TIJDELIJK Administratieve dispatcher bouw - warehouse management
Arendonk - Ref. A-756167
OfficeVoltijds€ 13 - 18 / uurVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een TIJDELIJK Administratieve dispatcher bouw - warehouse management.
- 📍Arendonk
- 📦 Magazijn
- 🛠️ Bouwsector
- Tijdelijk: Snelle opstart voor +/- 6 maanden, verlenging mogelijk
Hoe ziet je dag eruit?
- Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )
- Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie team
- Planning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)
- Orders verwerken: zorg voor een tijdige en juiste afhandeling van alle binnenkomende materialen
- Organiseer en structureer de bestellingen zodat magazijniers snel en effectief te werk kunnen gaan.
- Planning van uitleveringen: stel een realistische planning op voor het uitleveren van materieel, rekening houdend met besteldatum en beschikbare middelen
- Communicatie met Werfleiders/Projectleiders/HR
- Ze zijn bezig met de modernisering van het warehouse. Stel zaken in vraag en onderneem actie!
Profiel
- Bachelor denkniveau
- + 1 jaar ervaring als planner transporten/ dispatch, logistiek coördinator bouw, ...
- Je bent vlot, communicatief
- Je staat sterk in je schoenen
- Je bent collegiaal, punctueel en gestructureerd.
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
- Deadlines, problem solving? Dit schrikt je niet af. Je schakelt moeiteloos.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijdse job in dagdienst (ma -vrijdag) + opbouw ADV
- Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring
- Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen
- Tijdelijk, maar verlenging mogelijk
- Vast uurrooster 8- 16:30u
- Uitdagende job met toffe collega's
- Filevrij naar het werk
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Tijdelijk administratief bediende
HASSELT
Vivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een boekhoudkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:
Administratieve opvolging en indiening van verschillende soorten aangiftes, waaronder BTW-aangiftes en jaaraangiftes;Het onthalen van klanten;Fungeren als back-up voor de management assistant bij afwezigheid, inclusief het opvolgen van de mailbox van de vennoot, in samenspraak met de vennoot.
OfficeFinancieelVoltijdsTijdelijk
Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)
Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratieve organisatorisch dispatcher techniekers/projecten (NED/FRA)
Treskesdijk 7, Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)
Waar moet je zijn?Turnhout
Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement
= Passie voor technieken of interesse is must!
Wat moet je doen?
Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! )
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Flexibele Planner/ administratieve dispatcher bouwsector (Ned/Fra)
Geel
Vivaldis Office is op zoek naar een Flexibele Planner/ administratieve dispatcher bouwsector (Ned/Fra)
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie teamPlanning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)Personeelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech , planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatje + bewaken en borgen onderhoud installaties, wagenpark zoals tijdige keuring, ...Klantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtContact leveranciers + bewaken stockniveauAanspreekpunt projectleiding, directie, werknemersFlexibel naar verplaatsing richting de werven ter opvolging of problemen
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode