Tijdelijk administratief bediende
HASSELT - Ref. A-755135
OfficeVoltijds€ 2600 - 3000 / maandTijdelijk
Functie
Vivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een boekhoudkantoor. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als tijdelijk administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:
- Administratieve opvolging en indiening van verschillende soorten aangiftes, waaronder BTW-aangiftes en jaaraangiftes;
- Het onthalen van klanten;
- Fungeren als back-up voor de management assistant bij afwezigheid, inclusief het opvolgen van de mailbox van de vennoot, in samenspraak met de vennoot.
Profiel
Als tijdelijk administratief bediende/ administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:
- Je behaalde een bachelor of bent gelijkgesteld door ervaring;
- Je beschikt over een eerste relevante werkervaring in een administratieve rol;
- Je beheerst het Nederlands zeer goed en kan je behelpen in het Frans en Engels;
- MS Office (Word, Excel, Outlook) kent voor jou geen geheimen;
- Je bent flexibel in verplaatsingen en bereid om de tijd te verdelen tussen kantoor Hasselt en kantoor Westerlo (ongeveer 50%-50%).
- Je bent onmiddellijk beschikbaar en zoekt een tijdelijke functie tot eind januari 2026.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als tijdelijk administratief bediende/ administratief medewerker verwachten?
- Een voltijdse functie met optie tot 4/5de tewerkstelling;
- Een tijdelijke opdracht met een duidelijke einddatum ter vervanging van een zwangerschapsverlof (opstart zo spoedig mogelijk!).
- Je komt terecht in een professionele werkomgeving.
- Je werkt op twee locaties: je splitst de werkweek tussen de kantoren in Hasselt en Westerlo.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
TIJDELIJK Administratieve dispatcher bouw - warehouse management
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een TIJDELIJK Administratieve dispatcher bouw - warehouse management.
📍Arendonk📦 Magazijn🛠️ BouwsectorTijdelijk: Snelle opstart voor +/- 6 maanden, verlenging mogelijk
Hoe ziet je dag eruit?
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers, (=gespecialiseerde teams binnen de bouw VB. riolering, leidingtechniek, ... )Mailing, telefonie + coördinatie en motivatie teamPlanning transporten , teams en materialen/ werfinrichting (korte en lange termijnplanning)Orders verwerken: zorg voor een tijdige en juiste afhandeling van alle binnenkomende materialenOrganiseer en structureer de bestellingen zodat magazijniers snel en effectief te werk kunnen gaan.Planning van uitleveringen: stel een realistische planning op voor het uitleveren van materieel, rekening houdend met besteldatum en beschikbare middelenCommunicatie met Werfleiders/Projectleiders/HRZe zijn bezig met de modernisering van het warehouse. Stel zaken in vraag en onderneem actie!
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
HASSELT
Vivaldis Office is op zoek naar een deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in IT testing.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als deeltijds administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s;Je coördineert onderhoud en herstellingen, en zorgt ervoor dat het kantoor tiptop in orde blijft;Je draagt bij aan een duidelijke en inspirerende interne communicatie in samenwerking met de communicatieafdeling;Je organiseert bedrijfsuitjes, after-work drinks en andere events;Je beheert de inkomende post en verzendt uitgaande pakketten;Je beheert de reserveringen van vergaderzalen.
OfficeBureauVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende
ALKEN
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Alken. Onze klant is een bouwhandel.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de balie;Je plaatst bestellingen bij verschillende leveranciers en volgt deze nauwgezet op;Je beheert de inkooporders en zorgt voor de administratieve verwerking ervan;Je beantwoordt inkomende oproepen en e-mails;Je ondersteunt de toonzaal en het verkoopteam met diverse administratieve taken;Je helpt mee bij de administratie van de facturatie;Je bent een cruciale schakel tussen leveranciers en klanten en zorgt voor een vlotte communicatie.
OfficeMaterialenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief commercieel bediende
HEUSDEN-ZOLDER
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief / commercieel bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is gespecialiseerd in productie en distributie van gezonde voeding. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als administratief / commercieel bediende bestaat uit:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bouwt een sterke relatie met hen op;Je ondersteunt het salesteam in hun dagelijkse taken en zorgt voor een vlotte planning;Het verwerken van facturen en het bijhouden van de administratie neem je nauwkeurig voor je rekening;Telefonische contacten voer je vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels;Je beheert de database en zorgt ervoor dat alle informatie steeds up-to-date is;Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige data-input.
OfficeVoedingVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode