt voor een soepele en efficiënte werking; Je denkt actief mee aan procesverbeteringen; Diverse administratieve taken. 

Voor een bedrijf te Zaventem, actief binnen de sector sanitair, zijn we op zoek naar een nauwkeurig en behulpzaam Logistiek Bediende   Wat wordt er van jou verwacht?    Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van de aan jou toegewezen leveranciersJe staat in voor de verwerking van informatie, afkomstig van de inkoop- en commerciële afdelingen, in het computersysteemAan elk artikel wijs jij een specifieke referentie toeJe staat in voor de toewijzing van de tarieven per leverancierPromoties beheer je via het systeemDagelijks is er een update van de referenties en tarievenJe beantwoordt vragen van collega's betreffende artikelen, promoties, prijzen, ...

Wij zijn op zoek naar een Logistiek bediende Transport te Wielsbeke   Dit is jouw taak: Samen met de Teamleader en Supervisor sta jij in voor de dagelijkse coördinatie en de goede werking van onze Transport HUBJe bent het aanspreekpunt voor onze chauffeurs en hebt een actieve rol binnen de werking van onze Transport HUBJe geeft opdrachten aan de chauffeurs en lost de problemen op waarmee ze dagdagelijks geconfronteerd worden. Je schakelt snel en volgt kort opJe zorgt ervoor dat onze chauffeurs veilig en conform de geldende wetgeving werkenJe zorgt voor een vlotte communicatie tussen onze transportplanners in ons distributiecentrum in Herentals en de Transport HUB in WielsbekeJe biedt administratieve ondersteuning aan de werking van onze Transport HUBJe voorziet de nodige transportdocumenten en behandelt klachten ivm transportJe onderhoudt de contacten met externe transporteursJe zorgt voor een optimale dienstverlening zowel naar onze klanten als naar onze interne afdelingen toe

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van hoogwaardige verfsystemen en coatings, zijn we op zoek naar een Logistiek Bediende. Wat jouw taken zijn als logistiek bediende op onze afdeling bestellingen / verzending:  Inbrengen van de verkooporders (binnen- en buitenland)Versturen van orderbevestigingen en het opmaken van de pakbons en verzendnota’s (buitenland: opmaken van doc en proforma’s)Administratief bijhouden van de organisatie en flow van het magazijn, barcode queues opvolgenDagelijkse manifesten opmaken voor transportenTransporten regelen voor buitenland en het voorbereiden van alle documenten voor klant exportlanden. Facturatie, opmaken offertes, inbrengen van de prijzen in Navision/databeheerOpvolgen van de back-orders

Voor een familiaal bedrijf in Roeselare, zoeken wij een logistiek bediende, ben jij organisatorisch sterk? Hou jij van een wisselende planning? Ben jij onze logistiek bediende die we zoeken?  Als logistiek bediende sta je in voor het organiseren van de planning van vrachtwagens, je stelt de ritten samen van 9 opleggersJe zorgt voor een kosten efficiënte planning rekening houden met de verschillende regio's Je neemt contact op met klanten ivm de verwachte leveringen Je verwerkt de transportdocumenten 

Voor onze klant, gekend succesvol bedrijf regio 📍 Desteldonk, zoeken we een logistiek planner.   Jouw takenpakket als logistiek planner: Jij staat in voor het inplannen en opvolgen van leveringen (bulk en verpakt) naar de klanten in geheel Europa.Plannen in functie van gekende leadtimes, geplande beschikbaarheid en optimalisatie mogelijkheden. Opvolgen en opmaken van laadplanningen op dagdagelijkse basis. Organiseren van occasionele retourorders.Eerstelijnsbehandeling van transport gerelateerde klachten.Controle en verwerking van supplementaire kosten. Bijkomend geef je ondersteuning aan de Supply Chain Manager mbt benchmark- of prijsstudies; prijsonderhandelingen, rapportering,....)Ook ben je back-up voor het up-to-date houden van de transporttarieven en beantwoorden van douane-gerelateerde vragen van klanten en collega’s.

Voor onze klant in Merksem kijken we uit naar een logistiek specialist.   Onze klant is specialist in industriële verpakkingen voor verschillende transporttyes. Dit per boot, vliegtuig of over de weg.   Als logistiek specialist zal je takenpakket bestaan uit: Aannemen van orders en opstarten van dossiers tot en met de afhandelingVerzorgen van contact met transporteurs en leveranciersInformeren en up to date houden van de klanten + bezorgen van nodige documenten aan de klantenOpmaken van de magazijnplanningReceptie en controle van de geleverde/uitgaande goederenVerzorgen van contact met productie/magazijnContainerbehandeling en logistieke trafiekenPlannen van transportenExport/import containers van en naar de havenDouane formaliteitenPersoneelsplanningVoorbereiden van facturatie

Voor onze klant te Zeebrugge actief in de transport sector, zijn wij op zoek naar een logistiek gate bediende. Je werkt in shiften van 5u30 - 14u30 en van 14u30 tot 21u30.  Jouw taken zijn: Je staat samen met je collega's in om de containerflow zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Je staat in contact met de chauffeurs.Als er zich een probleem voordoet, los jij dit op.Je hebt de chauffeur aan het loket of via de intercom verder op weg.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de productie van kunststof bouwprofielen zijn wij op zoek naar een logistiek bediendeJouw takenpakket:  Inplannen transport van deelladingen en volle vrachten (nationaal/internationaal)Organiseren van interne transporten en goederenbewegingen tussen de Belgische vestigingenOrganiseren van wekelijkse transporten naar vestiging UK en hierbij waken over juistheid douanedocumentenCommuniceren naar magazijn en internal salesPrijsafspraken onderhandelen met transporteurs en controleren van transportfacturenOpvolgen van voorraad en orders in SAP

Vacature: Logistiek Bediende - Ieper Vivaldis is op zoek naar een gemotiveerde en tweetalige Logistiek Bediende voor een klant in Ieper. Bent u op zoek naar een uitdagende functie waarin u uw vaardigheden op het gebied van aankoop, administratie en logistiek kunt inzetten? Spreekt het idee van dagelijks contact via telefoon en e-mail met klanten en leveranciers u aan? Lees dan snel verder!