Jobs

Voor onze klant, een meubelbedrijf regio Gent administratief bediende.   Zo ziet jouw dag eruit als administratief bediende: Als administratief bediende is het jouw hoofdverantwoordelijkheid dat de orderbevestigingen en levertermijnen correct ingegeven worden in het systeem.De klanten kunnen bij jou terecht bij onverwachte problemen na hun aankoop, je staat van A tot Z in voor het opvolgen en aanmaken van klachtendossiers..Je staat dan ook in rechtstreekse communicatie met klant, fabrikant en leveranciers omtrent vertragingen of problemen.Afwisselend sta je in beurtrol met plezier aan de kassa en/of aan de omruilbalie.Bestellingen opvolgen, inkomende telefonie waarbij je de klant te woord staat of bestellingen opvolgen.Bij drukke momenten, is het voor jou ook helemaal géén probleem om jouw commerciële skills binnen de verkoop van meubelen, te gebruiken.

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.Als administratief bediende sta je in voor :  De algemene administratieDossiers rond bewindvoering opvolgen.Dossiers rond schuldbemiddeling opvolgen.Echtheid van documenten of eigendomstitels of de juistheid van een inventaris controlerenJuridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)Documentatie zoeken, doorsturen of beherenTaken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

oor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Personeelsbeheer: Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op. Je houdt de personeelsdossiers digitaal up-to-date.Payroll-voorbereiding: Je verzamelt en controleert de prestatiegegevens (urenregistratie, verloven, ziekte) en bezorgt deze tijdig en correct aan ons sociaal secretariaat.Onboarding: Je verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt dat hun opstart administratief vlekkeloos verloopt (dimona-aangiften, bestellen van werkmiddelen).Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over vakantiedagen, tijdskrediet, sociale wetgeving en loonbrieven.Rapportage: Je ondersteunt het HR-team met de opmaak van HR-gerelateerde rapporten en statistieken....  

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Personeelsbeheer: Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op. Je houdt de personeelsdossiers digitaal up-to-date.Payroll-voorbereiding: Je verzamelt en controleert de prestatiegegevens (urenregistratie, verloven, ziekte) en bezorgt deze tijdig en correct aan ons sociaal secretariaat.Onboarding: Je verwelkomt nieuwe collega’s en zorgt dat hun opstart administratief vlekkeloos verloopt (dimona-aangiften, bestellen van werkmiddelen).Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over vakantiedagen, tijdskrediet, sociale wetgeving en loonbrieven.Rapportage: Je ondersteunt het HR-team met de opmaak van HR-gerelateerde rapporten en statistieken....  

Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.

Voor onze klant regio Geraardsbergen, gaan we op zoek naar een allround administratief bediende.   Als administratief bediende sta je dagelijks in voor dit takenpakket: het opmaken en opvolgen van offertes;de controle van transporten;inboeken en controleren van facturen;controle van de stock;opvolgen en inputten van binnenkomende orders;na opleiding kan je nog extra taken bijkrijgen; calculaties, beheer certificaten, rollen materieel beheren,...

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende, regio Assenede.   Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende: Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.Beheren en opvolgen. van nutscontracten.Klanten contracten nalezen en invullen van diverse formulieren.Beheren van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten,... .Leveranciersportalen beheren via verschillende online platformen.Beheer van technische documentatie.Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.Meedenken over verbeteringen van bestaande processen en administratieve workflows.

Voor een bedrijf in de regio van Harelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis van Marketing;   Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners. Jouw verantwoordelijkheden Ondersteuning Directiesecretariaat Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor: Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieledenAdministratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personenRelatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenkenPraktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants Ondersteuning Marketing & Communicatie Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken: Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalenMeehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteitenOndersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroomAdministratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.  

Voor onze klant te Knesselare een gekende speler in de regio zoeken wij een ervaren technisch bediende HVAC & sanitair. Als Technisch Administratief Bediende met enige voorkennis HVAC en sanitair werk je technisch ondersteunend en sta je in voor een vlotte administratieve opvolging.   Jouw takenpakket: Je beheert technische documentatie in ons ERP-systeem, maakt offertes op en doet bestellingen bij leveranciers.Je communiceert vlot met ons technisch personeel, klanten en leveranciers.Waar nodig bied je allround technisch administratieve ondersteuning (technische depannages, schadedossiers,…)  Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

  Zoek jij een veelzijdige administratieve job in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer? Onze klant een dynamische firma in de funderingstechnieken, zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om hun team te versterken!   Wat ga je doen? Dossierbeheer: Je volgt offertes en contracten op van A tot Z.Onthaal: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de telefonie.Team support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's.  

Voor een interieurzaak in Gent zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Wat is je takenpakket? e bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orderbevestigingen en de levertermijnen van de door de klanten aangekochte productenKlanten kunnen bij jou terecht komen met onverwachte problemen na hun aankopen bij WEBAJe staat in voor de communicatie met klanten, fabrikanten en leveranciers in geval van vertragingen of problemenAfwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa en de omruilbalie en neem je dagelijks telefoon op, waarbij je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je bij drukte en/of in het weekend bij in de verkoop....

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een Administratief bediende planning;   Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte en klantgerichte werking van de planningsafdeling, zodat alles op wieltjes blijft lopen, onder andere door: Het inboeken van vrachten bij onze klanten, zowel telefonisch, per mail als via online boekingssystemenHet fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen bij vragen of nodenHet beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdelingHet afstemmen met planning en dispatching om een vlotte flow van transporten te garanderenJe komt terecht in een hecht team, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een vloeiende kennis van het Nederlands én Frans? Werk je graag nauwkeurig, maar heb je daarnaast ook een creatieve hoek af met Adobe & Photoshop?   Voor een klant in Boom, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van kwalitatieve onderhouds- producten, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende.   Wat zijn jouw taken?  Je ontwerpt, maakt en past productlabels aan met behulp van Adobe en Photoshop (zowel voor de eigen merken als voor private label-klanten). Je controleert de opmaak tot in de puntjes.Je volgt de website op, verstuurt commerciële mailings naar klanten en maakt prijslijsten op. Ook het mailverkeer beheer je vlot.Je stelt veiligheidsfiches op en bezorgt deze aan klanten. Je registreert producten op het ECHA-platform en volgt de vereiste precursoren-documenten op.Opvolging mailbox, controle en goedkeuring van orderbevestigingen en helpt bij het opstellen van invoerdocumenten voor China.Tijdens piekmomenten spring je bij met het ingeven van orders, de opmaak van leveringsnota's/facturen en het afdrukken van productielabels.  

Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.

Voor een bedrijf in Ledeberg zijn we op zoek naar een administratief bediende.   Jouw takenpakket als administratief bediende: Dossierbeheer voor openbare infrastructuurwerken (telecom)Communicatie naar buurtbewonersAlgemeen mailverkeerUitvoerende administratieve taken

Voor een meubelbedrijf in Gent zij wij op zoek naar een Administratief bediende. Deze persoon ontfermt zich over de dienst na verkoop! Wat zal je doen: Klanten komen bij jou terecht met onverwachte problemen na hun aankopenJe behandelt klachten via mail en telefoon en maakt dossiers op. Daarbij vraag je foto's op en communiceer je met leveranciers.Samen met de klant zoek je naar een oplossing die zowel klantgericht als commercieel is.Je krijgt een opleiding on the job, zodat je stap voor stap alle processen leert kennen.Afwisselend neem je een beurtrol op aan de kassa, omruilbalie en telefoon, waar je bestellingen opvolgt en klanten verder helpt.Daarnaast spring je ook nu en dan (bij drukte) bij in de verkoop....  

Voor een elektriciteitsbedrijf te Zonhoven zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.   Je profiel Je zal instaan voor het ontvangen van bezoekersAannemen van telefoonsBestellingen verwerken en leveringen opvolgenVoorcalculatiesPrijsaanvragen aanbestedingen – dossiers opvragen en verwerken naar diverse instanties (e-procurement …)Contact met leveranciersAllround administratie rond de controle van de facturatie en laveringenVerwerken van gepresteerde uren van personeel voor de diverse wervenWerfregistratie van binnen- en buitenlandse werknemers

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!   Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.